文/明光照耀

2016年8月11日晚上，“选择自己”微信活动号举行了一场免费微课，由选择自己的创始人Kyle向大家分享，题目是“如何用好业余时间，每年系统提升1000小时？”。分享内容主要有4个部分：

第一：99%的人做不好时间管理的根源究竟在哪里，如何对症下药？

第二：时间管理究竟是什么，有哪些误区？

第三：你的时间投资观正确吗？

第四：如何系统培养时间管理的习惯？

另外他还额外地分享了他个人是如何学习时间管理，和实践时间管理4年的心得体会。

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第一：99%的人做不好时间管理的根源究竟在哪里，如何对症下药？

99%的人做不好时间管理的根源，原因有三。

（一）不知道时间管理是什么。

不知道它的理论、方法，不知道怎样实践，或者不知道如何提升自己相关的能力。

对此Kyle介绍了3个可以尝试的步骤。

1，做一个时间管理的主题阅读。

说到主题阅读，很多人以为一定要去读很多本书，实际上书籍阅读只是其中的一种，由于大部分的同学现在要不就是在工作，要不在上学，能拥有大量的时间去海量阅读做主题阅读的学习的同学其实并不多。还可以通过去阅读文章或者，观看“选择自己”公众号里面有大量的时间管理的文章来进行碎片的学习

因此这个主题阅读，你可以选择大块时间看书、碎片时间来看文章，还有写日记的公众号来进行学习

2，跟人学。

跟人学有什么好处呢？我们看书或者看文章，从看书看文章转化到自己的行动上，存在着一个流失率的问题。换句话来讲，你在书上看到100的内容，你实际做的时候可能只剩下20、30了。那么跟人学的好处就在于，你可以直接将这个人的方法、技巧、经验迁移这来，这样无论从培养习惯还是学习的效果，收获比率都很高。

3，时间管理的软件。

其实时间管理做得好不好，可以通过软件进行记录，记录数据之后进行分析回顾、反馈以及改善。用软件记录时间管理可以有数据可循。如果一个老师讲时间管理，但是他拿不出自己做时间管理的一些案例或成果，那么你还相信他吗？因此，如果你不知道时间管理是什么，做到这三点就可以了：

1.时间管理的主题阅读。

2.跟人学。

3.使用时间管理的软件。

图片来自Kyle的分享

（二）不知道怎么做时间管理。

他可能已经看过一些时间管理的文章，听过一些课了，那么这类型的同学应该怎么办呢？你需要去打造自己的时间管理系统，将理论落地化。例如，可能你听过课之后呢，每天早上你到公司或到学校，第一件事情就是把你今天要做的所有事情，通过待办清单的软件进行记录。如果你真的坚持这样去做的话，第一，你不会忘记今天要做的事情，第二，有可能这些事情里面10件有8件都是不那么重要的，但是你列出来之后，谁重要谁不重要就一目了然，这样就能帮助你节省了时间。

（三）理论方法都知道，但是偏偏就是做不到。

其实可能大部分的同学都是这类型。很多同学都喜欢把事情弄得十分复杂，一口气下载10个软件，每天花在记录，回顾，写日记的时间超过1到2个小时，这个系统就十分的臃肿，复杂的东西坚持起来就比较难。如果你的系统这么复杂，连坚持都是问题了，那又怎么能做出好的成绩呢？所以一定要将这个时间块的系统变得足够简单，足够简单就能够可持续发展。当它可持续发展之后就可以建立一个反馈的机制，利用同侪的压力，坚持一个月，坚持一个月、一年甚至多年。

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第二：时间管理的九大误区

1.时间管理就是像机器人，一直在努力，没有娱乐。

很多人以为时间管理就是象机器人一样一直在努力，没有娱乐，他们以为只有努力才是在做时间管理，但凡是放松放松玩下游戏啊，去做一下运动啊，看一部电影啊，就觉得是很愧疚的一件事情。实际上时间管理追求的是，生活工作的平衡，以及对生活工作游刃有余的态度。换句话来讲，就是100%的努力去工作，并且100%的去放松休息娱乐，是这样的状态。

2.一定要有完美方案才开始。

对一些工具和方法，有些人觉得这个软件不适合我，我不喜欢用，一定要等到完美的方案才开始。实际上我们要成长，要学习时间管理，不能等到有完美的方案才开始。不能让这个成为我不去开始做时间管理的一个借口，不用等到有完美的方案才开始。

3.时间管理就是一小时做三个小时的事情。

很多同学都以为时间管理的达人就是效率狂人。其实时间管理者跟普通人一样，他的精力他的时间都是有限的，因此时间管理追求的不是一个小时做三个小时的事情，因为一个小时做三个小时的事情可能消耗的精力比你花三个小时的还要多。比如有人认为晚上和凌晨的时候效率高，那么他就喜欢把事情堆到晚上去做，他觉得白天的三个小时，抵不上晚上加班一个小时，但是当你真正花了一个小时熬夜的时候，你第二天早上甚至后天，你整个人都是浑浑沌沌的，状态极差，这就是一个典型的为了节省时间，为了所谓的高效，最后反而更低效的一个结果。

因此时间管理并不是要求我们在某一天某一个小时能做三个小时的事情，而是从长远的角度来讲，是一年下来比别人多做很多事情，10年下来，我能成为一个更优秀的人，与同龄人拉开巨大的差距。

4.时间管理只管理时间

时间管理的不只是时间，而是整个人的人生状态。举个例子，而从理论上来讲时间管理要求你每天都要留出一部分的时间自我学习，比如说每天自我学习3个小时，那么从时间维度上来看，这是没有问题的，一年1000个小时，但是每个人一年里的状态总有高潮，还有低落的时候，如果在低潮期，做不到计划中的自我学习，那就去做点别的，比如去吃，去看电影，完全放松之后恢复了精力，然后继续去工作学习，效率更高。状态不好的时候，不要去努力了，要休息。所以时间管理还管理精力，当精力差的时候就去休息。

5.有时间再去做时间管理吧。

有人说等我有时间再来做时间管理吧，实际上时间管理的课目的是什么？第一，帮你节省时间。客观的说，你平时浪费的很多时间是可以优化的。第二，用好你现有的时间。

一个同学听了时间管理的课，他每一天比你多节省，不说多了，一个小时，然后他每一天，努力比你多一个小时，一天就两个小时也不多，那么一年下来，你和周围同学相差就是700多个小时。700个小时是什么概念呢？据说我们现在从零到1学习一个技能，例如ps，例如ppt，学习这样一个技能需要的时间也就是20个小时。大家推算一下，我们单单是学好时间管理这个课程，每年节约的时间，能高效利用的时间，足够我们学多少门的技能！

一旦你培养出习惯了，你的受益是一辈子的。

6.很短时间就能看到果效

如果你想一听完这个课，马上就成为时间管理高手，那么这是不可能的，而且没有任何一个老师敢担保这一点。当年Kyle自己在做时间管理的时候，是花了半年的时间从0到1，摸索时间管理的整套系统，经过4年的打磨，现在将它整理成文字，整理成语音图片的课程，分享给大家，能大大程度地减少大家从0到1的这个过程，但是，去实践的部分是没有办法省略的。

7. 所有东西都要记录下来。

其实，每一天里真正有产出的时间很少，也就是说能提高自己价值的时间很少。举个例子，我们吃饭，睡觉吧，打游戏，上厕所，买菜，吃饭，这些时间是不提高单位时间产出值的，但是相对应的读书，写作，学习某个技能，这些东西虽然立刻没有成效，但是从长远的角度看是有产出的价值。记录这些有产出价值的事情，可以看到我们付出了多少时间，做了什么有意义的事情，并且取得怎样的效果，否则你统计了一年，花在吃饭上面多少个小时，睡觉的时间多少个小时，喝多少杯水，意义大吗？

8.意志力可以解决所有问题

实际上每个人的意志力都是有限的，每个人的意志力是大脑里面一块非常小的肌肉，跟身体上其它的肌肉一样，用得久了很快就会疲倦，之后就坚持不了了，只能等它恢复。比如很多同学刚学时间管理什么都想要，今天我要计划健身两个小时，英语两个小时写作阅读两个小时6个小时，结果他下班后的自由时间，除去吃喝拉撒，本就入不敷出，一天3件事情你都做到了，但是你也累，最后可能的结果就是，3个习惯都培养失败。

9.做就对了，不需要回顾。

其实，我们不能只去做，因为如果你每天都只是在做时间管理的事情，并没有记录，一年下来，你怎么知道你自己在哪些方面有了进步，没有数据就没办法量化，就没办法得到改善提升的方向。

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第三：你的时间管理投资观正确吗？

时间跟金钱一样都是有限的，时间花在什么地方就跟要买什么类型的理财产品一样。所有的事情都可以分为4个象限。

图片来自Kyle的分享

重要且紧急的事情————必须马上做，没有任何事超过这件事的重要及紧急程度。避免处于此种状态，让重要的事情尽早开始，不要拖到最后紧急的时刻去做。

重要不紧急的事情————长期做。这种事人会怠慢的。长期大利益的事，比如早睡早起，跑步运动，读书写作，都是长期有大利益的事情，要坚持养成习惯。花多少时间在重要不紧急的事情上面，你投入的时间越多，你与同龄人拉开差距就越大。

紧急但是不重要的事情——比如别人让你帮忙取个快递，这种事情紧急但不重要，并不产生额外价值，别人也可以做，那么就要学会拒绝。

不紧急又不重要——所谓的垃圾时间，比如一个爱学习的同学，在宿舍学习中不爱学习的人要拉你去酒吧，这种事情对你没什么好处，那就拒绝，不做，把时间放在重要的事情上面。

我们把时间当作是钱一样去看待的时候，你就会慢慢地有意识地将时间分配在一些更重要的事情上面，这个习惯在一辈子的维度上面，会给我们带来巨大的回报。

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第四：如何建立时间管理的系统，培养时间管理的习惯？

介绍3款工具

第一类工具：待办清单类

奇妙清单，这个软件的是可以同时在电脑手机上使用。将清单放在软件上，可以给大脑空间去思考更重要的事情。最重要的任务完成就可以了，不一定所有的任务都完成。

图片来自Kyle的分享

第二类工具：日程安排类

日程安排，可以充当我们的行程小秘书，为重要的事情腾出时间，一般手机都有系统自带日历，无论是苹果还是安卓。另外一个值得推荐的软件，叫朝夕日历。

图片来自Kyle的分享

第三类工具：时间记录类

图片来自Kyle的分享

在于记录你的时间。记录时间流水的作用是有数据可以检查你时间的使用明细，否则的话，你说你今年学英语花了很多时间，但是没有成果，但是如果你有时间流水记录着在阅读方面、听力方面、写作方面等等所花的时间，那么就可以检查分析出哪个方面差，这就是时间管理和实践进入软件的一个巨大作用，可以通过数据来分析并且提出优化方案。

一、每天早上用奇妙清单记录要做的事情，每天晚上复盘（针对杂碎的事情）

二、用日程安排记录重要的事情（针对重要的事情）

三、用时间流水软件来记录习惯的培养（针对习惯）

这三个软件用好了，就能形成一个非常好的时间管理初级系统了。

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Kyle以自己管理时间的记录为例，分享了他是怎样管理时间进行自我提升的。每天自我提升3个小时，一年就是1000个小时，清楚每个人的意志力都是有限的，只要每天3个小时保持好的状态，坚持10年努力，这已经足以足够让我成为自己想要成为的人了。最后，还给大家介绍了他在学习时间管理的时候读过的21本时间管理的书籍。

附：分享的书单

1《小强升职记》

2《异类》

3《时间，快与慢》

4《谁偷走了你的时间》

5《时间心理学》

6《一天25小时》

7《时间平衡法》

8《吃掉那只青蛙》

9《战拖总动员》

10《笔记女王的超效率时间管理攻略》

11《你的生命有什么可能》

12《高效能人士的七个习惯》

13《暗时间》

14《一万小时天才理论》

15《把时间当做朋友》

16《微时间管理术》

17《用图说话》

18《精力管理》

19《奇特的一生》

20 Outliers

21 Getting Things Done

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