小杨在海外工作多年,因业绩突出,被提拔为管理者到公司总部上班。
第一次带十几个人的团队,从自己干到带领一个团队,似乎以前成功的经验都不灵验了,小杨想快速提升自身的领导力。可是有那么多要学,小杨感到压力山大,有些无所适从。
这时,他负责的部门出了一起质量事故。手下小张向他汇报了事故的原因和进展。小杨没有再问什么,而是说:你先跟踪处理,有其他风险再专题汇报。
没想到第二天小张就急急地找小杨汇报:杨总,今天有一个突发情况,保险公司需要事故残留才能申报,而我们的现场已经清理了,所以索赔一直走不下去。
小杨火了,不客气地质问小张:你们到底有没有专业性? 保险理赔的要求不是应该都清楚吗?
小张:……
封闭的确,出了这样的事情,谁都生气。可发完脾气后,问题还是没解决,怎么行呢?
有没有可能以小张的专业性,心理有解决办法,只是不够自信,所以来找上司,就等上司按一下那个“yes" 键?
可是小张的嘴为什么给封上了呢?
问题就出在小杨的2个提问:你们到底有没有专业性? 保险理赔的要求不是应该都清楚吗?
朋友,你有没有留意到,这两个问题,只有两个答案:有,没有或者是,不是。
如果你是小张,面对上司这样的质问,怎么回答都不对,只好选择闭嘴了。
这就是在提问里,我们常说的封闭式问题,只能以肯定或否定,或一个短语如“我猜是这样的”来回答。
封闭式问题,是让被问的人做出明确选择,避免了含糊其辞,模棱两可。这对锁定范围,掌握事情真相,准确了解一个人的态度是有利的。
比如,你确定这个质量问题是从上星期才开始出现的?
对刚才所讨论的,你还有问题吗?
我有回答到你的问题了吗?
封闭式问题,如果像小杨那样应用不当,就只会封住人的嘴,把天聊死了。
请回想一下,在我们的工作生活中,有多少的场景,是因为不恰当的运用封闭式问题,而把天聊死了?
“你找了那么多借口,无非是不想接这个任务,不是吗?”
“不就是因为你没及时跟进才丢了这张单子,不是吗?”
“ 在我需要你陪伴的时候,你根本就是缺席的,好不好?”
“你这孩子怎么就这么不听话呢?错多少遍了, 你自己说?”
开放那么,怎么问,才能得到想要的信息而不把天聊死呢?
用开放式问题。
开放式问题,与封闭式问题相对,是不能简单的用“是、不是”,“有、没有”这样肯定或否定来回答的。
开放式问题,让我们收集更多的信息,了解更多,更容易走入别人心里,建立信任关系,更有效的管理,并帮助别人思考、成长。
比如,还是小杨的例子。假如你是小杨,让你用开放式的问题,来回应下属小张汇报的情况,你会怎么问呢?
“小张,以你的专业性,你认为我们现在该怎么做?”
假如小张说:杨总,我以前没遇到这样的情况,不知道应该怎么做。
这时,你就可以问:同事中有谁可以给你建议?你认为他们会给你什么建议?
假如小张还是说:杨总,我真不知道。
这时,就需要你指导他怎么做了。
不管这件事,小张做得有多不好,现在火烧到家门口了,当然是先救火了。
你看,这几个开放式问题,都是在启发小张思考,自己想办法去解决问题。久而久之,养成习惯,小张就不会一有问题就找上司要答案了。
开放式问题的例子很多,比如:今天的会议我没赶上,都讲了些什么?
他为什么会那么做呢?
为了目标的达成,你还可以做些什么?
那么,什么场景用封闭式问题,什么场景用开放式问题呢?
任何一个场景下,都有可能同时用到开放式问题和封闭式问题。根据你想要了解的信息来选择,原则上开放式问题多一些。
比如,我周一跟“90天共成长训练营”的伙伴们分享了一个“如果高效而做事不累的方法”。分享完之后,我问:你们对我刚才所讲的,有问题要问吗?
结果只有一位伙伴提问,其他都说没问题。
这时我才意识到,我真正想了解的是:大家听了我分享的方法之后,自己的理解或想法是什么。通过听大家的想法,我才能判断是否理解准确,是否还需要我做补充说明。
所以,你认为我当时应该怎样问呢?
这样问:“听了我分享的方法,你们的理解或想法是什么”, 就一定能得到我想了解的信息。
有些场景,先用开放式问题全面了解情况,再封闭式问题缩小范围,会更有效果
比如:
先问开放式问题:出了什么问题?
再问封闭式问题:经常发生吗?有多经常?
有些场景,先用开放式问题让客户体验更好一些;有些场景,先用封闭式问题,更容易进入话题
比如, 你最近向一家公司买了一套化妆品,引起皮肤过敏,于是拨通了该公司的客服电话。
客服拿起电话,有2个选择:
第一个选择是问:你好,我是xx公司,你有什么问题吗?
第二个选择是问:你好,我是xx公司,我可以怎样帮到你?
相信你和我一样,更喜欢第二种。
再比如,与不熟悉的人交谈,先用封闭式问题切入:今天的天气不错,是吧?这里的环境挺好的,是吧?
问一问好吧,读到这里,看看你从我的文字里学到了什么?试着把下面几个封闭式问题改成开放式吧。
“你找了那么多借口,无非是不想接这个任务,不是吗?”
“不就是因为你没及时跟进才丢了这张单子,不是吗?”
“ 在我需要你陪伴的时候,你根本就是缺席的,好不好?”
“你这孩子怎么就这么不听话呢?错多少遍了, 你自己说?”
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