在英国去餐厅吃饭,哪怕难吃到吐,千万不要提意见,这会被视为没有礼节。为这,我曾和先生不止一次地辩论。
“我花钱,这么难吃,还不让人说,这什么规矩?” 我问先生。
“对,这就是规矩。难吃,下次不要来嘛。”
“我说出来,是为它好。不然,餐厅死了,还不知道怎么死的?” 我说。
“那是餐厅自己的事。”
好吧,那是餐厅自己的事。
但,跟我有关的事呢?
比如员工没做好,服务商没做好,怎能不说呢?
不是不能说,而是看你怎么说。
下面我针对于两种人来谈谈 “指出错误的艺术”。
你说,我怎么说,人家都听,没问题。
对,那是人家认可你,信任你。朋友之间,好说话嘛。
不过,就算好得跟一家人似的,也不能总是想怎么说就怎么说吧?
下面我们一起看一下:
第一种人:学过教练或者自我反省能力强
学教练,很重要的一课,就是“凡事内看,承担责任”。于是学过教练的人,遇到事情,很容易从自身找原因。
对这样的人,你指出错误,只要你的出发点是为对方好,是很容易被接受的。但还是要注意说话的语气。
我曾辅导一位学员时,告诉她:你说你想得到更高的管理职位,你说你要培养下属,提升大家的业绩,但你的行为是只顾着自己的销售业绩如何完成,根本没时间给下属,了解他们的想法和困难。
为什么会这样呢?
是真的没时间,还是你只关心自己的提成得失,而不愿意为你的团队付出?
如果你的上司是这样,你愿意跟随吗?
她说,你的这番话让我看清了自己,我很难受,但我愿意听。为什么一直以来没人告诉我呢?
讲这段话的时候,我心里想的就是能够支持她,引导她朝自己想要的方向发展。因为她现在所做的和她想要的管理职位是有差距的。
同样是这段话,试试看,如果你带着指责的情绪来说,对方会是什么反应?对比一下,如果你以平和的口气来说,对方又会是什么反应?
第二种人,没学过教练或学了教练而没有用到自己身上
对于这种人,你指出错误,对方的第一反应是,你在批评我。所以,可能有十条理由来为自己辩护。
怎么办呢?
从事入手
千万不要将矛头指向对方,说:
你怎么又做错了?
你怎么可能犯这么低级的错误?
......
而是说,现在出现了这样的问题,我们一起想想:
有什么办法解决?
我能做些什么协助你解决这个问题?
你说,你不是教我们,教练就是要引导人“凡事内看,承担责任” 吗?
没错。但要看在什么情形下,面对什么人。
火烧到家门口了,当然是先把火扑灭。
一个没有准备好自我反省的人,这么强行地让对方认错,只会激起抗拒,反而不利于问题的解决。特别是对服务商,而不是自己的员工。
我曾经就吃了这样的苦头。
当我对排版的说,怎么会有这么多标点符号排版的问题?我校稿应该校对的是内容,而不是标点符号一会儿跟文字挤成堆,一会儿像孤岛,和文字不搭界?
没想到对方说,没你说的这么严重吧?
我心里说:是啊,200页的书,平均每页都是5-10处标点符号的排版问题,这叫不严重?
但我立马意识到,不能这么说,包括之前说的话都错了。因为他一不高兴,来一句,那你找别人吧,我又得耗时间重头来过了。
所以,后来,我只是指出来哪些地方要改,他就很配合。而且主动问,您觉得哪里要改的,告诉我。
你说,如果这么对员工,好像做错反有理了,那还了得?
首先,他不是我的员工。
如果是,等这个问题解决了。我会寻找合适的时机,和他谈,是不是遇到了什么困难才导致了这样的错误?
然后一步步运用教练的框架,引导他看回自己,在这件事当中,学到了什么,还有哪些地方需要提升。
当然,更多的技巧可以去看卡内基有关沟通的书。但是,只要你把握,从事情入手,以解决问题为导向,就容易多了。
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