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年目标制定与分解初级版学习笔记

年目标制定与分解初级版学习笔记

作者: 夜蝴蝶FLY | 来源:发表于2017-01-09 20:57 被阅读140次

    声明:本文理论内容均来自易仁永澄老师的目标管理课程“向组织揩油”。课程具体介绍详见:http://nianmubiao.com/

    一.目的和目标:

    课程目的

    图示说明:

     A点:没有做过年目标和计划的人,没有什么痛苦。

    B点:看到别人做了年目标和计划,自己也有意识要做年目标和计划,但是不知道该怎么样来做

    C点:痛点最多,是第一年做年目标和计划的人。遇到的问题最多,最痛苦。

    D点:第二年做年目标和计划的人,比第一年的人少了一些,但是还是会有很多问题产生。

    E点:第三年做年目标和计划的人,已经比之前少了很多问题。

    F点:三年以后已经能够掌握做年目标和计划的方法,没什么痛苦,和A点的痛苦情况相当,但是两个的心境和状况已经完全不一样。

    该课程的目的是解决在年目标和计划制定过程中,所遇到的所有问题,解决所有的痛点

    课程目标

    目标:理解并使用工具进行分解,制定出年目标。

    二.在整个学习过程中,需要用到的三个方法工具:

    1.  留白:遇到问题不懂时,先打?继续向下走,不要掉入细节,不要一直钻牛角尖,要带着问题前行。说不定到后面学过之后,前面的问题就会解决。

    2.  沉浸工具:不质疑,不要简化思考,按照导师要求一步一步做;

    3.   20小时突击战:所有遇到的问题都在集中时间段来解决,在20个小时内来解决。

    三.年目标必须定

    1.  目标是什么?

    目标的定义

             这个是管理者的必备基础工具,PORT模型;P:purpose,目的;R:result,结果;O:goal,目的;T:task,任务;我们所定的所有的目标都是按照这个定义来进行一步一步推进和确认的。

    2.  我们为什么要定目标?定目标的意义是什么?

    目标的价值和意义

              这两张图非常清晰的说明,当你能够看到远处的铁塔时,你就看不到当前的铁丝网;当你看不到远处的铁塔时,你就只能看到当前的一些困难。

    目标的价值和意义

            按照规律,从目标模糊到目标清晰需要两年的时间;拥有长期目标,需要2-3年的时间;在社会上层和精英人士都有制定目标的习惯,从饼图可以看出,目标对于人的成功有重要意义。我们要努力成为那3%的精英人士

    3. 年目标的意义是什么?

    年度目标的意义

             不同时期关注的目标不一样。目标应该是从上向下进行制定的。年目标应该关注中长期目标,主要考虑聚焦的问题。 在做年目标时既要关注价值观,愿景和发展战略,也要考虑平衡问题。

    四.如何制定年目标

    1.和目标有关的四个要素:

    目标相关的四个要素

             大部分人都只经历了1,2两个阶段,没有做过目标调整,所以就不会有目标达成。要想达成目标,这四个要素缺一不可。目标一般不需要进行调整,他只是向上和向下部分的一个连接,需要调整的子计划和任务。

    2.年目标制定四步法:

    年度目标制定四步法

    2.1  明确身份

    核心观点

          在确定目标时,先要明确身份,问问自己:我是谁?明确的身份会给自己带来巨大的力量,不信你看,注意下不同的语句对应的不同的能量

    明确身份的力量

              上图中上方越明确,下发越有动力。三角图是有明确的理论支撑来说明这个观点的。

    那些让我受益的人

            请你想下在你的人生道路上那些让你受益的人,可以是你的亲人,导师,同事,朋友,想想有哪些。

    请找到自己的榜样

              说明:请填写你的榜样,5个人。想想看他们中的哪些品质气质吸引了你,你希望成为谁的那种样子。请在A处填写你的榜样,B处填写他们身上的哪些状态,特点,气质是你特别想拥有的,每个人不少于三点的词汇和短语。下面是老师的榜样,和榜样特点;在这条中,自己写的都是对的,写下你特别期待实现的状态。

    我和我的榜样

            说明:请从B处的特质中找到8个自己特别想具备 特质,填到C处。

    自我期待

              请想象在你去世的时候,你的亲戚朋友都在,还有你的那些榜样,他们都来到你的墓前,你希望他们评价你是怎样的一个人。请从上面8个特质里面找出3个填在D区域。

    我和我的榜样

    以终为始,榜样力量来确定自己的身份:

    如何确认自己的身份

    请问:你是否已经看到自己想要成为什么样的人?自己对自己的身份定义是什么呢?

    2.2  梦想图景

    梦想图景 人生成就九宫格

               请问自己并填写:如果你完成了9件事,那么你就成为你期待的样子,请在人生成就九宫格中,写出这9件事。越详细越好,尽情想象,只想自己要不要,不要想自己能不能。

    梦想时光轴

                请在这个梦想时光轴上填写下自己的梦想,将静止的结果在动态时间线上展开。请先填写A的部分,再填写B的部分。在填写的时候,尽情想象,自己在将来的时间内自己想要成为什么样的人,想要得到什么样的东西。

    这里的一切都能实现 范例 梦想图景

             说明:梦想愿景,目标管理的经常用的工具,要敢于想象,经常想象,最害怕就是自己不敢要,不知道要什么。当自己不知道怎样去做的时候,就要去做试错。每半年给自己做一次梦想时光轴,会发现自己对未来越来越清晰。

              请问:你是否已经看到自己期待中自己以后的样子,是否清晰的感受到自己的奋斗方向?请和你身边的朋友交流下你的感受吧,只有人和人之间碰撞才会产生思维,所以多和身边的朋友交流吧。

    2.3  精彩时刻

    、、2016年的3件大事 2015年的3件大事 2014年的3件大事

            请在ABC处填写你的2016,2015,2014的三件大的成就,你会写哪些呢?写过之后是什么样的感觉呢?看到自己的过去,你才会看到自己的未来,你看你的过去有什么样的感想和感受呢?

    推绳子的游戏,你也玩一下:

    推绳子的游戏 一种方式

              请想下:你平时做计划时,是不是所有的东西家庭,事业,生活,工作所有的你都想要,都要一起来实现,是否就像每个点都向上推一样,这样的结果呢?就是没有重点,什么东西都不能得到。那应该是怎样的呢?

    另外一种方式 做目标时的抓手

             我们在推绳子时,找到一个发力点,无论是哪一个,努力去做,就会带动其他的点。当你自己回头看的时候,你就会发现只有最近1年的自己会记忆的比较清晰,越向后会越难写下来你的2014,,2013,能想起来多少件事,所以做的事情不在多,而在少。所谓你做的少不是真的做的少,而是你做的准。

    写下你的2017年期待

              请在D处写上自己的2017期待,并为自己的2017期待打分,如果总分是10分的话,你打几分,(10分代表非常满意,0分代表非常不满意)要求>8分以上,自己满意才可以。

    幸福是什么样的

    幸福就是自己满意,不内耗。要让自己在2017年做年终总结的时候,自己是幸福的。

    2.4  目标形成

    期待与成就

    (1) 期待如何变成成就?三种方式:一,随便试错;二,找老师带一下,减少试错成本;三,利用目标达成系统;自己在使用时可以这三种方式都一起使用。

    期待转目标

             期待只是一个大约的方向,范围非常宽泛;要先转化为年度目标,精准性会加强,不过还是比较宽泛。当分解到月度目标,就会变得非常细;当变到周度目标时,就会知道做什么,直接做就可以了。

    年度目标形成方法

             一般我们采用制定目标的工具:SMART工具,这个对于已经做过的事情,会比较有用。一般我们在制定年目标时,一般都没有做过,我们采用另外一种方式来做:通过感受判断,感觉比较清楚,基本清晰就可以;全年目标不是精准目标,是一个范围目标。例如:我要将我的产品卖到300w-400w;

    (2)年目标形成方法及有效性分析

    年度目标形成法 填写期待和目标

             说明:将自己的期待成就抄写,使用铅笔书写您的目标;目标一定要正面描述,不能有负面词汇;

    查看目标是否可以

              在期待转目标时,不知道该如何确定,可以问自己如下问题(目标的定义):你所期望的成果是什么呢?你希望未来达到什么样的状态呢?你实现这个目标想达成什么样的目的?请正面描述自己的目标,如果有不清楚的地方,可以打?采用留白工具。当你写的目标不可控时,就不算目标,就只是个期待;例如,期待要生个健康的宝宝,可以转化为:自己做好生健康宝宝的准备。可控和不可控是根据自己目前状态来进行判断的,是否可以实现,如果不可能实现,那就是不可控的。目标是你可以清晰看到的,期待是模糊的,不能够清晰看到的。

             故事插曲:永澄当扫地僧的故事;如果心里一直想着没有解决的问题,那你就会越来越焦虑,问题就不会解决。遇到问题时,先打个?继续向前走,说不定问题就解决了。问题是成长的基石,你现在掉的坑,就是你以后的护城河;不要一直徘徊在不懂的问题,否则就会失去整体感,要学会使用留白工具

    年目标有效性分析

              人只有走出舒适区,到学习区里面,才会有挑战但依然动力十足。如果压力过大,到达恐慌区,就会使自己的行动力丧失。在做年目标时,要评估自己的压力阈值,问下自己能够承受的压力阈值是多少,再看下自己年目标的压力阈值是多少,不要过多超出自己能够承受的压力阈值,否则自己会进入恐慌区,行动力会丧失。

    年目标有效性分析

             下面所有的内容都判断完之后,请重新再看下你的目标。看是否要调整,在调整时,尽可能使用明确的描述,说明该目标的细节(范围,质量,时间点)。例如老师的期待和目标,但是什么是清晰的定位,要发多少文章,哪个高水平的老师,这个都不是很清楚, 在上面打?就可以了。

    制定目标过程中的问题

             在制定过程中,我们一般都会在如上地方出现问题。当问题出现时,先都打问号,后续用20小时突击战这个工具来解决。

    (3)年目标分解

    年目标分解表

             管理者必备模型:GROW模型,PORT模型,一般要在工作3年之后都要学习这个内容,以便自己更快拥有管理者思维。我们在做年目标分解时,先采用是GROW模型,分析现状与目标之间的差距,然后再根据这些差距来制定方案,采取行动。

    GROW模型

    达成目标的过程就是缩短的差距的过程。人的大脑有个机能:当你把差距写下来,清晰认识到的时候,大脑就会自动补全。差距是客观存在的,当把这个差距中的问题一个个解决掉时,就有可能达成目标。

    年目标分解法 范例

             在分解目标时,有两种方法:

             渐进式分解法:用于以前做过的一些目标进行分解。将以前做过的事情流程列下来,然后进行分步分解。有思路,框架时,采用这种方式。整体分解法:直接进行坎半分解,然后再分配到每个月。在月度结束时要做总结,看是否达成,如果后续达成有困难,则需要调整目标;

    目标分解

              使用方法:请将期待,目标抄写到期待和目标的过程中。在ABCD处分别填上差距,上半年目标,下半年目标;一二季度希望达成的目标;一二三月希望达成的目标。如果不知道怎么分解,可以打?,继续向前走,最后用20小时突击战来解决。

    (4)20小时突击战

    20小时突击战思路

    1.这个问题是什么?你不明白的问题到底是什么呢?

    2.初级:去网上查,去找书。高级:去找老师,找小伙伴(分答,在行)

    3.查完之后,去总结思路。

    4.定方案,给出关键指标。

    5.再问问自己支撑是什么?

    20小时突击战的做法 总结

             总结:该课程主要是根据年目标制定四步法来进行年目标制定。明确身份,梦想图景,精彩时刻这三项都是为了澄清期待,最后在目标形成时采用的是整体分解法,来对年目标进行分解。在学习过程中,要将所有不会的都打上?,最后在20小时突击战中来解决这些问题。

    在该过程中,存在的两大问题:1.我的期待真的是对的吗?真的要在明年达成吗?2.我的目标到底该如何分解,分解之后真的能落地吗?这两个问题会在进阶版的课程中进行解决。

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