大家好,我是实践派张小欣。
很多时候我们常常避免不了加班,但是打鸡血和加班是长久之计吗?可见不是,这短期可能有效,但真正长期有效的做法是,搞明白手上的具体任务都有什么?它需要团队花费多少工作量才能完成?
在看板方法里,拆解任务,不仅仅是进行工作分解,它更是把团队的生产能力和一个个具体任务匹配起来。
一个团队做一个项目,外部关注的指标经常是截止时间,而对内部工作进度安排有用的的指标是工作量,通常也就是完成一个具体任务要花的天数。
第一步拆解任务:金子塔原理与MECE原则
第二步形成“任务卡”(一个任务卡包括“具体任务”,它叫什么名字,它的重要度如何,它的任务是要做什么,如何检查这个任务已经完成,这个任务预估需要的时间)
有了任务卡,我们可以一起排列组合这些具体任务,进行预演。在预演中,我们会发现问题,继续优化每一个具体任务。
第三步团队一起对人物进行估算
拆解任务的第三组方法,是团队一起对每一个具体任务的工作量进行估算。每一个具体任务所要花费的工作量最好是一个人人5-10个工作日。
由一个团队来预估每一个具体任务工作量,往往比团队领导一个人拍板更合理;
每一次预估一个具体任务的工作量,又实际完成它,在循环对照中,团队对自身工作能力和各种任务所需要的工作量有更准确的认识。
有人发明了一种叫“规划扑克”的做法,来帮大家快速预估工作量。在一个个过具体任务的工作量时,团队成员通过出牌的方式,用规划扑克卡片给出自己的预估。
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