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管理时间,提升能力:四象限法则的个人实践指南

管理时间,提升能力:四象限法则的个人实践指南

作者: 吴言不语零一二三 | 来源:发表于2023-08-17 09:25 被阅读0次

昨天我们提到了时间管理中的四象限法则。并重点说到了重要紧急和重要不紧急的事项如何应对。那么还有两个事项,即不重要不紧急和紧急不重要的事项。我们今天就来分析分析。

对于不重要不紧急的事情,我们的原则是尽量少做。这也通常是些比较简单的事项,因为大脑趋向于做简单的事情,所以我们得克服这种惰性。什么是不重要不紧急的事情呢?比如说刷抖音、玩会游戏、与自己无关的会议。

有时候你会发现,这些不重要不紧急的事情,一开始只是想简单地投入几分钟进来,但是后面它就像个时间黑洞一样,开始吞噬更多的时间。尤其是刷抖音、玩游戏这些,正好利用了大脑容易即时满足的特性,吸引着你的注意力,有时候大脑希望放松。但我在践行的时候慢慢发现,做重要不紧急的事情久了,也是一种放松,比如以前会觉得读书挺有压力,得花脑筋思考,不如看短视频爽,但随着有记录地坚持阅读1500天以来,这个习惯竟然是也让我觉得是种放松,学习成了一种快乐;另外一件我觉得以前不敢想象的事情就是写作,之前的我万万想不到我现在能一两天就写篇文章,在解决了时间问题(在坐地铁的途中通过手机写),素材问题(通过阅读再消化内容)后,现在我每次拿起手机,敲下每个字都像与自己的对话,是件轻松愉悦的事情,而且一旦进入了心流状态,时间感觉一会儿就过去了。所以,观念的转变,在于内心价值观的坚守,一旦你认定了某个事情,把不重要不紧急的事情所占用的时间拿来做重要不紧急的事情,你会发现人的潜力确实无穷。

接下来是紧急不重要的事情,比如不速之客来访、闲聊的电话等。如何应对这类事情呢?

在《小强升职记》一书中提到了一个不错的办法:

应用“猴子法则”走出第三象限。

所谓猴子法则,简单说就是把那些紧急不重要的事情当成了爬到你身上的猴子,这些猴子本不是你要一起带着处理呢,而是想办法甩开它们,轻装上阵,比如给了香蕉让他们自己下去,或者把这只猴子给到它本来应该归属的人那边。

书中继续提到:

使用‘猴子法则’有两个重点:1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。

第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,如果自己就是基层的执行者怎么办呢?委婉地拒绝。

所以这里面一定要明确好职责范围,这些范围在哪里呢?就在你在求职时看到的岗位职责要求上。你不能因此把一些本属于自己职责范围内的事情推脱出去,不能以此为不去行动的借口。不过,在时间范围允许的前提下,你又有动力和意愿做些自己职责范围之外的事情的时候,那就多做一步,这样能力能得到增广,同时也更有可能获得升迁的机会,谁都喜欢一个多面手。

拿我自己举例子,我曾经是位安卓开发,后来转行做产品,在公司某个项目上,正好有开发手机APP,找外包做好了,但是交付后续还有些bug需要修复,这个时候,时间允许的话,就多做一步,解决了公司缺安卓研发的燃眉之急。这就是一件对自己来说紧急不重要的事情,所以我在把问题都解决收尾了之后,在维护期内,若还有问题,就得培养一位公司内的后端开发把安卓接下来,因为开发语言一样,都是JAVA,我可以指导。

对于部门领导来说,应用猴子法则就是放权,把事情多地交给手下去做,自己负责更关键的事务和方向的思考、对下属工作件的审核,而不是亲力亲为去做了,这样往往会让自己更累,而手下人也没得到更多历练和成长。

对于基层员工来说,遇到紧急不重要的事情,还有个更棘手的情况,即书中说的:

如果经理们非要把他们的猴子甩给我,我怎么办呢?”小强挠着头说。“那就一定要沟通清楚他对这件事的想法,还有预期的结果,不要不明不白地就接下来。”

是的,就是要沟通清楚,明白双方预期,达成共识,也可能是自己对于事项重要程度的误判,也可能自己对了,但要客观给出目前的计划安排,让双方认可,计划制定了之后就认真执行不含糊。

以上就是我对四象限法则的一些理解,大家有何感想,欢迎留言交流。

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