我研究时间管理有些日子了。在这个忙碌的世界，对时间管理有需求的人很多。现在把我学到的一些技巧和心得分享出来，希望对屏幕对面的你有帮助。
1.
最常见的番茄学习法，25分钟一个周期，中途休息5分钟，一般4个周期2个小时作为一个工作时间段，然后可以休息半小时。
有的人晚上学习、工作、写作，进入状态之后一次性可以持续3个小时以上，根本不受25分钟这种限制。而25分钟的闹钟，反而会打断注意力的集中。
因此番茄学习法的时间设置可以根据自身来制定，而不需要严格按照它的来。番茄学习法其实是一个入门概念，目的是为了让人进入专注的状态，摒弃一切杂念，最终立足点还是专注。
这里要说一下的是，生理病和心理是有关系的。当一个人特别专注的时候，本来身体的一些感官感觉也会消失。
例如我有一段时间坐椅子时间过长，骨头很痛，深夜也很容易饿了想吃东西想喝水。但是专注之后，竟然不痛了，不饿了，不渴了。什么都想不起来，就专注在自己正在做的事情上，这种状态感觉非常好。
所谓专注，可能就是要达到这种效果。身体内的血液全部集中在脑部，其他地方已经完全无暇顾及了，时间过的极快极快。如果用爱因斯坦的相对论来说，这段时间人其实是很幸福的。
2.
利用手机app这些工具软件来帮助节省时间。
常见的软件有番茄钟，就是一个计时器，时长可自己调节，上面介绍过了。
Atimelogger是个很有意思的软件。里面有很多图标，你要做什么事的时候，把代表你所做的事情（例如工作、学习、娱乐、家务、睡觉等等）的按钮按一下，就开始自动计时，可以计次，最后总时间可以叠加，最终你就可以得知你的时间都用到哪里去了，可以用这个对自己的生活工作方式做一些调整和激励。
有道云笔记之类的软件，遇到事情都记录在笔记上。因为人脑的作用是CPU，不是硬盘，如果老是要记录一些事情计划，会使人感到很焦虑，而且无法专注正在进行的事情，就会使效率降低。事情计划一旦记录，就忘却之，然后专心自己当下的工作。
苹果开发了一些时间管理软件，价格非常昂贵，但是特别节约时间。软件里的日程和记录可以自动上传到云盘，跟自己的PC、ipad连线，也可以跟团队的人共享。例如订了飞机票，他的助理就可以立即订，不需要再交流确认，同时，只要在手机上处理了什么事情，软件会自动记载，到时提醒，让人可以全身心的投入到工作中，不用为琐事分神。关于这些软件，时间管理导师叶武滨有专门的介绍，这里不多做描述了。
有些写作者的手机记录水平也很高，可以为所有人借鉴。想到灵感或者找到素材，就记录在各种好用的app上，随时随地记录。这样使用的时候就不用再多花时间去寻找思考了。
我知道有一位写作课导师，她的逻辑性非常强，她口述一篇文章，让app语音记录，之后直接转换成文字，她再修改排版，一篇文章30分钟就可以搞定。效率真是高到极点！
3.
时间管理讲究清早吃青蛙。
所谓“青蛙”，就是艰难的事情。一清早就做一件或者几件最难做的事情，做完之后人整天都神清气爽，没有心理压力，效率也会高很多。而且，上午人精力最好，用来做艰难的事情，也是将最好的时间用在最重要的事情，符合时间价值最大化。
和清早吃青蛙相反的是拖延症，总想晚一点准备好一点再做某事，最后事情一直做不了，心里压力越来越大，越来越自责，整个工作都感觉没有效率了。
而拖延症的成因要从心理分析来研究。人之所以要拖延，是因为潜意识里有自我保护机制。它在担心这件事情开始之后会做不好，做完之后达不到自己预期的效果，得到负面反馈，这样会极大的打击自己的自信，甚至带来其他不好的结果，因此会拖延。
要想解决拖延症，就需要克服心理障碍，甚至哄骗一下自己的潜意识。例如做一会正经事，休息一会。虽然长远看来这样是很没效率的，但是在一开始，还是需要使用这种方式来进入状态。
时间管理达人大多都推崇清晨早起，这是因为只有清晨四五点起床，才会有属于自己的清静的时间。一般人白天上班，晚上回家家人吵，所以只有清晨有安静的时间了。
但是还是有一些人认为要适合自己的生物钟，例如一些自由职业者，一些主要以写作作为工作的人，他们可能需要晚间工作晚起床才能达到最高的工作效率。
但是时间管理达人一般都不推崇这样的方法，因为如果晚上工作强度大会导致兴奋度过高，然后就会失眠，第二天起不来，进入恶性循环。
我最近读到一篇报道，前一阵极受瞩目的作家严歌苓，因为失眠长期吃安眠药，以至于不适合生育，这可能是作家这一职业的人晚上需要高度兴奋工作而难以避免的恶果。只是，写作这种事，对环境和心理状态的要求比一般工作要高很多，很多人只能晚上进行，也是无可奈何之举。
4.
四象限法则。
第一象限是重要又紧急的事情；第二象限是重要而不紧急的事情；第三象限是紧急而不重要的事情；第四象限是不重要又不紧急的事情。
对于第四象限的事情，不用去做，不用因为它是琐事一会就能做好反而先去做，尽力拖着吧，最后就不需要做了。
对于第三象限的事情，例如同事找你帮忙影响你的正常工作，例如家务活，例如你并不擅长的非专业领域的工作（以后也不需要用到），解决方法是妥善拒绝同事，请钟点工做家务，项目外包给专业人士。
第三和第四象限的事情你做的再多，不会对你的能力提升有什么好处，只会让你觉得自己整天都在忙忙忙，但是却没有一点进步。网上很多文章说你每天都忙的要死，最后一生还碌碌无为，就是说这个的。
第一象限的事情是必须得做的，只需要提高效率，不用多说。
决定一个人人生成败的关键，在于第二象限。必须将时间花在重要且不紧急的事情上。这类事情因为不紧急，一直拖一直拖，拖到最后做不成，该提升的技能无法提升，该花费时间的感情维系没有花费时间，最终都会造成后悔和遗憾。
其他三个方面的事情已经没有什么选择的余地，因此，差距就在于第二象限。这个确实需要自己的意志力和自律能力。
5.
将事件分类，处理同样机械化的事情做一个模板，一次只处理一类的事情，这样可以大大的节省时间。就好像流水线上的机器都只做一个工序，这样才能最大程度的提高效率。
在工作中，不要混乱，中途尽量不让人打断，而且不要用手机。因为每看一次手机，再回到自己要做的事情中，思维需要一个调节过程，这对于专注工作和学习是极大的影响和浪费。
效率管理达人全部有分门别类的习惯。例如看到想看的电影电视小说美文，当时是不能停下手中的活去看的，放在专门的类目中，一旦需要休闲娱乐的时候，立即找出来看。以避免有了娱乐时间，不知道想看什么，到处晃悠找剧，结果时间都浪费了。
例如做公众号的人，看到好的文章，放入收藏夹里，而不是立即放下手中事情来看，而到了集中需要学习的时候一次性阅读，思维更清晰，效果更好。
碎片时间的利用一般都是用来听音频课程了。我看到一个例子，一位白领每天利用上下班开车的时候听得到专栏。一年下来，得到后台记录的总时长达到800多个小时，非常可观。虽然有人认为开车时候专心学习很容易出车祸，但是你可以在坐地铁、健身运动、等待、做家务的时候听。
整块时间做碎片的工作也是大忌。
6.
关于人为什么会晚睡，为什么会熬夜，为什么躺在床上还要刷朋友圈读鸡汤，导致第二天起不来床，我听到最好的答案是：因为一个人度过了无效的一天，他因此缺乏结束一天的勇气。
听了这话，我简直觉得茅塞顿开。为什么晚上要读点鸡汤呢，为什么鸡汤文公号都在晚上发布呢？这个就是解释。因为我们需要点东西安抚我们内疚自责无法安放的脆弱小心灵。
有时候，我们一天效率很高，做了很多事情，使我们自己很满意，晚上入睡的时候就会很安心，不惦记着任何未完成的事情，不会失眠，第二天起来心情也很好。这就是一个良性循环。
所以，“青蛙”一定要早点吃，越早吃痛苦程度越小。
我遇到的一个很极端的例子，某人因为对单位新的考核条件压力过大，迟迟不敢对新任务进行具体工作，整整痛苦了一年，耽误了一年，一年时间虽然没做什么事，但是心里沉重的包袱让他一直无法安心。人最累的不是体力上的累，而是精神和情绪上的累。此人最后损失了金钱，在项目到期前，不得不硬着头皮做，最后发现也没那么难，最终后悔不迭，自责自己为什么不早点动手。
这个例子虽然听起来有点可怕，但是却不是最可怕的。我们有些人，因为恐惧某些事物，迟迟不敢动手，一年复一年，最后环境变化，条件变化，自己曾经的野心也被磨损，最终一辈子一事无成，只能哀叹岁月不饶人。我们哪个人一生没有遇到过几件这样的事情呢？只是时间太过久远，事情已经淡化到我们自己都无法感知的地步。
基本的方法论就以上这几条，如果你觉得有用，可以花钱去上培训课程，他们最重要的作用是告诉你这些技巧的细节，训练你，帮你将各种技巧使用纯属并且养成习惯。如果你觉得自己有足够的能力，看明白了方法论就可以施行，那么恭喜你，你的时间会快速节省下来，多出来的时间可以进行各种能力提高或者享受生活。
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