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41 年底工作总结,你准备好了吗?

41 年底工作总结,你准备好了吗?

作者: 小熊的蜂蜜罐子 | 来源:发表于2018-12-26 19:15 被阅读1次

辛辛苦苦干一年,不如人家年终发个言。

这是很多不善表达,尤其是不善当众讲话的人的心声啊。

在职场上,优秀表达能力是必不可少的,那么面对年底的各种工作汇报要如何表现自己呢?

首先在演讲中有三个重要的核心要素,文字内容、语音语调和肢体动作,今天我们先来聊聊最基础的文字内容的部分,重点说说表达的逻辑。

很多人上台没有话可讲,或者讲起来就根本停不下来,这两种都不讨巧。之前见过有人在年终汇报时,准备了满满文字的PPT,然后上台和大家说接下来是我的汇报内容,然后接着就让大家自己看PPT了,这样的话不管你是领导还是普通员工,都很难让别人认可你。

那咱表达时应该怎样才能时自己逻辑更清晰呢?

以下借用部分《金字塔原理》一书中的观点。

先来做个小测试,看一下这段对话:

假设你决定离开温暖舒适的家,出去买一份报纸。

“ 我想去买份报纸,你有什么要我带的东西吗?”

妻子在你走向衣架拿外衣时说:“太好了,看到电视上有那么多葡萄的广告,我现在特别想吃葡萄,也许你可以再买点儿牛奶。”

你从衣架上拿下外衣,妻子走进了厨房,“我看看咱们家的土豆够不够,对了,我想起来了,我们已经没有鸡蛋了,我看看,对,是应该买一些土豆了。”

你穿上外衣向门口走去,“再买些胡萝卜,也可以买些橘子。”

你打开房门,“还有咸鸭蛋。”

你开始安电梯“苹果。”

你走进电梯。“再买点酸奶。”

“还有吗?”“没有了,就这些吧。”

试着不往回看,看看你还记得刚才妻子都让丈夫买哪些东西吗?

妻子刚刚让丈夫买了9样东西,但是人的大脑的短期记忆是没有办法一下子记住这么多毫无关联的东西。

这就意味着当你说了很多信息时,被人能够接收到的信息是有限的,在你演讲时也是一样,人们能够一次理解的观点和概念也是有限的。

所以我们要做的是将自己的信息分组归类,将思想组织成金字塔。比如刚才的例子,你可以先将它们分类,分为蛋奶产品、蔬菜和水果,再在每类下面设有具体的东西,形成一个自下而上的金字塔,就容易多了。

在我们的当众表达时也是这样,不能想到哪讲到哪,要找出你要表达的内容的逻辑,然后进行抽象的概括,自上而下的表达。

就像有些人会在一开始就先说出结论,这次演讲要分为几方面介绍,尤其是在工作汇报中,要通过你的表达在受众的头脑中形成清晰的思路,别人才会更加清楚你在讲什么,也更加不会遗漏信息。

当然,在当众演讲中逻辑的表达还有更多的细节,肢体动作和语音语调也很重要,我们下回再表。

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