在《绩效为什么会失败》中多次谈到经营的PDCA循环,什么是PDCA循环呢,今天与大家说说。
“PDCA循环”是最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。
PDCA的含义如下:
P(PLAN)--计划;
D(Do)--执行;
C(CHECK)--检查;
A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
这里要重点提醒与说明一下是A(Action)行动中,提到对结果处理,成功的经验加以推广,标准化;失败的加以总结,对未解决的进入下一PDCA循环。——在这点方面,很多时候大家并没有做到,更多是对失败的不容忍,对有效果的没有标准化,尤其在标准化与应用推广方面大部分企业做的非常差。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。如下图所示,一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤。
其最大的特点是:
1.周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。
2.大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。
3.阶梯式上升
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程
4.统计的工具
PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为"四个阶段"、"八个步骤"和"七种工具"。
——四个阶段:P-D-C-A
——PDCA循环的8个步骤:
① 分析现状,发现问题;
② 分析问题中各种影响因素;
③ 分析影响问题的主要原因;
④ 针对主要原因,采取解决的措施;
--为什么要制定这个措施?
--达到什么目标?
--在何处执行?
--由谁负责完成?
--什么时间完成?
--怎样执行?
⑤ 执行,按措施计划的要求去做;
⑥ 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;
⑦ 标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;
⑧ 把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。
——七种工具:
通常,七种工具是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、相关图、分层法和统计分析表等。
PDCA应用举例:
应用1:培训下属有有效步骤
团队希望通过培训的方式来改变人们的行为、知识、技能、态度。培育下属要遵循PDCA循环。
准备、呈现、试做、追踪
一)确立培训的需求确立培训的需求,可分成三个档次:见上图
•如图,第一条线和第二条线之间,这就是培训需求的分水岭,目前应该具备的能力水准和未来应该具备的能力水准,这两者构成了培训需求,按培训需求可以制定培训计划。
•(二)培训计划的五个层面:培训计划可以分为五个层面。
员工成长5个层次应用2:目标管理
——目标管理过程图示
以上简介
思路决定出路
目标决定高度
态度决定深度
心动不如行动
罗海荣 2018年8月23日於深圳
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