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学会拒绝,才是聪明的职场人

学会拒绝,才是聪明的职场人

作者: 生夏如画 | 来源:发表于2024-06-01 15:39 被阅读0次

    每一个初入职场,涉世未深的年轻人都想着干一番事业,可是随着时间的推移,时过境迁,很多人都已伤痕累累,下班回家还要随时看着公司的微信群里的安排,夜里手机不敢关机,生怕公司会有什么事情找自己,工作已经成为了我们生命中的不可承受之重。如果学得会去拒绝,我们的生活就会轻松很多。

    一、为什么学会拒绝很重要?  

     拒绝意味着你能够更好地控制自己的时间和精力。拒绝可以让你将时间和精力投入到最重要的事情上,而不是被琐事耗尽。可以帮助你保持专注,专注于那些对你的工作和目标真正有意义的事情上,提高工作效率和质量。学会拒绝可以帮助你树立健康的界限,让他人知道你的时间和能力有限,而不是无休止地被要求去做各种事情,有助于维护自己的自尊和自我价值感。人们会欣赏那些懂得自己的价值并且有能力保护自己的人。在职场中,个人品牌是成功的关键,学会拒绝可以帮助塑造一个清晰、专业的个人形象。当一个人总是能够合理地拒绝那些不符合自己职业目标或价值观的任务时,他传达出的信息是:他对自己的职业发展有清晰的规划,并且对自己的工作有高标准。这种坚持和专业性会逐渐在同事和上级心中建立起一个值得信赖和尊重的形象。

      二、坚定拒绝别人的信念

    在很多年前,如果我们能承担更多的责任,帮助别人也会赢得一个好口碑,也有很大的概率能够得到我们想要的,但是现在社会不一样了,能够为你考虑的人越来越少,在这个时代,老好人已经行不通了,所以当别人请求帮助的时候,当别人把工作推给你的时候,你一定要根据自己的自身状况来评估,在自己有余力的情况下,可以帮助别人,但如果帮助别人成为了自己的负担,千万不要不好意思,因为每个人能把自己的事情做好,都已经是精疲力尽,已无暇顾及别人。

    三、准备好拒绝的理由是关键

    这些理由应当是客观和合理的,便于对方理解你的立场。我们在拒绝别人的时候,不能只是一句简单粗暴的我不干,这样的话也会伤害别人的自尊心,以后你也有向别人求助的时候。拒绝大概有以下几种方法:

    第一,我没有精力,我身体不舒服,我能把我自己的事情做好,都已经是硬撑了,我再也干不了额外的工作了。

    第二,在这个时间段,我有其他的安排,你让我帮你写一个材料,可是我现在有一个会议,也很紧急,会议开完以后我也要准备很多材料,我实在是没有办法帮你。

    第三,我可以接手这个工作,但是我还有一点要求,因为我手头上的工作已经很多了,而且截止时间也快到了,如果想要我接手这个工作的话,可不可以把我现在的工作安排一些给其他人?

    第四,我需要人财物的支持,这个工作很好,对我的能力提升很有帮助,我也愿意接手这个工作,但是因为这个项目,涉及的部门比较多,要求比较高,我一个人可能完成不了,我可以做这个项目的筹备人,但是我需要增加人手,增加必要的财务开支,如果能够增加人手和后勤保障的话,我可以接手这个工作。

    第五,延长交付时间。如果这个工作不是那么紧急,不是马上就要的话,能不能延长一下交付时间?再给我几天的时间,我可以把这个工作再仔细的梳理一遍,再优化再检查,让我能够把这个方案做得很完美。

    第六,更换时间安排,我可以把这个工作做好,但我不一定是按照你们的时间要求,你要求我晚上加班到11点,可是我到晚上9点以后,脑子基本上就已经不好使了,也做不出什么成绩,我不一定按照你们的时间来工作,但是早上我可以5点就起来,只要我把我自己的事情干好,至于时间怎么安排,应该是一个灵活的事情,可以协调。

    第七,做好课题分离。做一个任务表,明确哪些是自己职责范围内的事,哪些是别人的事,不要当烂好人。管理好领导的预期,避免开始的时候用力过猛,后来边际效应逐渐递减。你要给领导留下一个干练,果断的形象。我能力很强,事情可以做好,但是不是事必躬亲,我做是的事情是对我的提升有帮助,有技术含量的事情。

    第八,离开几天。如果你遇到的都是一群没有一点人情味,一点也不好说话的领导和同事,再怎么说也无法拒绝,你可以请一个星期的假,我们不提倡这种逃避的方法,但是这也是无奈之举,我已经不堪重负,我的身体已经出现了一些问题,我需要放松一下。

    最后,设定拒绝的边界是维护个人职业界限的重要步骤。这意味着你需要在拒绝时明确指出你的能力范围和时间限制,同时也可以提出可能的解决方案,比如建议对方寻找其他资源或者调整工作计划。      

    四、处理拒绝后的关系

    在职场中,拒绝他人的请求后,保持沟通的开放性至关重要,即使拒绝了对方的请求,也应确保对方感受到你的门并未关闭,未来仍有合作的可能性。表达对对方请求的理解,不仅能够体现你的同理心,还能减少对方因被拒绝而产生的负面情绪。你可以解释自己的立场,并强调这是基于实际情况做出的决定,而非对对方个人的否定。

    维护职业形象和人际关系是拒绝后不可忽视的一环。即使拒绝了请求,也应确保对方对你的专业性和诚信度保持正面评价。可以通过提供帮助的意愿、分享资源或建议其他可能的解决方案来实现这一点。拒绝,并非简单的否定,而是一种沟通的技巧,一种自我保护的智慧。它要求我们在坚守原则的同时,展现出同理心与合作精神。掌握拒绝的技巧,就如同掌握了方向的帆,让我们在波涛汹涌的职场海洋中,既能乘风破浪,又能安然抵达彼岸。

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