高能要事-为什么成功的路上不拥挤
作者:叶武滨、中信出版社
时间管理一段:一次只做好一件事情
* 《道德经》:天下难事,必作于易。天下大事,必作于细
* 人生的成就与价值不在于做多少事,而在于将重要的事情优先做、并做到极致
* 事件的分类
* A类事件
* 计划内的、围绕目标的、必须由自己亲自完成的事件
* B类事件
* 计划外的、突发的、紧急事件
* C类事件
* 对于我们会产生干扰、会引起我们的的注意力、会打断我们,但是它又那么重要、不那么紧急的事件,统称为C类事件
* ABC类事件该如何处理
* 捍卫A类事件首先完成
* 高能要事
* 为A类事件优先留出固定的时间
* 委托或推迟做B类事件
* 不做只记录C类事件
* 捍卫A类事件的工具
* 一事专注法-255ABC工作法
* 见笔记本《易效能》中九段工具表格
时间管理二段:如何过一天就是如何让过一生
* 小心思维误区:视角局限在一天之内安排的今日待办清单,其实是一个谎言
* 二八法则:每天聚焦20%的重要事件
* 高能要事:为重要的事优先留出固定的时间
* 这里指的是A类事件
* 每天规律作息、早睡早起避免陷入时间的黑洞
* 一日五色工作法
* 黑色:作息时间
* 黄色:高能时间
* 绿色:弹性时间
* 白色:留白时间
* 蓝色:反思时间
* 如何写晨间日记
* 我今天有没有做要要?永远维护要事优先的原则
* 我今天有没有在高精力是时做要事?永远执行髙能要事的原则
* 我有没有把要事做到极致?做了跟做到极致是两回事
时间管理三段:学好日历神器,管理好1-2周的事件
* 核心:提前抓取近1-2周重要事物并做分解,转化为每天的具体行动
* 要把新学习的知识为自己所用,需要反复刻意练习,3F:练习、反馈、修正
* A类事件按照时间及日期的维度可以分为两类:有明确起止时间的固定事件、没有固定时间要求的弹性事件,分别使用日历、弹性清单来管理
* 如何使用日历:
* 日历上只记录有明确起止时间的、一定发生的事件
* 日历上记录的事件:重要、少量、严谨、可控、清晰明了
* 每天首先查看日历事件,并切换年、月、周、日不同视角
* 查看时在脑海中观想预期的结果
时间管理四段:弹性清单事件,条件具备时提前、批量、尽快完成
* 弹性清单事件:凡是具备条件后,要提前、批量、尽快完成
* 弹性清单事件及第三段在时间维度上同属于两周内事件
* 一定要先用好日历,然后过度到弹性清单
* 杂事不能够被管理,可以管理的是行动
* 记录-排程-执行 闭环系统
* 记录:记录的目的是排除干扰。记录的原则:快速、简单、手边、一切
* 排程:划分轻重缓急,便于制定计划。每日清空收件箱,排程的目的是做减法,分类,形成计划内的固定日程和弹性清单,排程的三问、四D原则:
* 3W:要不要自己亲自做?想要的结果是什么?下一步行动时什么?
* 4D:删除、委托、推迟、做
* 执行:强调是执行计划内的事物、活在当下、高能要事原则
* 强调:每天早晚必须在固定时间做反思计划,进行排程,清空事件收件箱。排程的目的是做减法,分类,形成计划内的固定日程和弹性清单
* T/STEP标签和弹性清单
* T:时间
* S:地点
* T:工具
* E:精力
* P:参与人员
* 具备条件后提前、批量、尽快完成
时间管理五段:人生就是一个个项目的叠加,人人都要成为项目经理
* 项目管理能够让我们让我们围绕目标、结果去做事情,达到事半功倍的效果
* 那么什么是项目?围绕特定成果开展的一系列行动,包括日程和清单
* 项目管理的PNAS法则
* P:piture-描绘想要达成大画面
* N:noun-生成名词,使用思维导图
* A:activities-讲名词分解为行动描述
* S:seqence-行动排序
* 项目管理的PNAS法则,让项目管理分解为行动管理
* 从项目到行动需要经过的六个步骤:描述画面、生成名词、将名词分解为行动、行动排序、日记事件、弹性清单事件
时间管理六段:八大关注,用1年的时间找到你自己的人生成就公式
* 整天工作的的人,没有时间挣钱
* 钱-代表的是人生众多的成果之一
* 时间管理的段位:
* 初级:管理自己的时间,先做什么、后做什么
* 中级:推升自己做事的效率
* 高级:提升自己的人生效能
* 此处的效能是整体的长期效率,选择在关键领域做出成果
* 成功的公式-R=E*T
* 产出的总成果=效能*总时间
* 打造八大关注梦想生态圈
* 尝试与梦想谈恋爱
* 找到自己的优势
* 在作重大决定是最好预期9-12月之后的结果,到期后做个分析,对比。实现了,就说你那个在这些领域是具有优势的
* 掌握平衡
* 真正的赢家不会仅仅在一个层面很出众,而让生活失去平衡
* 制作梦想版
* 随手
* 可视
时间管理七段:满足三圈交集,找到人生的方向、成就属于自己的人生
* 三圈交集,我的诗歌和远方
* 快乐、优势、有意义
* 理论是灰色的,但是生命之树长青。找刚认识的朋友聊聊天,听他人的故事,丰富自己的人生智慧
* 人,必须有清晰而长远的目标,并每天围绕目标行动,同时拥有良好的人际关系
* 不能靠时间换钱,而是应该提升自己的能力、同时优化人际关系
* 和更多的人人生相关联,从利己转向利他-人生应赢家卓越系统
* 哲学-是对人生有系统地反思
* 卓越而不失衡的人生-梦想生态圈
时间管理八段:时间管理的基础是精力管理
* 精力管理是时间管理的基础,我们需要主动管理自己的精力
*
* 使用睡前清单保障你的睡眠质量
* 泡脚
* 远离电子设备
* 晚饭少食
* 晚十早五
* 睡前冥想对于深度睡眠很有帮助
* 适度锻炼,有氧与无氧结合
时间管理九段:实现终身精进
* 善于反思、日课六醒
* 想要取得成果,需要经过三次创造:一次在脑海中,一次在现实中,还有一次在行动之后的反思中
* 在反思的过程中不断强化我们做到的,记录没有做到的,改进没做到和没做好的部分
下一步行动:
1. 严格践行晚十早五的作息时间
2. 睡前之前不刷手机
3. 养成泡脚的习惯
4. 持续围绕年度梦想安排
5. 每周三到四次运动,有氧加无氧
# 11张导图揭秘书中精华 #
▉ 序言
“高能要事”是时间管理的核心
▉ 第一章
时间管理的初级技能:一次只做好一件事
▉ 第二章
你如何过一天就会如何过一生:如何提升16倍效能
▉ 第三章
学会日历神器,管理好近期1~2周的事务
▉ 第四章
弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成
▉ 第五章
人生就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理
▉ 第六章
“八大关注”,用1年的时间找到你自己的人生成就公式
▉ 第七章
满足“三圈交集”,成就你的人生的卓越系统
▉ 第八章
时间管理的基础是精力管理
▉ 第九章
实现终身精进
▉ 彩蛋
真正的时间管理是基于人生赢家而进行的生命管理
# 九段纸质练习表格 #
《高能要事》一书中将时间管理分为九个段位
每个段位都配有非常实用落地的纸质练习表格
比如:一段的“一事专注表”、三段的“五色周表”
【一段】一事专注表
【三段】五色周表
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