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12月9日至10日,第八届“中国电子文件管理论坛”在中国人民大学国学馆报告厅隆重举行。此次论坛的主题为“新技术环境下的电子文件管理创新”。
国家档案局副局长付华、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任于传斌、中国人民大学电子文件管理研究中心主任冯惠玲等领导和专家莅临会议并致辞,来自中央和地方党政机关、企事业单位、档案局馆、高等院校和软件厂商的代表参加了论坛。枣庄市档案局(馆)调研员孔繁玉带队代表枣庄市档案局(馆)出席论坛。
论坛上,中国人民大学电子文件管理研究中心主任冯惠玲教授首先致辞,她对“新技术环境”“电子文件”“管理创新”三个关键词进行了意义深刻的阐述,并阐明了会议主题。她指出,大数据、云计算、生物科技、太空科技、人工智能等新技术给文件管理和应用提供了很多新思路和新可能,数据、信息、文件、档案这些概念之间已经没有了共识的边界,电子文件管理的同行们只有关注前沿、面向未来、勇于探索和创新,才能参与和属于这个时代。
国家档案局副局长付华从国家战略高度,结合“十九大”报告内容,论述了新形势下信息化的重要性。他同时强调,新环境给我们档案领域带来了诸多问题和挑战,如档案部门是否应该配置本地存储设施,以确保档案信息的安全;大数据对档案管理体制的冲击;新技术能给我们档案部门带来什么样的好处等。最后付华副局长对“电子文件管理论坛”这一创新开放的平台给予了肯定。
国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任于传斌指出,我国电子文件管理取得的进展与从事电子文件管理专家学者们的努力息息相关。他说,新技术环境下,需要我们更加努力,不断适应新变化。要进一步推动电子文件管理理论上的创新以及管理上法制化、规范化发展,走出一条具有社会主义特色的电子文件管理道路。
开幕式结束后,论坛进入报告阶段。来自国家电子文件管理主管部门的有关领导,来自阿里、华为、中国信息通信研究院、中国建设银行的业内领军人物,来自地质资料馆、北京市档案局、上海市档案局、浙江省档案局、杭州市档案局和上海浦东新区档案馆、石化盈科、海泰方圆科技公司的实践专家,以及来自中国人民大学信息资源管理学院和浙江大学信息资源管理研究所的著名学者分别上台发言,他们从理论研究、实践探索等多个角度和大家一起分享新技术环境的新发展、新格局和新思维,分析电子文件管理的风险、挑战、机遇和对策。
10日下午,论坛以平行会议“第三届档案社交媒体圆桌会议”的方式继续进行,此次档案社交媒体圆桌会议的主题为“社交媒体及其文件管理:创新与拓展”。
在为期两天的论坛中,与会者和报告嘉宾在台上台下互动积极,会场气氛热烈。与会代表表示,此次会议不仅促进了学界范围内的理论交流,更为学界和业界乃至各行各业的跨领域交流和合作提供了良好的契机与平台,期待下一步我国电子文件管理工作可以在提高业务效率、保证业务运营、提高决策水平、服务信息需求等方面不断取得突破。
“枣庄档案”将开通“直击现场”特别栏目,与大家一起分享此次论坛的成果与收获,敬请关注。
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