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小强升职记-时间管理

小强升职记-时间管理

作者: Jane_小小皮虾 | 来源:发表于2020-06-30 21:27 被阅读0次

最近一直觉得时间不够用,总是要熬夜才能将当天要做的事情做完,于是就去找了一些时间管理的书籍,以小强升职记为例,里面以对话的形式来叙述怎么管理好自己的时间。

首先,先通过记录自己的时间花在哪,找出时间黑洞即时间不知不觉消耗在哪,比如本来想刷半个小时的抖音,但刷着刷着发生1个小时过去了。

找出时间黑洞,并将要做的事情按照4象限法则来分区,重要紧急的,尽快做;重要不紧急的将任务分解成可立即执行的行动,制定执行的时间,严格按照时间表来做;不重要紧急的事情,尽量交给别人去做;不重要不紧急的事情尽量就不要做了。我们需要将更多的精力和时间花在处理重要不紧急的事情,尽量让它不进入或少量进入到重要紧急区域内。

作者在书中讲到的书柜整理法刷新了我的认知,首先将所有的事情统一放在收集箱中,待有时间的时候将里面的所有事情进行整理分类:分成需自己处理的、拿给他人处理自己需要跟进的、不需要管的,需要自己存档的。需自己处理的任务,有些是可以在2分钟内处理,那么立即处理完;如果需要花费大量的时间处理的任务则将任务分解成可行动的动作,安排好时间表做;如果还没想好未来要不要去做,比如和朋友去旅游,先放放,有时间相信是否去再来安排行程。

整理完成后,你可能会发现有很多事项需要处理,请记住,集中一段时间处理一件事,尽量避免被打扰,这样才能让自己处理事情更有效。

详细内容请看笔记,欢迎一起探讨时间管理运用技巧~

《小强升职记》竖屏导图笔记

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