高效就是把事情写下出来，让你的大脑清空内存，重新获得思考的能力.

文｜叶小键

要让我们的生活高效，就必须保证事事顺利完成_____ 戴维·艾伦

1.前言

有关于"高效"这个话题，市面上相关的书籍有许多。大部份都会提到如何使用自控力或者专注力、怎么管理运用你的精力与时间管理这些等概念，让你生活有高效的行为。

《搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺术》作者 戴维·艾伦提到：要让我们的生活高效，就必须保证事事顺利完成。

这一切都是要事情顺利的完成，没有中途中断又再来重头来过。比如你想要利用下班的时间来学习最近报名的《珞珈 教你零基础做出高逼格ppt》，回到家后常常会因为做一下家事，或是照顾小孩功课，或是累了看一下《延喜攻略》等等。

当时间已经来到晚上11点左右，才发现太晚了，赶快来看一下最近报名的课程。不知不知觉又在看看中睡着，再次醒来时，已是早晨6点40时，又要准备上班。

想要好好的学习这个《珞珈 教你零基础做出高逼格ppt》为什么就是没有办法呢？这个课程只有9堂课程，为什么就是学了2个月还在看第1堂呢？

这个是因为你生活安排时间出了状况，一天只有 1440 分钟，你想要怎么安排呢？这本由凯文·克鲁斯 所写的《高效15法则：谷歌、苹果都在用的深度工作法 》有一些生活与工作高效的方法可以参考，让你的生活与工作有生产力，完成你所设定的目标。

凯文•克鲁斯 他是美国《福布斯》《纽约时报》畅销作家、撰稿人，美国海军陆战队、《财富》500强执行官顾问，创立了多家被评为美国Inc.100（美国工商杂志最具成长力100家企业）的科技公司，着《我们合一》被评为2011年全美CEO必读书。

《高效15法则：谷歌、苹果都在用的深度工作法》

作者：凯文·克鲁斯
译者：高欣
出版：北京联合出版公司

以下就我阅读后，有所收获的地方与您分享：

2.你的人生需要一本笔记本

随身带一本笔记本。 把所有的事情都写下来。
凯文·克鲁斯 《高效15法则：谷歌、苹果都在用的深度工作法 》

你是否感觉事情很多要做导致心情烦燥，或是有时仿佛有什么事情要做一时想不起来。把事情写下出来，让你的大脑清空内存，重新获得思考的能力。你的大脑是来产生创造性思维，而不是记住许多杂乱未处理的讯息。

我采用一本整年度的笔记本，一周就是一页，大小约10*18cm，放在口袋里刚好。选择笔记本的二个要素：

1. 可以随身带
2. 你会持续用

我用笔记本记录今日工作任务的时间安排，比如搭公交车去上班或是坐火车去上班，每天约有40分钟的车程，这段时间你就可以安排阅读。写下书本的标题与阅读时间区段，比如《高效15法则》07:00-07:30 这段时间。

笔记本可以记录你当下的想法，也可以安排你自己未来的专注力。制定一个学习计划或是主题，当你的记录下来后，你可以知道有什么时间可以运用，

推荐你写下这些事情：

1. 写当下想法或是灵感，用关键字记录即可，再找时间写“下一步的行动“。
2. 把当天的事情践行给予时间区段记录。
3. 设定学习主题的计划，把拆分的小任务记录在笔记本。
4. 每周日复盘笔记本上的事情，未完成的写下原因且再安排时间在下周执行。

事情践行记录时间区段，这样你会知道还有多少的时间可以给予自己应用；同时你也在这段时间因为有了安排，就可以知道若要去追剧的话，时间上是否有空档可以看呢？

唯有记录时间，你才可以感知时间；高效是因为你与时间做朋友。

笔记本有许多的版本，也有许多的模板可以选择，建议你先找一种你看的顺眼的用。让自己习惯使用笔记本后，记录你的生活与工作所有事情，全部都是在这一本里。当你开始写后，你就会想要找一些适合的笔记本，比如空白或是有日期或是线条等。

3.安排事件的简单系统

为了能够帮助大家立即行动起来，我将所有的研究发现简化成了一套简单的系统， 我叫它E- 3C系统。 E代表了Energy（精力）， 三个C分别代表了：

1. Capture（捕捉）
2. Calendar（日历）
3. Concentrate（专注）
   凯文·克鲁斯 《高效15法则：谷歌、苹果都在用的深度工作法 》

当有上级指派任务或是自己有事情要处理，同时下周一要发布文章，发生的事情通通先记录下来，这个就是采用 Capture（ 捕捉）这些事件。

当下可以的话就立即安排在日历上，若不行的话就早上起来后，再把事项或是任务写安排在笔记本上的日历上，这个即是Calendar（ 日历）

比如发布文章是今天要做的事件且你有安排18:00-20:00这段时间发布，那么早上看到事件，晚上就要空档下来 Concentrate（ 专注）的践行这件事情。

笔记本不只是单纯的记录要处理的事情或是工作任务，重要的是记录你想要完成的目标。比如你要固定每周发布文章，你可以在周一这天写下发布文章的主题或是名称。先写下来，因为有写来下就可以让自己有承诺，一个制约动作去写作。

你可以用手机记录，比如iphone的备忘录+行事历可以运用，我是二个都有用。因为记在手机里，后续查询会非常的方便。

同时重要的事情做二次工的话，可以再次地确认事情安排是否可行。

事情记录在行事历才会知道未来的事情安排的如何？当你想要关注成长的学习计划时，比较简易的方式，就是把任务拆分且安排在每天的时间里。

比如你要写作 50万字，一周一篇字数2500字的速度来安排。

那么要写200篇，每周一发布一篇。这样你有清楚的目标，但是仍不会执行，因为你没有安排在每天的时间里。

每天花费30分钟写作即 05:30-06:00；一周写七天，在行事历上的排程表就记录安排下来。

那么你每天的这个时候都会有自己的工作要进行，就不会忘了，或是没有写到。所以你把目标拆分，安排在行事磿上，每天都有固定的时间，这就是一个很实用且会执行的项目。

把事情安排在行事历上，你就在这个时间里，专注做这件事情，长久下来达到深度工作，其他的事情也不用想，这样可以把专注力好好的放在最重要的事情上。

专注力的提升，是来自于你可以把时间空出来，留给自己的人生小段时间才行。你会有自控力，因为你可以掌握你的时间，自己知道那段时间有空闲。

4.本文总结

你把混乱的事情，记录在笔记本上，这样的人生，会开始高效。把事情写下出来，让你的大脑清空内存，重新获得思考的能力。你的大脑是来产生创造性思维，而不是记住许多杂乱未处理的讯息。

一天只有 1440 分钟，你想要怎么安排呢？找本笔记本带在身上，把生活与工作的事件都记录在笔记本上，这本笔记本好比是你的旅行地图，上面有你行走的足迹。

记录生活与工作的事情在笔记本上，事情运用三C去安排事情在行事历上。先和自己预约时间，才会有时间去做你最重的事情。

运用E- 3C系统把事情安排在自己的行事历上。在时间里践行它。 E代表了Energy（精力）， 三个C分别代表了：

1. Capture（捕捉）
2. Calendar（日历）
3. Concentrate（专注）