1、给你的工作按性质分类，此项为经；
重要工作、
日常重复性工作、
阶段性工作（项目性、季节性工作）、
临时性工作
2、给你的工作按时间四象限（重要紧急程度）分类，此项为纬；
紧急重要
紧急不重要
重要不紧急
不重要不紧急
进行完这些思考分类后，寻找最高效的工作方法。
例如，需要花费比较长时间沟通处理的日常重复性工作，可以像银行的业务周期只有工作日的9:00-12:00受理大客户业务，给自己界定时间段，集中、批量处理这类工作；此项往往是重要但是不紧急或者不重要不紧急象限；这类工作可以在你的时间分配中排行第三。
例如重要的工作，需要每天检视进度，知道上级要的时间节点要求，按时推进或交付结果；此项往往是重要不紧急或重要紧急象限；这类工作可以在你的时间分配中排行第二。
例如阶段性工作，需要及时把握规律；例如现在春季，是旅游出行淡季，临近五月将会是出行高峰，你掌握住了这些节奏这些规律，你就会慢慢具备有工作的全局观和前瞻性；此项往往会是重要不紧急或重要紧急象限；这类工作可以在你的时间分配中排行第二；
例如上级交办的临时性工作事项，需要快速响应快速交付结果；此项往往是紧急重要或者不重要但紧急象限；这类工作可以在你的时间分配中排行第三。
一旦养成了这样的工作习惯，21天之后，你每天的工作可以提高1-2H的工作效率，49天后，2-3H的工作效率，100天后，可以提高3-4H甚至更多。
就好像飞轮效应所说，新接触一个事情，开始往往很吃力，一旦你渐渐熟悉，飞轮越转越快，直至你基本不用太费力气他便可以运行很好。这里面，所有的工作，任何领域，我们如果想做到技艺高超炉火纯青，都可以参考飞轮效应原理。
飞轮效应指为了使静止的飞轮转动起来，一开始你必须使很大的力气，一圈一圈反复地推，每转一圈都很费力，但是每一圈的努力都不会白费，飞轮会转动得越来越快。当达到一个很高的速度后飞轮所具有的动量和动能就会很大，使其短时间内停下来所需的的外力便会很大，便能够克服较大的阻力维持原有运动。
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