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清华宁向东176-目标管理

清华宁向东176-目标管理

作者: 依诺芝 | 来源:发表于2018-03-26 06:10 被阅读8次

1-蔡格尼克效应

蔡格尼克,是一位德国的社会心理学家,他发现人有一个心理现象,就是:人会把一件没有完成的事情,一直放在心里记着,直到有一天他把这件事做了,他才会忘掉。他还发现,当一个人把这件事完成之后,他的忘性之快是非常出乎意料的,天天想着的一件事,一旦完成,一个人就会很快不记得了。这个就是“蔡格尼克效应”。

2-明确工作目标

根据蔡格尼克效应和相关的实验,如果你手边有很多没有处理完的工作,你接下来要做的事不一定能过踏实,过安稳。所以,你最好在做事之前,把手边的事情作一个了结。

如果碰巧不能及时清理掉手边的工作,那就需要制定一个什么时候可能完成任务的计划目标,这个计划目标起码让你觉得是可信的、可行的。在这样的情况下,你接下来要做的事,会过得比原来要安稳、质量一定更好。所以,蔡格尼克效应对我们真正有启示的地方是:明确工作目标,明确完成目标的计划,是格外重要的。

蔡格尼克效应的存在,并不是在提醒我们,有事情没有完成,而是提醒我们要去制订一个完成任务的计划,给自己一个内心看得见的目标。一旦这个目标明确了,人就踏实了。有了计划和目标,日子过起来,就会比较充实。所以,在做下一件事情之前,要及时地“收尾”,做好下一步的规划。

3-要事第一

史蒂芬•柯维在《高效能人士的7个习惯》的书中,总结了高效能人士的习惯之一,就是:“要事第一”,英文叫“Put First Things  First”。这是“时间管理”的一个重要法则。

定目标,一定要选“要事”,这样才能牢牢把握住人生和工作,商场和职场的主动权。在时间管理的艾森豪威尔矩阵里,很多人觉得我们首先应该做的,是紧迫,同时也是重要的事情,我们以前也是这样讲的。既重要,又紧迫的事情,肯定高于其它的选择项,高于只重要,或者只急迫的事情。但是,“要事第一”的一个深层逻辑,就是:每天干的事情里面,重要,但是不急迫的事情越多,说明你对于生活和工作的把控力越高;说明你在职场和商场上的主动权越大。

相反,如果每天做的事情都是重要,但很紧迫的事情,或者这样的事情在你的时间表里面占比特别多,说明你的例外情况特别多,而且都是如果不马上处理,就要出大事的情况。这种情况,就说明你的主动权是很差的。如果你处理的事情很多都是紧迫的事情,在某种意义上,这也意味着你一直是在一种危机的边缘上工作和生活。

4-角色、目标、时间

“角色、目标、时间”这三个词,会对完成重要的事情有帮助。

角色,就是你要认清自己的角色是什么。

角色不同,就意味着你在假期给自己设定的目标会不同。只有这个目标达到了,才意味着你完成了最重要的事情。这才是“要事第一”。

当你设定了目标,你就要规划时间,保证这些要事能够得到落实。这是第三个词的意思。

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