【导读21-03】线上线下 成长无限

作者: Leon叫里昂 | 来源:发表于2021-03-03 18:37 被阅读0次
    2021年3月刊封面

    一、Message from Richard E. Peck

    亲爱的小伙伴们,去年三月,我拜访了位于Denver的头马世界总部。那时,世界各国陆续封城,社交距离被严格限制。当我和委员会的各位成员讨论疫情影响时,我看到了他们的关切与不安。接下来几个月,我不知经历了多少个无眠之夜,思考着我们的会员,我们的组织和我们的未来。当时,我还是预备全球主席,我只能想象时任全球主席Deepak Menon头脑中出现的种种场景。

    然而在不确定中,我们看到了广大会员表现出的韧性,创造力和毫不动摇的互相支持的精神。在去年一年,对于我而言最大的机遇是通过Zoom拜访了世界各地的头马俱乐部,同时也亲眼见证了各种例会的创新:从Tabletopics,到会议内容;从当地文化介绍,到新语言的学习。我也看到了很多会员利用网络,不仅拜访了其他俱乐部,而且担任了会议角色。

    以前对于经常出差的人,我们喜欢说他们是“打飞的”一族,现在我们可以叫他们为“Zoom-setter”。面对未知的2021,我们希望小伙伴们继续保持韧性,持续不断创新,拜访更多俱乐部,成了一个“Zoom-setter”。

    Inspiration 关于人际链接的名言警句

    Human Connection

    二、Member Story

    1. Members’ Forum

    会员论坛中介绍了两个感人的小故事:

    一个是来自香港的Angle Palmer, DTM的“回归故事”。在疫情期间,百无聊赖的她突然想到了自己加入的第一个头马俱乐部。那是2006年,在美国的她加入了Desert Basin Toastmasters Club。上网一查,她发现俱乐部改为线上,更惊喜的是时任主席的小伙伴现在依然在俱乐部。她二话不说,又加回了俱乐部。她说home club就像她的原生家庭,总让她感到温暖,俱乐部就是大家庭。

    另一个故事是来自印度的Vlshwa Bhargava,DTM的“家庭链接故事”。Vlshwa有一个大家庭,多大呢?她有十几个孙子或孙女,从13岁到25岁。她在印度,孩子们分布在世界各地。怎么跨越年龄、文化和时代的鸿沟呢?Vlshwa说是头马。头马的Tabletopics可以和孩子们一起玩,头马的人际沟通项目可以和孩子们一起做。通过线上例会,Vlshwa聆听了孩子们的演讲,她说她要帮助孩子们变得更好。

    2. Using My Skills to Honor Family

    Caren S. Neile是一位有着二十多年马龄的老头马,去年她失去了她的亲人,Jane。Jane的亲朋好友分散在美国各地和其他国家。即便没有疫情,将所有人召集起来参加葬礼就很困难,何况现在正处在疫情之中。于是Jane的丈夫找到Caren,希望她主持一场线上纪念活动。Caren没有犹豫便答应了。她从没有想过在头马练习的能力此时发挥了作用。

    在线上葬礼上,她作为主持人,把控流程,调配时间,一切都符合预期。她说有了头马的锻炼,这一切其实并不难,就像说I Love You一样简单。

    三、Public Speaking & Leadership

    1. Reap the Benefits of Being a Distinguished Toastmaster

    DTM

    作为国际头马颁发给个人的最高教育奖励,DTM无疑是吸引人的。但是努力成为DTM,到底有什么好处呢?本期,Peggy BEACH, DTM来给大家分享一下设立于1970年3月的DTM的好处。

    How a DTM Helps. 
    完成DTM的要求,这一过程本身就是吸引人的,特别是对演讲力和沟通力的提高。这些能力不仅仅在头马有用,在生活和工作的每个方面都会对我们有帮助。此外,DTM是一个巨大的成就和认可,让我们更加自信。更重要的是,DTM会带来许多意想不到的机会。

    Obstacles Along the Way
    众多DTMs坦言,时间管理是获得DTM的重要因素。毕竟,很少有人专职攻克DTM。如何组织一个项目,如何当一个俱乐部的Coach等等。

    Advice to Those on the DTM Journey
    不要畏惧,一点一滴向前进。不在乎多短时间拿下DTM,而是关注这个旅程中得到多少实实在在的收获。

    最后,DTM不是头马旅程的终点。相反,作为DTM的你,又可以新的旅程。

    2. Learning to Evaluate Everyone

    小伙伴们有没有觉得面对“高手”,我们难以评估呢?一方面心有胆怯,一方面不知如何评估。殊不知,这对“高手”头马和新伙伴都是一种损失。本期,Megan Preston Meyer为大家提供新的视角,我们可以尝试评估每一个人。

    Evaluate Everyone

    ✔ Consumer vs. Producer Feedback
    面对高手,或许我们不能提供很多Producer Feedback,比如改进意见。但我们可以从Consumer的角度,提供我们的感受,哪些信息我们get到了。这个同样非常重要。

    ✔ Valuable Perspective
    用户体验式Feedback对演讲者十分重要,因为演讲者可以根据反馈知道哪些信息是被有效传达的,那些梗是被接受的,那些桥段是需要修改的。越是没有经验的新伙伴,他们的视角或许越与众不同。

    ✔ Learning by Teaching
    评估高水平的演讲者对评估者而言是非常宝贵的经验,因为我们可以学到很多演讲技巧。当body language, vocal variety和eye contact不能被使用时,倒逼我们关注更核心的部分。

    ✔ Overcoming Intimidation
    评估资深的头马,一开始肯定会有尴尬,但是不尴尬就没有成长。不管你在俱乐部待了20年还是20分钟,我们都有观察和感受。分享我们的feedback,人人都需要成长。

    3. Channel Your Inner Poet

    诗和头马

    语言的最高形式就是诗歌。本期Jennifer L. Black, DTM给大家聊一聊诗和远方(在一些俱乐部,有Poetmaster这个角色哟~大家可以尝试一下)。诗歌是语言和文化的高度凝练和唯美化,不但意义深远,而且朗朗上口。想一想,每当听到一句诗歌,我们是多么心潮澎湃和思绪万千啊。

    诗歌也是头马的一部分。从1999年,联合国教科文组织就把每年的3月21日定为世界诗歌日(World Poetry Day)。小伙伴,不妨选一首自己喜爱的诗歌,在例会上吟诵起来吧。体会诗歌魅力,掌握诗歌精髓。

    4. A Word about Word of the Day

    本期,Bill Brown,DTM的演讲百宝箱来聊一聊Word of the Day。当过语法官的小朋友一定知道,这个词还真不好选,又要有难度,不能太生僻,还要好认好读。好不容易选出来,大家还不用。即便是例会上用了,会后可能又忘记了。那么,怎么选呢?

    选什么词呢?Bill建议选择形容词。从哪儿选呢?Bill说各大在线词典都有每日一词,可以参考。此外,平常英语学习中遇到的好词也可以记录下来,可以用来作为Word of the Day。不管什么,重要的是大家多用多记,扩充自己的词汇量。

    5. Make Smart Choices with Your Words

    文章虽短,但是点点切中要害。强烈建议大家看看原文,感受不同表达的力量。

    ✔ Make it engaging / 形象生动
    ✔ Make it active / 多用主动态
    ✔ Make your verbs and adjectives sing / 形容词副词才是王道

    文中给了很多例句,比如
    I liked the movie because it was scary and the acting was good.
    →This lively thriller captivated me with its suspenseful action and colorful cast of characters.

    是不是,句子大变身?快来看看吧!

    四、Wisdom of Toastmasters

    1. Zoom Fatigue, Be Gone!

    还记得第一次线上例会的激动心情吗?还记得不久之后,从早到晚线上会议的惨不忍睹吗?是不是受够了?本期,Megan Preston Meyer告诉大家,When life gives you lockdown, creativity is the key. 我们可以有应对之策。

    开心线上会议

    Change Things Up / 适应形势 别出心裁
      Switch up the agenda 加入一些意想不到的小环节
      Add a theme for variation 加入主题 例会也要有仪式感
      Play with background尝试一些好玩儿的背景图案

    Stay Social / 尽管线上 链接不变
      Open the room early 留给大家social的时间
      Create offline connection 建立一个微信群或者社区会议之外聊起来
      Support new members 让新会员感到关怀

    Continue to Improve / 实时反馈 不断精进
      Gather feedbacks 倾听会员意见 不断调整前进
      Test and experiment 大胆尝试不断修正

    Focus on Human Element.    时常互动 增加链接

    2. Officiating a Wedding Ceremony

    主持一个典礼总是很有挑战性,特别是很私人化的,比如婚礼。即便是世界演讲冠军,也会感到既兴奋又棘手。还记得世界演讲冠军Darren LaCrolx, AS吗?今天他和另一个世界演讲冠军Mark Brown一起给大家谈一谈婚礼的那些事:如何准备?从哪儿开始?怎样才能宾主尽欢?

    世界冠军司仪

    Expect and Embrace the Nerves / 谁会不紧张?但也要have fun and enjoy the moment.
    Remember, It’sNot a Presentation / 婚礼不是汇报,真情最重要
    Get out of the Picture / 当好绿叶,聚光灯始终照在新人上
    Establish a Personal Connection with the Couple and the Audience / 帮助新人链接宾客
    Focus on the Couple / 分享新人的小故事
    Have Fun, but Follow the Script
    / 开心随意但也要跟从流程
    Be Prepared for the Unexpected /再完美的计划也需要 随机应变

    小伙伴们学会了吗?下次可以尝试一下。

    3. Speechcraft Gets an Update

    Speechcraft就是一个浓缩版的例会。在Speechcraft中,老头马们分享头马例会的精髓,展示头马魅力,吸引潜在会员。鉴于它的重要性,头马国际对Speechcraft进行了更新,电子化,并统一了各个角色的称呼。

    在新的Speechcraft中,更加与Pathways契合,鼓励在职场和生活中应用我们在头马所学;更加聚焦核心,让非头马会员和正式会员都能感受头马魅力并从中受益;更加面向未来,适应并掌握线上形式产生更好的影响。

    小知识点 -  头马的Outreach Projects
    Speechcraft(面向十八岁以上的非会员);
    Youth Leadership Program(YLP,面向不满十八岁的小盆友,形式类似头马例会);
    Interpersonal Communication Project(面向小盆友,关注沟通力和领导力)。

    4. Handling the Q&A Session with Confidence

    许多演讲都有Q&A环节,这个环节放在演讲最后,因此也最会被大家记住。那么如何组织一个高效的Q&A呢?Diane Windingland,DTM有些招数教给大家。

    Prepare for Questions. / 问题设置
    预设一些问题,自己尝试回答;不管什么问题,答案最好能够加强演讲的key message;准备关联性高的问题,不要泛泛。

    Increase Audience Engagement / 增加观众参与度
    事先宣布有Q&A,吊足胃口;引导问题更加具体;找一个托儿,问一个Icebreaker的问题;实在没人问,我们也可以自问自答。

    Respond Intelligently / 机智应答
    认真聆听,不要打断;听完停顿,整理思绪;重复问题,确定无误;言简意赅,回答问题。

    Deal with a Presentation Hijacker /应对不速之客
    打断发言,长话短说;拉回主题,聚焦问题;避免纠缠,速战速决。

    Deal with a Dissenter / 应对反对意见者
    求同存异;寻求支持;会后继续;其他问题。

    Defuse the Loaded Question / 应对预设性问题
    预设的合理性;转移焦点;事后再讨论。

    Own the End / 掌控结束
    避免匆忙结束;总结关键信息;号召大家采取行动。

    这些套路,小伙伴有没有学会?下一次Q&A,可以用起来了。

    后记

    令人感动的会员故事,令人激动的会员成就,令人顿悟的演讲技巧。开卷有益,欢迎分享你的感悟。请登录头马官网,免费下载本期头马杂志。

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    “READ and SHARE Toastmaster Magazine”是19-20年度D88大区的LEAD (Leadership Experience for Advanced Development)项目之一。本活动旨在通过阅读和分享头马杂志内容,更加了解头马国际发展、认识全球优秀头马伙伴,学习演讲和领导力,达到更好的个人成长并宣传头马带来的好处。欢迎关注,一起Read and Share,留下你的Comments吧~

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    Leon ZHANG, LD5
    Datang Advanced Toastmaster Club, D88
    Dundee Toastmasters, D71

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