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开会是个技术活儿8——《罗伯特议事规则》仙交和光读书社分享

开会是个技术活儿8——《罗伯特议事规则》仙交和光读书社分享

作者: 锦瑟Yingser | 来源:发表于2020-10-26 22:54 被阅读0次

    讨论动议的流程有六个主要步骤,按照六个步骤执行完毕,一个议题的讨论就结束并形成决议。我们称之为动议六部曲。

    本次我们介绍表决和宣布

    表决:

    等到与会者发言机会全部用尽,或者虽然没有用尽发言机会但没有人再发言,主持人就要宣布进入到表决程序。表决针对的是当前待决议题。一般的比例是过半数同意即为通过。这里有三个注意点:

    1)过半数,分子是投赞同票的人,分母是在场且投票人(假设没有委托投票),弃权的人不计入分母。

    2)过半数指的是超过半数,如果赞同票刚好为半数,待决议题是不能通过的。

    3)先点票赞同的人,再点票反对的人,正反双方的票必须全部点一遍,弃权不点票。

    我们来带入场景做一个表决测试:假设某委员会共有11名委员,某次会议出席9人,符合法定人数,过半数通过。出现了以下几种情况,待决议题是否通过呢?

    我们以A场景为例,有三种计算公式:

    正确的表决公式为第1种,分母为在场且投票的人,分子是赞同票,弃权和不在场成员均不能算为分母。所以ABC三种情况的表决结果分别为通过、不通过、通过。特别要注意C情况,有1位赞成,没有人反对,当然是通过了。

    为什么要这样设置表决规则,原因有三:

    1)弃权或者不在场的人,他们因为无法判断或者其他原因,已经放弃的投票权,所以不能算作分母,如果将弃权者算作分母,就相当于变相增加了反对的人。

    2)过半数的表决的好处是不存在人数限制,遇到平票也能够清晰判断表决结果。有些委员会规定成员必须为奇数人,以便于表决,但是如果碰到有一个人缺席,这样会议就没办法表决了,过半数表决就很好的解决这一问题。

    3)同意和不同意的票数都要点一遍,这样有利于统计,也是个人权利的保障,还可以避免随大流的氛围,让与会者知道,表决是你的权力,既是你的意见占少数,但也需要正式的表达出来。

    宣布:

    表决出结果后,主持人要宣布议题和表决结果,这两者缺一不可。这样做的原因是,一是正式宣布待决议题的表决结果,这算是会议的最终确认。二是提醒与会者和记录人员,让他们心中有数,因为有很多与会者因为各种原因,投票完毕后,并不知道正式的结果是什么。

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