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开会是个技术活儿7——《罗伯特议事规则》仙交和光读书社分享

开会是个技术活儿7——《罗伯特议事规则》仙交和光读书社分享

作者: 锦瑟Yingser | 来源:发表于2020-10-23 13:36 被阅读0次

    讨论动议的流程有六个主要步骤,按照六个步骤执行完毕,一个议题的讨论就结束并形成决议。我们称之为动议六部曲。

    本次我们介绍陈述、辩论以及通用发言规则。

    陈述:

    无论是列入到议程的书面动议还是临时口头动议,获得附议后,都要对动议进行陈述。一般由主持人进行陈述。陈述的作用主要是为了让与会者更加清楚当前要讨论的议题。

    辩论:

    当陈述完毕后,就可以进入辩论阶段。辩论特指就待决议题的利弊而展开讨论。一般而言动议者拥有首先发言权,主持人应当首先询问动议者要不要发言。辩论时请注意,首先要开门见山,旗帜鲜明的提出观点。这一点可以借鉴金字塔原理,结论先行。然后再进行解释动议的背景、缘由、思考、目的等等。

    发言及辩论的通用规则——十大原则:

    辩论是最容易出现一言堂、拖沓、跑题、攻击等不文明行为的环节。其实在整个会议期间的发言,都需要遵守一系列规范。我们总结了如下10条原则,可以让发言质量显著提升:

    1. 主持中立原则:主持人依据规则裁判并执行程序,但不能发表意见,也不能总结别人的发言。主持人要发表观点需先授权他人临时主持,直到当前动议表决结束。

    2. 机会均等原则:发言前要举手,得到主持人允许后方可发言。先举手者优先,但尚未对当前动议发言者优先于已发言者。

    3. 发言完整原则:不能打断别人的发言。

    4. 面对主持原则:只能对着主持人发言,参会者之间不能直接面对面辩论。这样可以阻隔情绪,有利于理性思辨和表达。

    5. 限时限次原则:每人每次发言的时间不得超过2分钟,对同一动议的发言每人不得超过2次,或者可以现场调整发言时长和次数。

    6. 一时一件原则:发言不能偏离当前动议的议题。一个动议表决之后才能讨论另一个动议。主持人应该打断跑题发言。

    7. 正反轮流原则:主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会以保持平衡。

    8. 充分辩论原则:只能等到发言次数都已用尽,或者虽然次数没有用尽,没人再想发言,才能提请表决。

    9. 立场明确原则:发言人应该首先表明赞成或反对,然后说明理由。

    10. 文明表达原则:不能人身攻击、不得质疑他人动机,只能就事论事。主持人应打断违反发言规则的人,被打断者应马上停止发言。

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