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学习笔记186-1:1会议

学习笔记186-1:1会议

作者: 洋芋g | 来源:发表于2019-07-15 23:26 被阅读0次

    【江湖说️❤️学习日记】

    [打卡宝宝]:洋芋.

    [打卡日期]:2019/07/15

    [累计坚持]:这是我坚持学习的第186天️

    [学习内容]:1:1会议

    [学习笔记]:

    前人的思考,我们的阶梯,欢迎收听刘润5分钟商学院。

    你一直非常器重李雷,给他最好的待遇,给他最大的责任。你期待着有一天他能成长起来,独挡一面,甚至成为你的合伙人。但突然有一天他对你说:老板,我思考了很久很久,决定暂时离开大家,去尝试一些新的机会。虽然非常不舍,但希望老板批准。

    你五雷轰顶。为什么啊?我们这里有什么不好吗?他说,没有,这里非常好,但去做那件事情,是我的梦想。你立刻不知道说什么了,梦想最大啊。怎么办?按照管理模块讲的,安排一次“离职面试”吧。但同时,除了离职面试你还必须反思一件事:为什么他“思考了很久很久”,你居然一直不知道!

    这是因为:你们严重缺乏沟通。

    啊?我们平时沟通的不少啊,经常开会,甚至还半夜通话讨论项目呢。没错,但这些沟通,都是“按你的需求发起,被你的目标主导,用你的逻辑进行”的沟通。那些沟通的关键词是“你”。你们缺乏的是“按他的需求发起,被他的目标主导,用他的逻辑进行” 的沟通。这些沟通的关键词是“他”。在以“你”为核心的沟通中,是听不到“他”的心声的。

    那怎么办呢?你可以试试一种以“他”为核心的沟通工具:1:1会议。

    概念:1:1会议

    什么叫“1:1会议”?

    我在微软时,公司要求管理者,每两周,至少每个月,要与每个直接下属开一次1小时的,单独的“1:1会议”。那时我有29个直接下属,分布在上海、香港、台北、首尔,和班加罗尔。就算每个月和每个人花1小时,那也意味21个工作日中,有3.5天都在开“1:1会议”。这效率也太低了吧!我把29人召集在一起,1个小时搞定,就不行吗?

    真不行。

    有一次,我和一位直接下属开“1:1会议”。我问:今天你想和我聊点什么?

    她有点犹豫,但还是终于开口说:“我知道以客户为中心很重要,我知道客户永远是对的,但有个客户实在太不讲理了。”“哦?他怎么不讲理了?”于是,她控制住自己,讲述了客户如何居高临下,反复无常。

    我知道,这是一个“沟通技巧”的问题,于是说:“来,我们一起回这封邮件。”我们一边回邮件,一边逐字逐句地讨论为什么这么写。邮件发出去了,她非常高兴。

    这件事我很快就忘了。一个偶然的机会,我通过第三人之口知道,她常和别人说起这件事,很感激。我那一刻突然意识到,原来一个有效的“1:1会议”,是如此重要。如果沮丧、无助积累下来,她会不会某天对我说“我思考了很久很久,决定暂时离开大家”呢?

    到底是什么是“1:1会议”?1:1会议,是管理人员定期与每位下属进行的,以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通,都是从你到他,从上到下;而1:1会议,是难得的从他到你,从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式,把时间投资给他,可以收获更好的业绩,更高的效率,和更大的忠诚度。

    运用:有效进行“1:1会议”的几个建议

    第一,严格定期沟通。

    在你的日程表上,早早锁死未来1年的与每个员工的“1:1会议”。开会时,主动合上电脑,把手机调到震动状态。千万不要迟到,更不要最后一分钟取消会议。会议时间可以是1小时,但最少30分钟。总之,认真对待,而不是有空就聊。

    第二,少说少问多听。

    这不是你的演讲会,要尽量遵守“25/25/50”原则:25%问,25%说,50%听;这不是项目回顾会,不要上来就问:你手上的几个项目,进展怎样?“1:1会议”的核心是“他”,请“他”事先准备好讨论清单,让他拥有这个会议,而不是被你“叫去谈话”。

    第三,主动帮助员工。

    1:1会议的最终目的,是解决问题。遇到什么困难吗?我如何帮助你?有没有不开心?我如何帮助你?团队合作愉快吗?我如何帮助你?最近学到了什么新东西?还想学什么?我如何帮助你?每一个问题背后的终极问题都是:我如何帮助你?

    第四,及时表达感谢。

    关心员工职业发展,询问最近情绪变化。但最重要的,是要对他做得正确的事情,表达感谢。面对员工,缓慢而坚定地,用5秒钟说:谢谢。试一试,非常有用。

    小结:认识1:1会议

    1:1会议,是管理人员定期与每位下属进行的,以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通,都是从你到他,从上到下;而1:1会议,是难得的从他到你,从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式,把时间投资给他,可以收获更好的业绩,更高的效率,和更大的忠诚度。

    进行有效的“1:1会议”,建议:严格定期沟通,少说少问多听,主动帮助员工,及时表达感谢。

    [思考应用]:

    ①1:1会议,是管理人员定期与每位下属进行的,以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通,都是从你到他,从上到下;而1:1会议,是难得的从他到你,从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式,把时间投资给他,可以收获更好的业绩,更高的效率,和更大的忠诚度。

    ②进行有效的“1:1会议”,建议:严格定期沟通,少说少问多听,主动帮助员工,及时表达感谢。我们要知道员工需要什么,想要什么,让他们得到满足,才能更好的将工作进行下去。

    ③我们需要的是,认真对待每个员工,和每一次单独交流的机会,我们能做的是珍惜每一次获取有效信息的时机,把他当做我们了解基层发现问题的有效措施。同时了解每个人的变化和状况,只有这样才能掌控全局,向更好的方向发展。

    [坚持习惯]:

    ️️5商打卡,读书️️

    [今日感悟]:

    工作,也是生活的一部分,我们为了什么而工作?当然是开心最好。

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