写在前面
很多人每天看起来都很忙,忙得没时间吃饭,忙得没时间聊天,甚至忙得没时间睡觉。我们究竟在忙什么?可能有时我们觉得自己也做了不少事,但是一年下来,我们却还没那些看起来很闲的人挣得钱多。其实,并非我们没有努力,只是我们忙错了方式。
我们究竟在忙什么?
在职场中,我们经常会有这种状态,从早上来到公司,就不曾停下来休息一会,甚至到了吃饭时间,我们依然在忙忙碌碌。就这样,一天过去了,当我们去回想自己忙碌的一天时,却又发现自己根本没做多少事。我们忙了什么?
我之前一个同事,每天都很积极的上班工作,从早上八点开始,一直到晚上七八点,别人都下班了,他还在忙着,别人去吃饭了,他也没时间吃饭,可是几个月下来,他根本没做出什么成绩来。这个时候,老板找他谈话了,他就说:“我自己觉得每天都很忙,可是就是不知道为什么到最后也没什么成绩。”他很沮丧。
其实,我们忙了很多,只是因为我们没有做好规划,才让我们忙的时间比别人多了很多。但有的时候,我们就像着了魔似的,觉得只有很忙,才会让自己成长,才会挣到更多的钱。别傻了,真正的成长从来都不是瞎忙出来的,真正挣到钱的也都是有清晰规划的忙着。
于是,我们看到了一个现象,别人看起来很闲,却挣了很多钱,而我们看起来一整天都没闲着,却没挣到什么钱。这就是有规划的忙,和无意义的瞎忙的最大区别了。
无规划的忙碌,有多大危害?
什么叫做无规划的忙碌?比如,今天老板给你布置了四个任务,而你想都没想就从一个任务着手开始执行,一直做,直到把四个任务都做完了。最后你才发现,其中一个任务因为没及时去做耽误了,其中一个由于没有分析客户会撤单的因素,白忙了,而剩下两个虽然完成了,却因为没有好好的规划而漏洞百出。
这种无规划的忙碌,直接导致的危害有以下几种:
1、不会被领导委以重任
领导们喜欢的是什么人?绝不是忙忙碌碌的,也绝不是油嘴滑舌的,而是那些能为公司带来高收益高回报的效率很高的员工。你虽然忙忙碌碌,却不能给公司带来正的收益,那领导也决不会将你视作公司的骨干的。
2、自己的自信心受到打击
自己忙忙碌碌,一年到头没挣到钱,别人看起来很闲,却挣了不少的钱,这对任何一个人来说,都是很大的打击。我们会把所有的因素都归集到自己身上,从而让自己变得不在自信,最后就没有奋斗的心思了。
3、无规划的忙碌是在浪费生命
我并没有危言耸听,你可以去看看那些过得好的人,绝对不是每天瞎忙。过得好的人,都会有自己的规划,今天做什么,明天做什么,把自身的价值发挥到最大,才能让我们的生命更有意义,我们的人生也不至于被浪费掉。
职场人该如何规划日常忙碌?
摆脱无规划的忙碌,当然要从规划做起。就像我一样,我会每天为自己做一个规划,什么时候该做什么事,这样一天下来,我不仅做了很多的工作,而且效率也是非常高的。就像我写一篇文章,如果没有规划,我也可能在两个小时内写完,但绝对是一篇很没意思的文章。但是,当我规划了之后,这文章就大不同了。那么,职场人该如何规划日常忙碌呢?
第一、把一天要做的事情下写下来。
我们可以用便签或记事本,写下今天要做的事情,比如我的一天要写几篇文章,回答几个问题,看多久的书,写几条文案等等,记下来有助于我们更能清楚的知道自己一天要做的事情。
第二、把记下来的事情按“四象限工作法”进行划分。
这个方法很重要,这一步就是要求我们把重要和紧急的事情放在首位,而那些不重要不紧急的事情,我们可以推后去做。四象限工作法著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,就是把事情划分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四类事情。然后按照执行的先后顺序,先做既紧急又重要的,接着做重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后做既不紧急也不重要的。
第三、执行上的小细节。
规划好后,按常理说,我们该去执行了。但在执行之前需要注意一些小细节:
1、执行前的思考很重要。有一个很清晰的执行步骤,有助于更高效的执行;
2、执行中的专注最关键。做一件事,不要老想着其它事,把这件事情专注地执行好,可以为自己节省很多时间;
3、执行后的检查很必要。就像我写完一篇文章之后,我会重现检查一遍,我可不希望自己的文章中出现错别字。
职场人,千万别再瞎忙了,瞎忙只会浪费时间、浪费心力,而且还得不到自己想要的东西,也挣不到什么钱,最后就只能成为一个普通员工。即便我们只愿做一个普通员工,也应该为自己短暂的人生争取更多的时间。
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