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【晨写68】都说要事第一,可到底什么事才算要事呢?

【晨写68】都说要事第一,可到底什么事才算要事呢?

作者: 王梦凡 | 来源:发表于2019-10-26 06:57 被阅读0次
晨起写字68天!

工作中我们常常发现这样的现象:一些同事一天从早忙到晚,甚至还经常加班,可是成效却不甚理想;而另一些同事一天看似风轻云淡,准点上下班,成效反而令人惊艳。

都从事着类似的工作,可为什么有这么大的差距呢?难道真的只能感叹人比人,气死人吗?

可仔细观察便不难发现,即便类似的工作,效率高的同事会分一个轻重缓急,而效率低的同事往往眉毛胡子一把抓。

我们常常听到一个词:要事第一,也就是把重要的事放在第一位。

我们也非常熟悉“时间管理优先矩阵”,按照事情的紧急和重要程度分成了四个维度:

重要而不紧急的事,自己每天坚持做;

重要而紧急的事,自己马上做;

不重要但紧急的事,授权他人做;

不重要也不紧急的事,干脆不要做。

看似很简单,可我们再仔细想一想,我们当然很容易分清事情紧不紧急,可我们真的能分清事情重不重要吗?

换句话说,那什么才是重要的事情呢?

也许是具有累计效应的事情,比如读书、写作;也许是对未来影响更深更远的事情,比如人工智能;也许是对其他任务有巨大影响的事情,比如身体的健康。

这样区分还是有些模糊,而且彼此不好划分,我们不妨根据事情性质区分成两个类别。

第一类:建设类任务,指那些你要“开启/建造”某个“系统/项目”的任务,从0到1的任务。

这个任务有一个核心框架,从下到上分别是:

战略层,战略定位,为什么要做,双方能获得什么;

范围层,包含哪些内容,要什么,不要什么;

结构层,关系是什么,怎样组成一个完整的系统;

框架层,大概是个什么样子,如房子的毛坯;

表现层,好不好看,如样板房。

你可能感觉每一层都很重要,甚至直观感觉越往上越重要,而事实上越早的阶段越重要,我们的时间和精力也应该聚焦在更基础的层面上。

第二类,运营类任务,指建好了东西,怎样让它更好的运转。

按照系统思维,一个系统总有些事关键节点,而且这些关键节点可以链接成一个系统图,并构成相应的回路。

我们需要做的,就是不断推动系统的增强回路,让好变成更好;不断消除系统的风险因素,避免系统崩盘。

总而言之,我们应当把主要的时间和精力放在这些事上面:

建设类任务的前三层:战略层、范围层、结构层的任务,他们对系统的最终成败影响巨大;能推动增强回路的任务,这是你的核心推动力,它能让系统快速的发展;能消除风险因素的任务,比起救火更重要的是防火,不做防范,风险因素就会演化成真正的危机,让你苦心建起的大厦瞬间崩塌。

如果此时,竟然发现自己手头并没有以上这些任务,那目前最重要的任务就是去找到它们:或去开启一个建设类任务;或去构建一个增强回路;或去寻找到可能的潜在风险!

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