高效个人练习2:以天为执行节奏

为什么总是忙不完？

每天8小时的工作，我是毫无激情的对付着，还是积极主动地去面对？有些时候我可能不能选择做什么，但是我应该可以选择正向思考的做事态度，因为决定每天是否过得有意义完全取决于我自己。

你的结果

通过每天执行三个故事来提高自己的执行力，让自己每天的活动更有意义

以天为执行节奏

通过上次练习，我们知道敏捷个人的时间节奏是以周为成长节奏。然而，日子总是一天一天度过的，如果每天我们都能感觉到成长那是多么美好的事情啊。如何做到呢？让每天所做的事情与每周的计划相关，即使不一定每天会按照自己的计划行事，但总会完成几件与每周要做的事情，这样就可以保证每周必定会有所收获。

每日执行是一种驱动你每一天的方法，在你开始你的一天活动前，我们可以在起床后或者上班路上花点时间想一下，本周计划是什么，今天要做什么，简单的制定当天你想完成的三个故事可以增强你的目标感和紧迫感。

18分钟保持你的行动力

18分钟工作法

如果你是一个需要不断给自己明确目标才能够获得成就感的人，每日忙的不可开交可能会让你有种失落的感觉；如果你是一个毫无计划、无拘无束的人，每日的随意漂流可能会让你有种不知方向的迷失感觉。如果你属于这两种情况之中，那么你可能缺少一种方法，你可以按照我们的18分钟工作方法来保持你的目标行动力。

这个方法主要有3个步骤：

- 第一步（5分钟）为今天设定3个故事：你想专注于最需要你关注的领域，这通常意味着要把注意力放在那些即将发生事情上，而不是放在更远的将要才发生的事情上。我们很多人有记录待做事项列表的习惯，也就是把想到的可能要做的事情都一股脑的罗列在那里，然后有时间了就一件一件的从上往下去做。当一个人不因自己意愿去做一件事情，即使完成了也不会觉得快乐，所以敏捷个人需要做的就是从你的工作列表中选出最重要的3件事情，其他事情都放在待做事项列表中，选出的3件事情就是让你充血的营养。这里需要注意，找到三个重要事情并不是说今天只做这三件事情，而是必须做完这三件事情，也是有些人经常说的大石头、大青蛙。今天要做的其他事情就在待做事项列表排到最前面即可。

待做事项列表

- 每天制定故事的时候，故事除了来自待做事项列表，如果你编制过项目任务的话，还可以直接来自于项目任务。还可能来自你之前未完成而再次列入的故事。如果有事情连续3天没有处理，那么请为这件事排出明确的处理时间，或把它删除。不管故事来自哪里，记住一点，故事不要多，3-4个最合适，最好涉及工作、家庭、个人三个方面。你也许找到三个当天最重要的事情，例如“看完一本书、完成工作计划或者吃一顿好的午餐等”。问自己“这三件事情是否今天我真正想做的？它们与本周计划有什么关系？”，如果确实是想完成的，那么你的一天将会过得比以前有意义。如果不是，那么需要和自己做一次个人内心沟通，是自己没有去发现生活的意义，还是真的不想做这些事情，如果不想做这些事情，又想做哪些事情呢？

- 制定每日故事的时间为当天早上，故事不需要具体到时间，只需要到上午、下午这样的时间段即可，应用中会提供选择。

-第二步（每小时1分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的故事，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的时间，而不是让时间管理你。

-第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些有效？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

使用敏捷个人手机应用坚持习惯

习惯

养成良好的工作习惯对成功来说是很重要，上面的18分钟就可以作为一个习惯来养成。习惯是每个人的重要话题，应用中有多个公开习惯，例如每日故事、待做事项列表、健身、看书等。

本次练习你要做的就是从习惯中选择实现待做事项列表和每日故事

待做事项

每日故事的周期为周一至周六，待做事项周期为每一天。应用每次打开后会首先显示执行页面，你可以点击添加。

时间安排

本次练习你现在要做的

1.找到3个你今天真正想要的事情

2.把这3件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来

3.看看你今天写的这3件事情完成之后，会给你前一个练习中哪个故事关联。如果没有关联，对你意味着什么？

答:1.每周三个故事和每日待列事项的理解错误。

经过刚才第二轮的学习，发现自己关于每日三个故事和待列事项的运用和理解反了。

敏捷高效个人的每日三个故事是以周为单位，周一早上写出三个这周里必须完成的重要事项;而待列事项则是以日为为单位，每天早上记录除三个故事以外的，当日要完成的重要事项。

我之前误以为每天保证只完成三件重要的必须完成的事，就只有这三件，每天早上更新。而待列事项是用来记录一周里自己待完成的，或计划将要完成的事项。

难怪我在执行的时候，每天都没办法只完成三件事情。

每周的三个故事和每日优先要完成的三件事情是相呼应的。周故事是周目标，而日事件是为了实现目标的具体行动。

这么说来，我之前的周计划的三个故事有点问题。

每日三件首要事情:

1)早读晚练，完成韩语入门练习

2)5个模块的敏捷个人练习3和完成橙子学院的17年年度计划和愿望板

3)整肌运动1小时。

2.养成每天运用18分钟工作法的习惯。

第一轮18分钟工作法实行的不彻底。三个步骤:

1.5分钟设定3个故事。每天早上设定3个最高完成级事项;（已每日落实）

2.每小时每小时管理。指的是利用番茄闹钟设定工作时间为1小时/次，时间到后，停下来注意10-15分钟，并回顾一下之前的1小时否有高效，然后看下未完成故事和待列事项，清楚接下来的要完成目标，以及适合是方式方法，并承诺自己接下来的时间也继续高效完成。（第一轮未实践，在这一轮进行实践运用）

3.5分钟检查。保证每天17:00前完成一天的工作，然后用5分钟进行一日总结回顾:检查一天里，哪些有效？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？运用18分钟工作法的心得，明天我还怎么做。（第一轮未实践，在这一轮里实践运用，同样利用番茄闹钟帮助自己控制好时间。）