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[有图]10个Excel技巧第一波

[有图]10个Excel技巧第一波

作者: 卫校一七药二 | 来源:发表于2018-05-30 13:00 被阅读264次

    我们都知道的是Excel表格的各种操作公式、技巧有很多,我们一般没有办法一一去掌握,所以今天我就给大家总结了10个我们会经常用到的Excel操作技巧!

    在我们整理表格的时候,需要筛掉列表中重复的数据,怎么办?

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    如果两个条列的数据很多,为了保证最快速、原封不动地交换两列相邻或不相邻的数列数据,可以这样操作。

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    通常在处理文件的时候会遇到一些特殊数据,标好颜色之后,使用这个技巧能把带颜色的特殊数据项筛选出来。

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    拿到数据表格,想要你最直观地观察每个单量地数据波动情况并进行对比,使用迷你图就好了,没必要去做一个新的Excel表格。

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    当我们对表格中的数据数字并不是能很敏感的感受,让数据的情况用条形图或其他图表体现出来,也许会更好。

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    如果在同一列中,要输入相同的数据,用这个方法,能以最简便的方式输入大量的相同数据。

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    有时候,表格时关于同一个数据变量的信息,要快速地将上一行一样的数据输入特定的表格区域,就可以这样操作。

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    利用IF函数,=IF(D36>=90,”优秀”,IF(D36>=80,”良”,IF(D36>=60,”中””差”))),如图筛选出学生中分数的等级分划情况。

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    利用这条函数,=AVERAGEIFS(D2:D8,C2:C8,"女",B2:B8,"警察"),能够在多种条件下,如图筛选出女警察的平均工资。

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    要把Excel表格进行转换的话,使用迅捷PDF转换器,能最有效率地转换Excel转换成PDF文件。

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