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Excel动态看板的制作思路

Excel动态看板的制作思路

作者: 九萌 | 来源:发表于2022-07-15 07:41 被阅读0次

我们能看到很多用Excel制作的比较炫酷的动态仪表看板,先不要着急去羡慕,弄明白它的基本制作思路之后,其实做起来也不是那么困难。

最常见的动态看板是运用了动态数据源+普通图表结合而成,动态数据源可以用切片器或者窗体控件+位移引用函数来实现,下面我们看一个简单的例子。

1、准备一组基础数据

收集好基础数据整理成表格,再将我们会用到的数据表头,再复制一份出来 

基础数据

2、插入一个窗体控件

在开发工具选项下,点击插入-窗体控件。没有开发工具选项的,请看下图 

窗体控件

右击控件-设置控件格式,区域选择上方数据中1月到5月,单元格链接随便放在空白处,这里放在A14单元格,下拉显示项数填5(1月到5月份),在空白处单击取消控件选中状态再单击就可以弹出下拉框,我们选中1月就可以看到A14单元格变成了1(如果要选中控件需要右击) 

控件格式

3、运用index公式引用数据

在A9单元格输入index公式=INDEX(A$2:A$6,$A$14,1),注意A2:A6引用需要锁定行号,第二个参数需要引用刚刚给控件指定的单元格A14,达成率引用区间需要调整(注意看图) 

index引用范围

4、查看控件效果

刚刚写了index公式究竟有什么用呢,试试就知道了 

控件作用

5、插入柱形图和圆环图

最后两个数据选中生成圆环图,前面的数据生成柱形图 

插入图表

6、将控件拖到图表测试效果

右击控件-排序-置于顶层,然后将控件拖到图表上,点击下拉框选择,两个图形跟着变了 

图表关联控件

7、美化图表

动态图的基本效果已经有了,现在需要对图表进行美化,我们可以将图表格式设置为经典黑色商务模式,删除掉柱形图的网格线和圆环图的标题、图例 

美化

设置柱形图完整动态标题,现在的柱形图标题只显示3月,我们需要让它显示3月销售量,并随着月份变化。在A10单元格输入=A9&"销量",再选中标题直接在编辑栏输入=$A$10(用鼠标点A10位置) 

美化

设置圆环图,将黄色区块调整为淡黑色,在B10位置输入=A9&"达成率"&TEXT(H9,"00%") 

美化

在圆环中插入一个文本框,选中文本框编辑栏输入=$B$10,调整好文本框位置及字体大小 

美化

将文本框设置为无填充色及无轮廓,最终效果如下 

完成

以上就是Excel制作基础看板的思路,可以试着多增加数据多增加几个组合图表以及不同配色,让看板更完善。感兴趣的小伙伴可以自己试试.

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