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20220331#学习笔记#时间管理#易效能#经典的时间管理书籍

20220331#学习笔记#时间管理#易效能#经典的时间管理书籍

作者: 萧瑟归去 | 来源:发表于2022-03-31 15:10 被阅读0次

    以下文字根据易效能公众文文章改编。

    第一本:彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》

    1.有效管理时间的3个步骤:记录时间、管理时间、统一安排时间。

    2.管理者必须在5个方面的习惯有意识地养成习惯:

    ① 必须懂得如何有效地利用自己的时间;

    ② 重视对外界的贡献;

    ③ 不仅善于利用自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处;

    ④ 当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;

    ⑤ 善于做出有效的决策。

    3.德鲁克在另一本著作《德鲁克论亚洲》中的“反馈分析法”,就能有效地帮我们找到自己的优势长处和劣势短处。

    反馈分析法就是:当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前,你先写下自己预期的结果,9~12个月之后,你再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。

    这样你就能很快明白:自己哪一部分做得好,哪一部分还需要学习,哪些习惯还需要改变。

    4.德鲁克在他的另外一本著作《管理的实践》中提出了:SMART原则。

    他认为不管是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标,都必须遵循以下5个原则,也就是:目标必须是具体的,可衡量的,可达到的,并且与其他目标具有一定的相关性,以及必须具有明确的截止期限。

    第二本:史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》

    1.高效能人士有7个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、综合增效、不断更新。

    2.“时间管理四象限法则”:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

    “影响圈”和“关注圈”的理论

    第三本:戴维·艾伦《搞定》

    《搞定》是一个系列的书籍,一共三本,被称为“GTD时间管理三部曲”,作者戴维·艾伦在这套书里提出了很多新颖的时间管理观点及系统。

    1、“自下而上”的目标管理原则,即从现状出发地规划自己的行动和目标。

    2、借助外脑的延伸,清空大脑。因为大脑的天然属性决定了它是CPU,不是硬盘,储存记忆不是大脑的强项,所以善用工具,把事物赶出大脑,让自己再也不忘记。

    3、流程化管理自己的时间。例如:掌控局面的系统方法是:收集-明确意义-组织整理-深思-参与/行动等等。

    4、除了日程表,那些没有固定截止日期,戴维·艾伦提出了“情境分类”原则。他把事务按照情境分类,让我们可以在情境中快速参考,并快速选择,进行行动。

    第四本,弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

    一个番茄的时间为25分钟,然后5分钟休息,在连续吃了4个番茄钟之后,可以奖励自己有一个大休息,例如休息15-30分钟。

    专注力的提升是一个过程,一开始很难进入专注的状态。通过番茄入门、记录打断、预估时间、让番茄更有效、排定高效时间表五个步骤,完成一个个番茄时间来提升自己的专注力

    第五本,博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

    第一条,如果你每天早上醒来做的第一件事情,就是吃掉一只活的青蛙,那么你会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里将没有什么事比这更糟糕了!

    第二条,如果你必须吃掉两只青蛙,一定要先吃那只长得更丑的。

    第三条,如果你必须吃掉一只青蛙,别只是一直坐在那里盯着它看,因为看得再久也无济于事。

    “21条时间管理的法则”:

    1.明确目标

    2.每天提前做计划

    3.将80/20法则用于你的所有任务

    4.考虑效果

    5.学会说“不”

    6.持续不断地练习使用ABCDE法

    7.聚焦关键结果领域

    8.遵守“3个”定律

    9.做好充分准备再行动

    10.每次到达下一个油桶

    11.升级核心技能

    12.找到最关键的限制因素

    13.自我设定压力目标

    14.激励自己将理想转化成行动

    15.技术是一个可怕的主人

    16.技术是一个非常优秀的仆人

    17.集中注意力

    18.奶酪和香肠工作法

    19.创造整块的时间

    20.保持紧迫感

    21.单独处理每一项任务

    第六本,叶武滨《高能要事》

    将时间管理分为九个段位:

    1段【一事】做好一事专注

    2段【一日】过好一日五色

    3段【两周】掌控固定日程

    4段【两周】灵活弹性事务

    5段【三月】做好项目管理

    6段【一年】实现一年梦想

    7段【一生】明确一生愿景

    8段【能量】补充精力管理

    9段【精进】终身精进成长

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