如何让手机从时间杀手变成时间管家？

如何让手机从时间杀手变成时间管家？

早上总是起不来，上课还想接着睡，晚上就是躺床刷，周末只想宅在宿舍，平时各种忙，常常感到无聊，遇事总犯拖延，期末临时抱佛脚。每天都会坐在电脑前花费很多时间，可是每次打开电脑时，各种各样的广告、新闻、八卦扑面而来，手机上弹出来的微信QQ窗口，常常使得我们忘记起初到底要干什么，许多宝贵的时间就在鼠标的点击和滚动中无情溜走了。
大概很多学生党、工作族都面临这样的窘境吧。

今天想给大家介绍的是入门级的时间管理，只要稍稍注意一下都可以做到的。既然是方法论，就包括基本理论+方法、工具两大板块。

其实早上交通的时间完全可以利用起来，比如做一些记录管理，可以计划一下自己整天的安排，还可以整理一下任务项提高效率。

曾经听过一个段子，说地铁报错站，但是大部分人因为低头玩手机，于是都下错了站。尽管是段子，但是试想一下自己早上挤公交挤地铁的时候，大部分时间都在干什么？

01

1年前我决定要早起，每年早起一个小时，已经360天了，生活就这样变得不可思议。所以后来我开始研究，怎么才能更好的利用多出来这点时间。

意识

收集

整理

执行

回顾

时间管理的一整套流程大概就是这样，意识是要知道什么是时间管理，为什么要进行时间管理。然后收集需要做的任务，包括日常任务和琐碎任务。接下来就要对任务进行整理分类，区分出优先级，才可以更好的执行。做完任务之后要进行回顾，总结自己的完成状况，找到完成不好的原因。

听到要用手机来记录时间，大部分人直觉上会觉得不靠谱，因为我们都知道手机是最大的时间黑洞，会打断我们所做的事。

但其实就算我要你不玩手机你也不会鸟我，那试试又何妨？首先我们得清楚自己一天的工作状况是怎样的，真正的工作时间占几个小时？睡觉、交通等必要时间占多少？原本打算做什么，后来都完成了吗？没事干的时候都在干什么？

你想不想要改变这样的状态，你是因为什么而改？如果没有一个目标，基本上改变是做不到的。

02

时间记账是时间管理的第一步。根据统计8小时工作制，平时最多有5-6小时在工作，所以先不要责怪自己的效率低下。

如何进行记录？以前人们都是用本子和笔把时间花销一笔一笔记上去，或者隔半小时记一次，都是比较麻烦的。感谢伟大的科技，现在手机有各类APP就可以做这件事情，现在我就推荐几款，功能都是不一样的。

1、atimelogger 我个人非常喜欢这个app，当你开始某一项事情的时候点一下就可以，还可以自己添加不同的项目。这样就可以避免时间黑洞，比如查资料弹出广告，查着查着就开始上淘宝，时刻想着要记录下来就相当于一个提醒功能。

如何让手机从时间杀手变成时间管家？

连续记录一个礼拜，就可以总结出你的时间分配，浪费最多的地方，来进行逐条优化。比如限制自己某段时间的娱乐，或者增加某段时间的工作量，按照记录就可以清晰地安排。

但是由于手机的原因，我用的时候只要它在后台运行，手机隔几秒就会闪屏一下，不影响使用，但是观感太差。

2、34Coins 将一天清醒的17小时分类成5种，以每半小时为单位（共17×2=34/天，此为34枚金币名称由来）加以标记。可以自己建立任务项目，先考虑自己时间使用是属于哪种情况。统计自己的情况，然后进行调整，找到自己最高效的时间段。分配任务时，把最重要最紧急的任务分配在最高效的时间。

如何让手机从时间杀手变成时间管家？

有的人是早上、晚上，要搞清楚自己的状况。区分你在做这件事的时候，时间利用率的高低，提高自己单位时间段的价值。

03

第二步就是收集了，好记性不如烂笔头。时间管理为什么做的不太好？目的性不强，做事情没有规划。并不是每个人都可以清楚自己要做的事情。

这个收集包含：①工作，②自己制定的目标，比如学英语、看书等，③其他紧急事项。

同样推荐两个APP：

1、滴答清单 功能非常强大，备忘、闹钟、便签、日历等等功能都有，没有广告且操作简便，界面清爽美观也是一个优点。有任务的时候就可以先记录下来，无论大事小事，哪怕是借了别人的东西要还，再小的任务都需要占用你宝贵的时间。

记录下来的任务，把计划具体拆分到每个月、每周、每天。

如何让手机从时间杀手变成时间管家？

2、奇妙清单 一款无论是功能还是交互都是相当赞的老牌应用，虽然是“清单”，但是各方面功能十分完善，是to do APP中的重量级选手。没什么好挑剔的，你的任何需求它都可以满足。

具体使用方法和上面一样。除了目标管理，还有习惯养成也需要放进去，建议把收集的情况也放进去。

如何让手机从时间杀手变成时间管家？

同样的APP还有anydo、swipes等，选择你喜欢的一款就够了，多出来的不仅占内存而且分心。

选择一款你喜欢的APP，都可以记录下来，这样你任何事都不会忘掉，哪怕是你忽然兴起的念头，无聊的时候就可以完成这些任务。

04

把收集到的任务进行整理和分析，哪些是可以不做的，哪些是必须要做的。分为四个象限，（可以参考APP ——高效to do ），两个维度根据紧急、重要来划分。

如何让手机从时间杀手变成时间管家？

可以分为：重要-紧急、重要-不紧急、不重要-紧急、不重要-不紧急。

紧急的比如说用户投诉，处理不恰当可能会造成比较大的影响。重要程度和事情对你的意义有关。

怎么把任务放在恰当的位置？建议一开始把收集的任务，先以一个重要的程度来划分，按价值观或者个人感觉。

打个比方，做个报告 / 学习时间管理。

学习如果对自己的工作有改进，或者对以后的发展有帮助就是重要的，而报告是你的职业上需要，重不重要视乎你对你这份工作的看法。除了有可能安排两个都重要，其他放在4象限对应的情况。

05

第一象限的一定是立刻去做，如果这个象限事情很多，说明上一个环节安排不好。

第二象限的事一般比较多，属于长期投资的事情。

第三象限的事不想做可以交给别人做，反正不重要。

第四象限的事能不做，就不做。

执行分为两部分：

1、有整片时间。推荐用番茄钟，就是把时间分成番茄，执行的时候遇到许多中断的话，可以适当把注意力时间缩短一点。

番茄可以用潮汐APP、番茄土豆等，手机上用的还不错，但是安卓我没找到潮汐……一开始可以先用25+5的模式，就我个人而言对付拖延症也是有一点作用的。

遇到中断如果是内部原因，比如分心，可以把番茄调小，25-20-15-10都可以，只要这段时间你能专心。如果是外部原因，比如紧急任务，没办法只能中断这个番茄，如果是别人来打扰你，你就需要衡量你想要完成你的任务还是继续闲聊。

2、碎片化时间。可以用来进行任务整理，地铁上很多人都在看，其实可以改用听的，下载一个喜马拉雅，可以听听郭德纲相声，适应了这种方式以后可以改听小说。

06

第一周把这些做完之后，统一分析自己的时间效能，第二周到底还有什么可以改进的地方，到底有多少时间被白白浪费掉。

推荐用excel表格进行统计，把完成的没完成的任务列出来，分析原因以及这周做的不够好的地方，整体把握自己的生活。然后调整自己的计划，调整自己的节奏。

我个人的做法是把这些都当做游戏来处理，每周都要清点仓库，每个需要学习的技能都是一个副本，小伙伴们如果有兴趣，下次我可以把我的做法详细写出来。

学习了时间管理，我最大的感受就是：能清醒的活着是最有尊严的，好好把握每一分每一秒，认真的度过每一天才是时间管理的意义。

你每次因为疲惫想放弃时，其实远远没有达到你的极限，意志力就如肌肉，需要不断训练，所以每次的“意志力马拉松”给自己加油打气吧！

当你不断挑战自己，收获到一个自控力更好的自己时，你会发现每天晚上都不需要通过拖延来安慰自己，而是不后悔这一天。

这样活着，真的很舒服！

E N D

我是听夏，我想约你一起，看明天早上的日出……