我是这样管理时间的

作者: 好多番茄 | 来源:发表于2019-03-10 07:52 被阅读41次

    首先,我认为心态一定要摆正,要明白时间是有限的,我们选择一样就得同时放弃其他的可能,所以要以自己为中心,理清自己的处境和需要,再做出相应的选择,并且承担之后的责任。

    还有就是要保持乐观的心态,不要让自己陷于时间不够而自己无能为力的苦恼,这样子不仅解决不了问题,还会加深焦虑情绪。一定要主动去寻找和思考更多的可能性,多尝试可以管理时间的方法,找到适合自己的方法。

    以下是我用到的一些方法。

    第一,多任务同时处理。

    比如看电影时会思考电影的内容,得出一些自己的观点,出来后就可以写文章,完成日更了。比如,走路和等车时,可以想想一个待办事项的思路。比如,打扫卫生时,可以带着耳机听音频课程。比如,跑步时听音频(跑步机上还可以看电视剧)

    第二,沿用过去的模式。比如,我学英语时因为认真模仿,坚持重复,所以学得好。然后我记录下来一个模式:模仿和重复是学习好的关键两点。之后,沿用到我学外汇交易上,也是模仿老师用的词汇和分析步奏,坚持每天画图分析,所以学得好。这样就不用老是做一件事的同时还忙着寻找方法,之前的方法(模式)无法套用时再找也不迟。

    比如,我们一般是先做好计划,然后再执行的。这样就不用边做边想接下来的计划是什么,可以集中精力按计划行事。出了问题,再修改计划。然后记录下一个模式:一次做一件事更容易集中精力,更有效率。沿用到看书上,就是将读书方法和读书内容分开,每个月用一套同样的读书方法,月末对读书内容进行评估,看看读书方法要怎么改善。这样也不至于老是担心读书方法是否好用,或看到一个读书方法就要尝试,随意的切换是很浪费精力的。而且一个月的时间对我来说,也差不多可以对读书方法进行评估了。也防止了只是浅尝辄止、走马观花似的换读书方法,内容获得倒显得不必要了。

    第三,熟悉的事情同时多做几个。比如值得反复看的电影和书,是可以同时进行的,甚至还可以同时完成一些不是很重要的回复。比如,想要获得某个领悟的知识时,可以同时看几本相关主题的书。越往后就会看得越快,因为大体结构和内容是差不多的。但是因为每个人的解释可能不同,所以前面不理解的,后面可以适当留意下新的不同的解释。或者有一些新的补充见解。

    第四,专注和发散同时开工。比如,当我听到睡睡睡老师讲到“我们自认为我们可以帮老板分担很多的事情,我们很主动的做事情,甚至把公司当成家,但不一定是老板想的问题”时,我会同时想到原来石蓉蓉做的一次答疑,“要改变谁,就得了解谁”,建议那位伙伴多问问她老公为什么要这样做的原因。还会想到我自己的做法,就是不断地展示着自己,所以几乎随时能得到反馈,做得好的受到鼓励,不好的则反思改进,主动出击就是我的优势。

    进一步,我还想到,我现在的交际方式,也是我自创的“章鱼原则”。就是做真实的我,然后把我的性格、兴趣爱好、知识、技能、风格都自然的展现出来,让他们像“触角”一样跟着我,然后就看他人喜欢哪个“触角”了。我反正是没办法照顾到所有人的,也没办法和不愿意改变谁,能影响就不错了。

    这样的发散当然是我刻意练习的结果,现在几乎一瞬间我就会发散开来,一方面是好的东西继续加深记忆,另一方面是新的观点会写个关键词,之后再完善。发散之后会快速专注继续原来的学习,一点不碍事。

    第五,靠近环境,模仿词汇。比如,我想知道了解什么东西,我会靠近那个环境,和那方面的人多接触,模仿他们用的那些词汇,如果我不了解,就先记下来自己查,这样就比自己摸索有快了很多。

    第六,持续的记录和整理分析。一开始我只是记录自己做的大一点的事情和偶尔的精彩想法,慢慢的就发展到了现在,只要有个想法就开始记录,每周都要记录好几件事情,整理分析也越来越主动去做了。然后,我就得出了自己的优势和劣势,自己到底是个什么情况。然后就有了针对性的解决问题,以及持续且深化自己做得好的方面。

    比如,通过长时间的记录和整理分析,我知道自己的行动力很差。但我不是马上就去寻找如何让行动力增强的方法,而是从已有的特质里面找出能帮助我的。然后就找到了爱学习、领悟力强,所以经常能感受到获得知识和技能的快乐感和充实感,为了维持这种感觉,我越来越能坚持学习了,行动不再拖拉,也就自然增强了。同时,我还是一个乐观的人,我很爱笑,但为了笑得更加从容舒坦,我需要知道更多,需要见更大的世面,有更多的经验,所以我得马不停蹄的行动才行。

    第七,众所周知的计划表和复盘。列好计划,剩下的就是执行了,做完一项划掉一项。复盘可以让我们知道自己都做了什么,做到的或做得好的可以激励自己继续努力,同时也知道哪里还需要补充或调整。

    第八,向专业人士求助。这个专业人士主要是指已经有一套经过反复验证过的系统的人,像写书的、有自己课程的、有自己的社群的、创业成功的、资深的高管等是这类人。如果是我们自己去找资料,尽管免费了,但是没有方向性,找的资料也不系统。即使凑成块儿了,也需要时间和精力来验证和完善。

    所以选择直接向专业人士学习是省时省力的好方式,可以省去走的那些弯路。甚至,把那些走在弯路上的人修正过来,不至于再做无用功。

    第九,多学习多积累。不带着怀疑的态度来学习,而是虔诚的接受着。只有先接受,积累了一定的厚度,才能提升分辨力,才有底气说出各种观点,并综合判断出符合自己需要的选择。摒弃还没有开始就吆喝着做真实的自己,这种情况下只会因为参照太少而导致难以选择。这就像《学习力》的作者Angie说的先做加法再做减法。

    同时积累的多了后,和同频的人交流也会更加有效率,大家一说就知道什么意思了。而且,在向别人求助时,可以节约别人的时间,这是尊重。也能让自己更好的接受别人的解释。

    第十,请求他人的帮助。小的是请人帮忙,大的是利用智能工具。

    比如,和朋友互相帮忙留意信息啊,顺便带个东西啊等等。盒马、外卖、淘宝都可以节约时间啊。每周请家政来打扫一次啊,用洗碗机、扫地机器人等。这些不仅仅是可以节约时间,还能增加自己的舒适感,感觉好了也是能增加做事的效率的。

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