时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。 ——鲁迅
这句关于时间的名言，很早就听过，可是，说来惭愧，我们好像从来没有将其践行至行动上。日记本上列出的日计划，每一天总有未完成的；第一个季度开始时，定下的形体锻炼，第二个季度来临时，发现只开始了一半；2018年年初定下的目标，也只能悄悄顺延至2019了……
时间，时间，时间都去哪了？细细想想，可能是方法不对吧。在朋友的推荐下学习了一个关于时间管理的课程，觉得有些内容还挺有用的，故将主要内容做了梳理，分享给大家，一起来学习一下吧。
《怎样成为时间管理的高手》汤君健，主要分为五个方面：
01 计划：规划和备忘
通常情况下，要做一件事情时，我们会在头脑中进行一次规划，但是每个人的大脑容量都很有限，实际做的时候总有遗漏或考虑不周的地方，所以就需要将头脑中的计划落实到行动上，即计划可视化。
想要很好的落实于行动，推荐两个时间管理表：项目管理表和日历表。
项目管理表，从事情本身出发，两个关键点：拆分子项目（按内容属性or阶段属性拆分）和设置截止日期。
日历表，从时间维度出发，三个原则：要事优先，20%缓冲地带，做好日计划。
举个栗子：组织一场学术报告。
组织一场学术报告可视作一个项目，那么，按其内容属性进行拆分：报告场地选择，报告内容准备，嘉宾和观众的人数确定等。
按其阶段属性进行拆分：报告筹备中，报告进行中，后续收尾等。
对于某个阶段（子项目）的负责人，可对其进行进度跟踪与提示。
日历表，在日历上标记出报告举行的日期，并提前通知嘉宾和观众，再次确定场地等。
对于想要尝试时间管理的同学，建议从日计划开始，（早上或晚上）在笔记本or手机便签上列出自己当日要办的事情，次日检查；如果觉得日计划操作起来过于频繁的话可选择周计划或月计划。
02 行动：把时间变产出
此阶段强调把任务分解成动作，这里有个四字口诀：
“做”，“转”，“存”，“扔”。
做：马上去做，eg:会议结束后立马整理会议记录。
转：可以授权给别人替你完成的动作或任务，可转给适合做的人。
存：没办法马上做的，加入待办清单。
扔：拒绝不需要做的事情。
此外，重要的一点就是要向拖延症Say:No，具体可以从这两方面入手：心态建设和积极交流。
心态建设最简单的一种方式即自我鼓励，比如：告诉自己再坚持一下，多多尝试你可以的。
积极交流，交流是一个信息互换的过程，且古语有云：三人行必有我师焉，可见交流有多重要；另外，如果有可能，建议面对面的交流。
03 敏捷工作法：让计划赶上变化
其实，很多时候，我们看似很努力，但实际没有一点点收获，这就叫“把时间浪费在努力工作中”，造成这种情况的原因有：完美主义，范围蔓延，返工。
在实际生活中，完美主义还是占了一部分的，当然，这一部分也包括我。不能说这样不好，可是完美也是有代价的，时间，精力等的投入，比如我，做笔记时，一个字写错，就有种撕了重来的冲动……
为了避免“把时间浪费在努力工作中”的这一情形，故提出了敏捷工作法。
敏捷工作法：不断迭代，不断调整，逐步达到目标，关于这个方法做软件工程项目工作的小伙伴应该都很熟悉。
此方法里有几个关键的点，具体，请看下文:
最小可交付：1.0版本，建立最小可交付意识。工作可分为“输入”，“处理”，“交付”三个阶段。而交付有两层含义：一个是输出，一个是输出对象。
交付节点：建议前紧后松。
持续迭代：一次比一次更好的交付，把握两个关键点：重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
划重点：敏捷工作不主张“同时做多件事情”。
04 管理合作者的时间
管理合作者的时间，在职场中，就是合作或协同工作的双方（大到甲乙两个公司，小到组内）时间的相互管理，主要有如下两方面：
开放透明：做计划把别人拉进来，集思广益。
实时同步，eg:立会or项目管理软件。
当面沟通，这一点和第二部分的积极交流有共同之处，实际工作中，当面沟通，有助于实时反馈信息，完善工作内容。
相互负责：即对上和对下的时间管理。
作为下属，要敢于去和老板一起管理时间，当然，这适合企业文化开放，组织架构扁平的公司。
作为领导，学会把事情交出去，可使团队效率最大化。
05 如何与忙碌相处
避开“内卷化忙碌”，首先，科普一下“内卷化”和“内卷化忙碌”。
“内卷化”，原本是指一个社会，长期停留在一种简单的自我重复的状态，你需要甩开的不是忙碌本身，而是一种糟糕的忙碌状态，这种状态叫做“内卷化”的“忙碌”。
这种糟糕的忙碌状态，好像大多数人都有，那么，想要避开这种忙碌状态，就需要一种自我驱动的忙碌方式。
具体可以这样做：找到一个属于自己的好目标，把这个目标当做给未来的简历做准备，给成长足够的投入，eg:学习，锻炼，最后，跑出一个小循环，制造机会让自己尝到甜头。
其实呀，道理我们都懂，方法看看我们也会，最难得就是开始与坚持；但是，读完此文，哪怕你只是知道几个关于时间管理的概念，这也算是一种收获吧。当然，阿果期待可以给你更多的帮助。
后面，阿果计划学学理财，期待下一次的分享，一起变美变YX呀！
如上内容对应的脑图如下：
第一次尝试做的脑图
编辑&排版|阿果
图片|网络
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