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大师兄的信息化项目管理学习笔记(三十):项目成本管理(二)

大师兄的信息化项目管理学习笔记(三十):项目成本管理(二)

作者: superkmi | 来源:发表于2023-12-07 16:36 被阅读0次

    大师兄的信息化项目管理学习笔记(二十九):项目成本管理(一)
    大师兄的信息化项目管理学习笔记(三十一):项目成本管理(三)

    七、估算成本

    1. 关于估算成本
    • 估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
    • 作用是确定项目所需的资金。
    • 活动应该在整个项目期间开展。
    • 在估算成本时:
    • 需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;
    • 需要权衡备选成本方案并考虑风险,以优化项目成本。
    2. 估算成本的单位和准确性
    • 估算成本的单位:通常用某种货币单位进行估算,但有时也可采用其他计量单位,如人时数或人天数,以消除通货膨胀的影响,便于成本比较。
    • 估算成本的准确性
    • 启动阶段可得出项目的粗略量级估算:-25% ~ +75%
    • 规划后期信息越来越详细,得到确定行估算:-5% ~ +10%
    • 应考虑所有成本:人工、服务、设施、材料、设备、特殊成本、等等
    • 估算可以在活动层级呈现,也可以在汇总形式呈现。
    3. ITTO
    输入 工具与技术 输出
    1. 项目管理计划
    - 成本管理计划
    - 质量管理计划
    - 范围基准
    2. 项目文件
    - 经验教训登记册
    - 项目进度计划
    - 资源需求
    - 风险登记册
    3. 事业环境因素
    4. 组织过程资产
    1. 专家判断
    2. 类比估算
    3. 参数估算
    4. 自下而上估算
    5. 三点估算
    6. 数据分析
    - 备选方案分析
    - 储备分析
    - 质量成本
    7. 项目管理信息系统
    8. 决策
    - 投票
    1. 成本估算
    2. 估算依据
    3. 项目文件更新
    - 假设日志
    - 经验教训登记册
    - 风险登记册
    4. 输入
    4.1 项目管理计划
    • 成本管理计划:描述了可使用的估算方法以及成本估算需要达到的准确度和精确度。
    • 质量管理计划:描述了项目管理团队为实现一系列质量目标所需的活动和资源。
    • 范围基准:包括项目范围说明书、WBS和WBS词典。
    4.2 项目文件
    • 经验教训等记录册:项目早期与制定成本估算有关的经验教训可以运用到项目后期阶段,以提高成本估算的准确度和精确度。
    • 项目进度计划:包括项目可用的团队和实物资源的类型、数量和可用时间长度。
    • 资源需求:明确了每个工作包或活动所需的资源类型和数量。
    • 风险登记册:包含了已识别并按优先顺序排列的单个项目风险的详细信息,及针对这些风险采取的应对措施。
    4.3 事业环境因素
    • 市场条件:可以从市场上获得什么产品、服务和成果,可以从谁那里,以什么条件获得。
    • 发布的商业信息:经常可以从商业数据库中获取资源成本费率及相关信息,而这些数据库动态跟踪具有相应技能人力资源的成本数据,也提供材料与设备的标准成本数据。
    • 汇率和通货膨胀率:对于持续多年,涉及多种货币的大规模项目,需要了解汇率波动和通货膨胀,并将其纳入估算成本过程。
    4.4 组织过程资产
    • 成本估算政策。
    • 成本估算模板。
    • 历史信息和经验教训知识库。

    5. 工具与技术

    5.1 专家判断
    • 应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
    • 以往类似项目
    • 来自行业、学科和应用领域的信息
    • 成本估算方法
    5.2 类比估算
    • 成本类比估算使用以往类似项目的参数或属性来估算,项目的参数值和属性包括范围、成本、预算、持续时间和规模指标。
    5.3 参数估算
    • 参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来进行项目工作的成本估算,参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
    5.4 自下而上估算
    • 首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算,然后把这些细节性成本向上汇总或滚动到更高层次,用于后续报告和跟踪。
    5.5 三点估算
    • 三点估算通过考虑估算中的不确定性和风险,来提高单点成本估算的准确性。
    • 技术起源于计划评审技术(PERT),使用三种估算值来界定活动持续时间的近似区间:
    • 最可能成本(cM):对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算,所得到的活动成本。
    • 最乐观成本(cD):基于活动的最好情况所得到的成本。
    • 最悲观成本(cP):基于活动的最差情况所得到的成本。
    • 三角分部公式:cE(预期成本)= (cD + cM + cP) / 3
    • 贝塔公式分部:cE(预期成本)= (cD+ 4 x cM + cP) / 6
    5.6 备选方案分析
    • 备选方案分析是一种对已识别的可选方案进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。
    5.6 储备分析
    • 为应对项目的不确定性,成本估算可以包含应急储备。应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险;随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
    • 通常用于应对已知未知。
    5.7 质量成本
    • 为达到要求而增加投入,还是承担不符合要求而造成的成本。
    • 是寻求短期成本降低,还是承担产品声明周期后期频繁出现问题的后果。
    5.8 项目管理信息系统PMIS
    • 项目管理信息系统可包括表单、模拟软件以及统计分析工具,可用来辅助成本估算。
    • 这些工具能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快速考虑多种成本估算方案。
    5.9 决策
    • 投票:是为达成某种期望结果,而对多个未来行动方案进行评估的过程,这些技术可以调动团队成员参与,提高估算的准确性,并提高对估算结果的责任感。

    6. 输出

    6.1 成本估算
    • 成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。
    • 形式上:可以是汇总的或详细分列的。
    • 内容上:应覆盖项目所使用的全部资源。
    • 关于间接成本:如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本
    6.2 估算以及
    • 成本估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异,不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的:
    • 关于估算依据的文件
    • 有关已识别的,在估算成本时应考虑的风险的文件。
    • 关于全部假设条件的文件。
    • 对估算区间的说明。
    • 关于各种已知制约因素的文件。
    • 对最终估算的置信水平的说明。
    6.3 项目文件更新
    • 假设日志:在成本估算过程中可能会做出新的假设、识别新的制约因素,或者重新审查和修改已有的假设条件或制约因素。
    • 经验教训登记册:有效和高效的估算成本的技术,需要更新在经验教训登记册中。
    • 风险登记册:在估算成本过程中选择和商定风险应对措施时,可能需要更新风险等级册。

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