今天看到一篇番茄工作法，以为很简单，预估花40分钟做个简单了解，结果花了120分钟还没有把理论方法吃透。

通过三张纸制作“活动清单”、“今日待办”与“记录”。

提升个人与团队的效能，顺应人体机能、培养节律感。减轻时间焦虑、提升集中力与注意力、减少中断、增强决策意识、唤醒激励与持久激励、巩固目标的决心与改进工作学习流程。让时间不再成为身后的狼，成为忠诚的狗。

番茄法的五个阶段

“活动清单”与“记录”可以使用多天，但“今日待办”必须每日更新

其做法如下：

一、计 划

第一张纸：活动清单：

1、限时收纳大筐；

早上，用定时器扭启5分钟的番茄钟（时间可调整）。

“活动清单”简洁写下代办事项，暂时不考虑优先级与重要度。

2、贴标签，备注完成期限；

每个事项占一行，标明事项类型，加上期限,比方说：写作 ，11PM,直到番茄钟响起。

第二张纸：今日待办:

1、筛选；先看活动清单，有没有漏掉没写上的事项，考虑今天要承诺完成的活动。

2、换小筐；然后将承诺事项抄到“今日待办”中。

第三张纸：记 录

第一行填上昨天的日期，日期的右边填写项目的个数，

第二行填写前天的日期和数据，以此类推。

二、跟踪

确定今日事项后，设置25分钟番茄钟，从当天第一件事开始做，一直到最后一个。

每完成一个番茄钟，5分钟休息。

每完成4个番茄钟，15~30分钟休息。

同时收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

三、记录

第三张纸，记录一天结束之后，收集的原始数据归档，中断的次数以及原因。刚开始使用番茄钟时，只跟踪番茄钟数即可。

4、处理

划掉已完成的事项，从“记录”的原始数据中，提取有用的信息。

例如，

计算每个25分钟的时间段里，平均遇到几次打断。

或者计算一件事在“活动清单”表格，停留的平均时间，即从记下该活动到它得到处理的时间，计算结果写在“记录”上。

5、可视化

用自己的方式去测量固定的做法，然后用测得的标准对比自己的需求，不断将改进后的工作方法再标准化。

 在自我调整过程钟，每天这样回顾，可以了解实际的工作习惯。

比方说，我喜欢将每段工作时间设为40分钟，于是要反复测算一天实际可以完成几个周期，然后与我的预期进行比较，结果发现实际完成的周期太少，再将周期调整为25分钟。

二、临时被中断应对

1、认知；中断是常态，我们在做任何事时，都可能被临时打断，然后花很大精力，找回丢失的注意力。

2、保护番茄钟；

3、分析原因；

a、中断是内部原因还是出于外部原因？

内部中断

可能是精神或生理机能有需要的信号，比如做事时，心里同时想着晚饭吃什么？还有渴了想喝水。在不对身体有伤害的前提下，尽量坚持。或者延迟处理。第三种方法就是先降低标准，缩短番茄钟时间，练习专注度。将番茄钟的时长从5分钟开始.......10分钟.........25分钟。

外部中断

来自不同的环境影响人，比如家人、同事、朋友、客户、推销等等。他们又用不同的方式来中断你，比如多年没见的朋友，突然一通电话，讲了60分钟还意犹未尽。

举个栗子，上司急着找你，怎么办？四步

（1）婉转告知：您现在就需要吗，我正在等一个客户，他马上到。”

（2）协商：“我接待完客户，就来找您行吗？”

（3）计划：写下活动的名称，稍后为它计划未来的番茄钟。

（4）答复：按照承诺回电或答复，不可失信。

4、紧急中断

以上四步要按照实际情况，灵活应用，不能刻舟求剑。如果是事态紧急，后果严重的打断，只有作废番茄钟。

由于番茄钟具有原子性（质量小，无规则运动），当我们被打断时，该番茄钟作废，按中断的内外部原因做标记。在“今日待办”的下方写上计划外紧急，记下紧急的事项，例如“同事打来紧急电话”，在一天结束之后，汇总到记录表中。

三、评估未来的成果

1、预估。当我们完成计划，对“活动清单”中每一项预估要用多少个番茄钟。

2、合并或拆装。将不足一个番茄钟的活动记为0，将几个这样的活动写在同一行，合并为一个番茄钟。对于预估大于7个番茄钟的复杂活动，拆解成4个番茄钟以内的活动。

对“今日待办”的活动定量预估

1、初次估算；

在每一行活动的后面，记下预估的番茄钟数目。用“□”表示；

比如“整理客厅，□□□”，每完成一个番茄钟后，在方框内打×号“☒”。

2、二次估算；

如果预估的番茄钟使用完了而活动还没有结束，那么就要进行二次预估，继续在方框的后面将二次预估的番茄钟数记为“○”。

3、三次估算；

在二次预估失败后，再进行三次预估，在圆圈后面记上“△”，表示三次番茄钟数。

4、拆解；

当三次预估也失败，那么就说明这个活动太复杂，需要拆解。

“记录”中的预估，即在“今日待办”中的活动后面新增一列，比较实际番茄钟与预估的番茄钟数量不同，假设修自行车被高估了3个番茄钟，记为“+3”，另一项写稿子被低估了2个番茄钟，记为“-2”。在该列的后面还可以继续添加一列，新增的第二列表示二次或三次预估的数目。

为了更好地预估每一件事项的番茄钟数目，更好完成“今日待办”事项。当“今日待办”中新增的第一列的总和为0时，从长远来看，误差可以相互抵消。

四、随机应变

（1）工具灵活选择。

比如“今日待办”可以用一叠索引卡来替代，定时器可以用APP“番茄土豆”。初学者简单的纸笔与一个定时器够了。

（2）时间灵活设定

比如休息、番茄钟长短以及事务番茄钟等可以灵活变动。

事务番茄钟，用来解决一些常受到打断的事情，比如可以在早晨的整块时间里，设定40分钟的番茄钟来做这样的事情。

（3）思维导图回顾

用思维导图进行可视化回顾“今日待办”

可以将一天当中的有价值的做法与想法汇成一张思维导图，保存起来，做成每月的定期回顾。

五、团队中使用番茄工作法

（1）跟踪会议，

根据优先级，设定一个25分钟的番茄钟，全心全意地开始会议中每一个流程。

（2）与他人合作，

约定好授权番茄钟开始，并且匹配好番茄钟的时长，一旦开始后全心全意地进行工作。适当时还可以做临时的单飞，各自分开，使用番茄工作法工作。

番茄工作法，听起来很简单，实际运用还要我们不停的重复去做，才能发挥它的威力。

重点回顾：笔、定时器与三张纸；每天早上计划与预估，工作结束后记录与反思