查找替换

作者: 平常心_海文 | 来源:发表于2019-07-13 22:12 被阅读28次

今天是学习的第4天,今天我们要学习的是:查找和替换的不同玩法。

大家知道Excel中有查找和替换这个功能,懂得按住【Ctrl+F】可以直接打开“查找”对话框,按住【Ctrl+H】直接打开“替换”对话框。但我们真的很了解这个功能了吗?

其实,查找和替换的功能远比你的想象来得强

一、基本用法

1.“开始”菜单→查找和选择→查找。

快捷键Ctrl+F调出查找命令的窗口,可以查找一个,也可以查找全部。

替换,选择替换命令

快捷键Ctrl +H调取出替换命令窗口,可以替换一个,也可以替换全部。

2.查找多个数据。

CTRL+F调出查找窗口,点击“选项”,范围“工作簿”,查找全部,啦啦啦,文件里面包含多个工作表中的被查找数据都被查找出来啦,如果想要替换,点击全部替换就可以了哦。

注意:工作表是当前操作的工作表界面,工作簿是当前文件中包含的所有多个工作表,如果要实现整个文件中所有表格文本信息的一致性,就要选择工作簿查找、替换哦!工作表只能仅仅查到当前表格中的文本信息,其他文件中的文本信息不会发生变化的呢!

二、进阶用法

1.查找和替换颜色。

Ctrl+F调出查找窗口,点击“选项”,点击“格式”,选中需要查找的颜色,进行查找。如需替换,点击“替换”,在格式选项选择需要替换的颜色,点击确定,全部替换。

2.查找和替换公式。

Ctrl+F调出查找窗口,在查找内容中输入=,查找出全部运用公式的单元格,将查找出的信息全选后填充颜色进行标记。

如需替换,先全选要替换公式列,按Ctrl+H调出替换窗口,查找原公式列号输入替换的列号,实现批量替换。

3.制作目录。

将每个工作表中录入进表格名称。调出查找窗口,在查找内容中输入“目录”,实现查找全部目录。

4.模糊查找与替换。

在查找对话框内“查找内容”中输入一个字的模糊关键词进行查找,可加*,替换。

5.精确查找与替换。

在查找对话框中输入查找的内容,选择单元格匹配,实现精确查找,替换。

三、高级用法

1.多列按区间查找。

选中数据区域,调出查找对话框,输入 * ,查找出所有的值,点击“值”排序。

其他方法,开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→输入数值,快速突出显示。

2.导入网站数据。

以导入一家上市公司的财务报表为例:

打开网站,找到要查找的公司财务分析,复制网址链接,在Excel“数据”菜单下找到“自网站”按钮,导入链接地址,点击“转到”刚才的数据网站,选取数据勾选后导入Excel表格。

导入数据选择在A1单元格内,使用查找替换命令调整数据格式,使用超级表进行表格美化。

3.批量替换空白。

调出替换对话框,在查找内容中输入“空格”,全部替换为空白。

4.替换PPT字体。

在PPT演示文档开始菜单下找到“替换”,选择替换字体,可以实现一键批量将所有的现字体替换成另一种字体。

OK,今天的分享就到这里,大家快来跟我一起学习Excel 吧

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