如何进行信息整理？2017年从整理入手，让自己过得更轻松

还记得刚结束两天的罗胖“时间的朋友”跨年演讲中，提到，现在互联网已经把所有上网的人全部覆盖了。

也就说，我们这一代人接触的信息，生活的方式，产生的情绪都围绕互联网展开。

互联网最大的特点就是信息零散化，或者我们常说的碎片化。

这是已经定型的趋势，所以我们只能在新的环境下适应。

那么，我们每天接触到的微信，微博，工作生活遇到问题需要搜索时，展开的网络信息，如果需要留存，该如何整理，存储呢？

这是每个人都面对的问题，经过反复实践，我把使用的所有工具以及方法，分享给大家。

相信随着技术的革新，之后会有更好的解决方案。

1   根据目标和计划，限制关注内容。

每一年由于你的生活环境，心态，甚至是家庭和工作都会发生变化，所以每一年要完成的工作生活目标，学习重点都不一样。

趁着年初的时候，花一个礼拜时间，好好设定一下“年计划和年目标”。

涵盖家庭，个人，学习，工作，健康等各个方面，综合起来不要超过5个，这样更有助于你专注完成最重要的这5件事。

然后根据这个年计划，年目标来关注这方面的内容。

比如：去年你还喜欢烘焙和下厨，收集了一堆公众号，微博或者网络信息，可是今年没时间去做这些事情，可能你的计划是每个季度至少出去旅行一次，那么原本关注的烘焙和下厨的内容就取消吧。

所以，第1条建议的重点就是：

我们不是要收集一切美好的信息内容，而是收集当下这个时间段，我们需要用的信息。

不要老想着未来用上，未来你的想法是会变得。

而且大部分互联网的信息都有时效性，过期了也就过时了。

2  选择高质量的信息获取渠道。

每天帮助我了解最新信息，鞭策我进步的平台是得到app。

了解当下时尚，科技，家居生活流行，选择的平台是轻芒杂志app。

搜索信息就在微博，知乎上先搜索一下基本就能解决，基本很少打开百度，搜狗等搜索引擎。

对某一类话题感兴趣，就深度展开找到书来阅读。

（ps：前期选书困难，或者自己兴趣太多，那可以听我每周上线的【有声书】，每周一本解读版的，在最短的时间里帮你抓住作者想要表述的重点。）

所以，第2条的建议就是：

精简你的信息获取渠道。

选择的太多，你就容易注意力涣散。

建立高质量的信息获取渠道：

有学习的，有娱乐的，遇到问题就搜索，比起囤积大量信息要轻松自如的多。

3  保存，搜索信息，你还需要这些工具。

我目前唯一使用的是印象笔记evernote，直接买高级会员，使用最全的功能。

首先，它可以连接所有的平台。

在微信里直接保存到“我的印象笔记”。

在微博里直接@我的印象笔记，内容直接存入印象笔记。

所有在safari里打开的页面，也可以链接上印象笔记，选择保存在里面。

也就说，你在任何一个app上看到文章，视频或者任何形式的内容，都可以选择用safari打开，保存到印象笔记上。

其次，自动同步。

台式机，mac，手机都下载印象笔记之后，资料实时同步，什么时候打开，在哪台电脑上打开，登陆你的账户，资料都是同步好了的，没有误差。

最后，重要的是搜索功能。

如果安装了印象笔记 剪藏浏览器插件后，你在百度，google等网站搜索内容时，出来显示网页的，还显示你保存在印象笔记里的内容。

当然，最好再配备一台高效率工作mac电脑，mac默认的快捷键系统默认command+空格键，就弹出了快速搜索splotlight功能。

直接键入关键词，就会链接到电脑你保存的所有内容，包括：软件里像印象笔记的内容，页面浏览器保存的，还有电脑下载的图片，视频，文档，所有的。

非常方便。

所以，第3点建议就是：

不管你习惯用的是印象笔记，onenote，有道云笔记还是为知笔记，选择一个人入口，全部使用。

想要高效搜索，就用苹果系统。

4   比起整理信息，存储信息时设置标签，建立系统的命名更重要。

保存信息的目的是为了方便使用。

很多人没有好的习惯，认为“保存”这个动作越快越高效，结果囤积了大量信息根本没办法入手整理。

苹果的osx操作系统和windows的使用习惯很不一样。

最初我很不适应osx存储的东西乱乱的，不像windows硬盘分区清楚，直接新建文件夹，一级一级分类。

而且每次存储内容时，osx的界面会要求你设置颜色，标签，命名。

现在我完全理解了，osx这种使用习惯是最高效的。

虽然它从存储外观上看起来没有windows好看，但是搭配上面第3点介绍的快捷搜索，没有更快的更全面的搜索功能了。

当你每存储一个文件，信息，页面的时候，尽可能的写清楚这个文件的主题，类型，再设置好标签（osx下），这个动作比你一下点保存要麻烦一点，但是搜索非常快速。

特别在windows下，如果你没有写清楚主题，类型，再细致点还有时间，人物等，搜索起来就会遗漏很多你花时间精力保存的信息。

所以，第4点建议就是：

存储信息是为了快速的找到，用起来。

收藏存储时，重命名，编辑标签，越细致，越成体系，搜索时就会事半功倍。

5   利用好云端存储和浏览器收藏夹。

360云盘关闭之后，目前选择的就是百度云盘。

手机端，pc端都安装，用来存储图片，影片等等大量耗内存的资料。

浏览器收藏夹，固定电脑浏览器登陆账号，比如mac可以用谷歌的或者自带的，结合我上面写的快速搜索splotlight功能，就可以搜索到浏览器以及其它资料保存软件里的内容。

在windows系统下可以固定登陆比如360的浏览器，直接搜藏在网页文件夹里。

浏览器固定一个账户使用，在任何一个电脑上，登陆自己的账户，收藏的页面就同步显示。

每次收藏网页的时候，也跟文件资料一样，重新命名，写上你的用途，下次更容易找到。

所以，第5点建议就是：

各个平台用统一的网页账号和云存储盘，保存网页，照片，影视等内容。

6   保存资料前先考虑：有没有更省事的选择。

比如：非常权威的资料，每年都会有相关机构进行整理汇编，去买一本。

比你自己花费时间和精力划算的多。

比如：我每天通过边阅读边做思维导图，来学习得到的订阅文章。

内容都非常好，所以只要得到存在就会一直付费下去，那么用到文章内容时，只用在自己微博搜索思维导图回顾，确定时间哪一篇之后，在得到快速找出来即可。

不用花时间考虑，要怎么把内容保存下来。

所以，第6点的建议是：

真正有价值的信息，一般需要付费，只要持续付费就可以随时查看信息。

我们要转变的思路是，找到一个方式，在开放式平台做记录，需要调取信息的时候，可以搜索到。

7   其他建议

我的个人观点是如果是学习资料，尽量摒弃手账记录。

比如读书笔记，学习笔记，用笔记本手写记录文章内容等。

这样效率太低，还不能检索，只能放在那里囤积灰尘。

我一直觉得手账对我个人生活的作用是管理日程和做计划。

如果担负存储内容的任务，那么，很难被反复检索使用。

所以，在碎片化的信息里，一切转化成电子版本的，才能方便使用。

另外，微信是每天打开频率做多的一个应用。

分享一个微信特殊的用法：

就是建立一个只有自己一个人的群，置顶，使用微信时产生的信息全部在这里记录，提醒自己。

这样做的好处是：不用再来回切换到其他应用里记录信息了。

方法：

在微信—添加朋友——面对面建群——输入4位密码，然后自己进入群里。

设置群管理——群聊邀请确认。

（即：如果进群需要你（群主）同意才可以，置顶，这样群里就只有你一个人。）

你可以在使用微信的时候，把想要记录下来的内容，或者提醒自己做的事情，直接在只有你自己的群里保存。

一句话总结重点：

印象笔记+浏览器存储+云存储+mac电脑splotlight搜索功能+付费。

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