今天遇到77老师时,她正在为明天的培训做些准备工作。期间,我们就培训开场互动、内容侧重点等进行了简单的讨论。回家的地铁上,77老师突然问我培训前会做哪些准备工作。额,那我就从这个内容开始梳理“我的重庆TTT”吧。
2+1的TTT培训和选拔,涉及到的准备工作内容比较庞大。我这人有点奇怪,好像是遇强则强,但凡遇到比较大的“项目”时,会更冷静和有条理——大概就是“统筹”在起作用吧。
第一步:列出TO DO LIST
先不管是否来得及做完,凡想到的都列出来毕竟是第一次跨省做TTT,会有些“其它”想不到的事宜,那么先把“想起的”列出;随着跟重庆一步步更深入的沟通,再一条条补充记录。
列出后可以进行第一次分类:哪些是我自己要做的,哪些是要需要重庆安排助教完成的,那就赶紧把“猴子”递过去。
第二步:建好《重庆TTT》文件夹
桂霏的文件夹就是这么滴乱,怎滴,不爽?1、第二次分类:建好空文件夹,编辑好名称。完成的工作就放入相应的文件夹里。
2、待完成的文档、表格以及不需要归类到文件夹的一一罗列,一目了然,随时对着LIST看看便知道还缺什么重要的必要的内容。
第三步:非常重要的一步
1、向老师请教。开始做课件PPT之前,跟老师请教,沟通自己的思路,以确定自己的方向是否正确,避免瞎白费功夫。
2、向身边伙伴请教。课件PPT结构大纲出来后,赶紧第一时间跟身边的伙伴讨论,再次确认课件设计是否合理。
保证每一步都是向前,而不是要折返——时间不够用啊!
第四步:按重要程度一一完成
1、第三次分类:到了这个时候,基本上把所有还没有完成的大小事再分成两大类:武汉要做的,到重庆再做的。事实上,我有好几件需要课前完成的事情,都是到了重庆后当晚赶制出来的。(通常我们对自己擅长什么基本都是有底的,比如这次需要绘制并上墙的辅助内容,预计到了重庆后可以分分钟搞定,所以压一压也不会影响整体质量)
2、PPT课件是最重要且必须搞定的,否则心里慌其它的啥也搞不好。当然如果是2分钟就能搞定的简单事情那就赶紧插队先做。
其实,期间有些工作是同步进行的,不能严格按照一二三四步来做。
关于机票,特别选择的是下午4点能到重庆,为的是能在当天去培训教室“逛逛”,测试下视频播放、PPT播放、翻页笔、麦克风;看看桌椅摆放、墙面格局适合张贴多大尺寸的白板纸等等。
细心的你已经发现,有个很重要的准备工作这里没有写,那就是需求调研——单独再写。
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