（1）我应该用什么工具管理时间？

这个问题，每个人答案是不同的。好比你问我，我今天出门应该采用什么交通工具？那么这取决于你要去哪。如果你要去附近几十米的便利店，你可以走过去。如果，你要去几公里外的商场，那么可以考虑坐公车。如果，你要去十几公里外的建材市场，不如看看地铁是否更方便些。

那么对于时间管理工具的选择，也取决于你要去哪里，你要做什么。

走路，其实也可以去十几公里的地方，但没有地铁方便和快速。几百米的地方，你也可以打车，但有些浪费，没必要。

你对生活和未来有哪些目标，你希望过什么样的生活，你希望和你家人如何度过一生，你希望成为什么样的人？

如果你认为自己和这些目标很近，不妨用一些轻便的工具，比如本子和笔就可以了。如果你认为还有一些距离，可以尝试一些更有效的清单工具，如“奇妙清单”、“滴答清单”、“Todo”、“Things”等。如果你认为这段距离还不小，可以花时间学习一些更高效的工具，如“OmniFocus”（苹果电脑和手机适用）。

其实不仅时间管理，其他领域也是一样的。磨刀不误砍柴工，也就是工欲善其事必先利其器。

每个人用什么工具，没有定论，因为每个人要走的路是不同的。你没必要要求一个只走几百米路的人去打车，也不应该建议一个去十几公里以外的人步行。

至于时间管理的方法和工具，因为我最初要去的地方和我出发的地方比较远，我就用了很多时间去学习看似笨重的GTD理论，看似繁琐的OmniFocus工具。如同学习开车要很多时间，买一辆车成本也很高，但都准备好了，就比骑自行车的人更快了。

（2）时间管理的本质是什么？

每个人生命都是有限的，不论寿命更长还是更短。既然人生的时间是有限的，那么做的事情也是有限的。有限的生命做有限的事情，那么最重要的事情就是选择了，你选择做哪些事情，你做成了哪些事情，这就构成了你的一生。所以，时间管理的本质是选择。

我看到很多朋友，像我一样时间管理系统中有大量动作，我的OmniFocus中，动作总数应该超过3000件。但我丝毫没有感觉到任何压力，因为我知道，时间管理软件本质是帮助我选择的，我从来没期待我做完其中所有的事情。我的目标只是在近期做更好的选择，让我每个近期都做了更好的选择，那么一生也就做了更好的选择。