摘 要:伴随科学技术的一次次升级,计算机技术在会计方面的运用变得愈加广泛.正是通过对计算机的运用,会计行业不断创新并进行转型,焕发了新的生机.从会计行业的发展现状看,国内计算机在会计领域的运用时间不长,在此过程中还存在不少的问题.本文通过对这些问题的分析,编制对应的策略,希望能够对电子计算机在会计方面的运用有一定帮助.
关键词:会计; 运用现状; 策略
在会计行业使用计算机能够明显缩减成本,而且能够提升会计记账的品质和水准,全面提升会计工作的效率.但当前国内会计行业对计算机的运用还停留简单的操作层面,想要用计算机取得理想的效果,必需对计算机在会计方面的运用进行深入研究,持续不断地加以改进,彰显计算机对会计的影响力,进而推动会计行业的进一步发展,为我国经济的稳定运行提供保障.
一、计算机在会计方面运用的现状
( 一) 对计算机专业知识的掌握不到位
把计算机技术运用到会计操作过程中去,想要取得理想的效果,提升会计工作的有效性,必需要强化对会计工作人员的培训,提升他们对计算机知识的认知程度,强化他们对计算机专业知识的掌握.和传统手工记账对比,使用计算机进行记账的操作流程有一定区别.因此,使用计算机记账,不仅要求会计人员具备专业的会计知识,还要有全面的计算机理论知识和熟练的计算机操作技术,能够强化对会计实务的操作能力.
( 二) 对财务软件的使用不够娴熟
随着计算机在会计行业的运用的推广,一些财务软件先后被研发出来.通过这些软件,原本手工记账中的一些整合和统计的问题都可以通过计算机操作直接进行编辑处理,简化记账程序,提升会计操作的效率.作为一名合格的会计人员,必需要能够熟练操作这些财务软件.但是,这些软件的操作对一些会计人员而言是一个不小的难题,他们无法熟练的运用计算机完成会计操作.当前,会计人员无法熟练掌握计算机操作技术主要表现在下面几个层面: 一是对各类财务软件的操作还显得生疏,让会计操作变得更加危险; 二是对各类财务软件的认知不到位,不能准确评判其优势和缺陷.如此,就有可能阻断会计行业的进一步创新.
( 三) 会计数据的安全受到更多威胁
尽管将计算机运用到会计方面能够提升会计工作的效率,增加其会计数值的正确率.但是,在会计操作中使用电子计算机也存在一定的缺陷.使用电子计算机之后,会计数据的安全将会受到更多的威胁,进而增加了会计内部控制的难度.这主要体现在两个层面: 首先,从内部控制的层面看,从计算机出发,其安全问题是继续发展完善的进程上必需要妥善解决的问题.有的具备专业计算机技能的会计工作人员,他们可以通过一定的程序改变有关的会计资料,这样一来将会明显增加会计捏造的可能性,增大了虚假会计信息出现的可能性; 其次,从整体发展环境分析,把计算机技术运用到会计软件之中,也就是将会计信息置于计算机网络之中,全部的信息都被保存在对应的会计数据库内.此时,网络环境的安全性将会成为会计安全的决定性因素.目前,一些黑客公司会专业研发一些病毒攻击目标企业的会计体系,进而获取会计机密资料或者修改重要数据.这样一来极易导致会计信息失真,加之其隐蔽性较高,很难及时发现其问题所在,如此将会让企业的信息处于极不安全的境地之中.
二、改善计算机在会计运用中效果的策略
( 一) 增加对专业人员的培训
从企业的角度看,要加大计算机在会计运用中的使用,必需从企业的会计人员处下手,增加对其管理人员的培训,正确处理会计问题,提升会计人员的整体素质.在这一过程中,首先要增加培训资金的投入,多方聘请专业人员对会计人员进行培训,定期组织他们进行专业进修,及时调整他们的知识构成,和市场的经济发展局势保持一致,以此来提升会计人员的专业素养,让他们达到专业的技术水准.其次,要对企业的会计人员开展计算机使用的培训,让他们可以熟练地操作计算机,专门请计算机方面的专业人员来给会计人员实施培训,或者是建立一定的组织结构,为会计人员提供场所和空间,让他们可以有彼此交流和成长的平台,能够相互学习,学习对方的操作经验,实现大家计算机操作能力的共同提升.
( 二) 加强和财务软件专业人员的沟通
想要提升财务软件的使用效率,会计人员在进行操作的过程中要多和财务软件的专业人员展开沟通,多向他们取经,掌握一些会计软件日常操作过程中常见的一些问题的特征和解决办法,便于可以解决工作过程中的一些简单的问题,以此来提升会计人员在软件操作方面的能力.通过在会计中运用计算机,提升会计人员的整体素养.全力培育复合型的人才,提升企业会计工作的效率,通过企业会计行业信息化程度的提升,提高企业的整体竞争力.
( 三) 提高会计系统的安全性
要提高会计数据系统的安全性,关键在于提高会计软件系统的安全性.而做到这一点的关键在于加大对计算机软件的研发,重视计算机的效用和其对会计存在的影响,以便最大限度地为会计系统提供保障.从计算机软件的层面看,要想其发挥应有的作用,新开发的软件不仅要顺应市场需求,符合社会经济发展局势的需要,而且要能够及时化解计算机使用过程中存在的问题,弥补计算机软件存在的漏洞.比如,将计算机使用到会计核算环节,极易导致账目数据的篡改问题.企业新开发的软件要逐渐解决这些问题,对其存在的不足进行修正和完善.此外,还需要不断增加新研发软件的新的功能,让其满足会计核算的需求之外,慢慢增加别的能够帮助企业决策和财务解析的能力,进而为企业做出正确的决策提供更多的保障.
三、总结
综上所述,提高计算机在企业会计中的运用程度是提升企业整体竞争力的渠道之一.而想要计算机的运用取得理想的效果,必需对其中隐藏的不足进行及时更正,让其能够有效避开风险,适当地增加会计软件的功能,以此推动企业的发展进程,提升企业的会计核算与处理的水准.
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