安利是最适合 居家办公、网络协作 的工作方式。
这篇文档是使用飞书进行网络协作工作的一个入门学习。
一、为什么学习「网络协作」
1. 居家工作 - 优势：
- 自由安排工作时间；
- 兼顾家庭孩子；
- 减少花在交通上时间和金钱。
2. 居家工作 - 问题：
- 自律不够时，工作效率低下；
- 沟通不足，缺乏深度交流；
- 工作目标和计划不清晰。
3. 经营安利需要「网络协作」
- 「在线协作文档」提高工作效率
- 「共享日历」更好地对接工作
- 「视频+文档」高效的沟通工具
二、如何进行「网络协作」
1. 「在线协作文档」提高工作效率
- 口头交流 - 模糊而且琐碎，过后容易遗忘。
- 微信 - 记录没有条理，时间一久就找不到。
- 「在线协作文档」 ：清晰、条理、具体、提高工作量和执行效率。
在线保存：不会丢失，多设备登录，分享给其他人。
多人协作：交流时，可以多人同时登录讨论。
文字记录：比口头更清晰明确。
1.1 -「个人工作日志」提高工作效率。
如何建立「个人工作日志」
- 用文档建立「个人工作日志」，然后把自己的工作，客户情况等写到日志里面。
- 把文档和辅导自己的领导人共享，就可以直接在文档里面用「评论」的方式交流具体工作情况。
- 每周总结的时候，自己工作都记录在文档里面，可以清晰地了解自己工作状况，安排以后的工作，提升工作效率。
- 自律不够的时候，领导人可以更容易地帮助伙伴提高工作效率
1.2 -「在线客户档案」深度沟通客户跟进情况。
- 在自己的「在线客户档案」记录每个客户跟进内容和对方反馈。
- 把文档共享给辅导自己的领导人。
- 和领导人在文档中用评论的方式沟通后续工作。
- 把沟通的结论写入自己的「个人工作日报」中，执行到位。
1.3 -「会议记录」清晰工作任务
- 会议主持人提前准备「会议记录」文档，把本次会议的议题，主要内容写好。
- 把文档共享给参会的成员，会议开始时，前15分钟大家阅读文档，并进行评论和讨论。
- 打开视频，逐个讨论文档中的疑点和不同意见的地方，形成决议。
- 主持人记录会议决议，并将执行方案@到具体的人。
1.4 - 「学习资料」沉淀知识，更好地培养新人
- 用在线文档整理自己的学习资料和每次活动的安排收获，带新伙伴的时候，可以更好地培养和传承。
- 成功的活动，用文档详细记录，并保存图片。下次再举办类似活动的时候，可以非常容易地积累过去的成功经验。
- 辅导新人的时候，有一套完整的体系。
【操作演示：如何建立学习笔记】
2. 「共享日历」更好地对接工作
- 2.1 - 个人日历：安排好月度工作
- 2.2 - 团队日历：掌握团队重要活动和学习
- 2.3 - 订阅日历：和领导人、伙伴对接工作时间
3. 「视频+文档」高效的沟通工具
3.1 - 一对一视频：线上也可以深度沟通
安利的工作中，深度的交流是非常重要的一个方面。线上视频并不能完全取代线下的交流，但是可以有接近面对面交流的体验。
用文档提前准备沟通的主题和目的，沟通之后记录结果，让沟通更有效果。
3.2 - 团队会议：交流目标与行动
- 把过去每周的例会从线下改到线上，效率更高。
- 用文档记录会议决议，帮助工作更好地推进。
- 新人更容易接受这种工作方式。
3.3 - 辅导与培训：更好地辅导新人
- 完整的培训资料+视频一对一的辅导，可以更好地带新人。
- 在线上召开中心会议，凝聚团队，建立伙伴正确的心态与观念。
三、实操作业
- 建立三个文档，并共享给自己的领导人。
- 「个人工作日报」「在线客户档案」「学习笔记」
- 和一个团队成员发起一次视频会议。
- 做一个「会议记录」并共享给对方。
- 视频之前用文档进行讨论并记录会议结论。
网友评论