我们都知道时间管理对自己非常重要,我们都想管理好自己时间,让自己变得井井有条和高效。俗话说一日之计在于晨,所以我们尝试每日做计划,计划自己一天要做的事情,通常我们会列今日待办清单,把要做的所有的事写在清单上,之后我们信心满满的开始一天的工作。
当一天结束后,往往我们会发现,所列清单,还有很多没有完成,我们就会产生自责和愧疚的情绪,日复一日,事情不断的累计,愧疚感不断的叠加,我们最终会因承受不起而放弃,留在内心的唯有对时间管理的恐惧。
之所以会有这样结局原因是,今日事没有今日毕,我们高估了自己一天出结果的能力。
如何规划自己一天的工作呢?可以选择:日历+情景清单
日历,是必须要完成事项,有明确的时间节点,比如,上午9:00-12:00内训师培训,在这个时间段只能是做培训,而且不能提早,也不能推迟。这样的日历每日不能太多,根据自己时间情况,对于刚刚尝试时间管理的同学,2-3件即可。写入日历,必须完成,若完不成就要立刻删除。
情景清单,除日历以外的所有的事情,对于初学者可以是一周清单,类似周计划。特点是没有固定的时间节点,保证一周内完成,时间安排会更灵活。若是事情多,可以细化为,办公室、开车、在家、电话等不同情景。比如开车前,可以翻看一下开车清单-学习5分钟商学院131讲。回到家,可以翻看一下回家清单,比如:陪孩子1小时,那么就转心陪孩子玩,不去想任何其他事情。完成一件删除一件。
时间管理,不是简单的今日待办清单,今日待办清单是谎言。
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