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职场003|为什么明天总有忙不完的工作?善用一招克服拖延症

职场003|为什么明天总有忙不完的工作?善用一招克服拖延症

作者: 02dd7db2f72a | 来源:发表于2017-04-16 15:34 被阅读87次
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    今天我们来聊的话题是“如何克服拖延症”,相信我们很多人都或多或少有这个问题,明天总是有做不完的事情,而原本应该今天完成的事情也会因为各种各样的理由拖到明天,这种现象我们称之为拖延症。

    专门从事消费者研究的公司Tower Group估算,每年到过期日仍未用掉的礼品卡总额估算达到20亿美元。

    忘记消费的现金数额竟然如此巨大,一些消费者开始呼吁延长礼品卡使用期限,好留出更多时间来把礼品卡用掉。最后的结果怎么样呢?时间延长之后,事情变得更加糟糕,有更多的礼品卡被浪费掉。

    消费者总是说,我没有时间,我最近这段时间比较忙,或者是看着礼品卡还有好长时间才过期,有时间再去吧,结果后来就是一直到过期都没有去用掉。

    在职场上,尤其是IT从业者,相信都是深有体会的,每天都有一大堆新需求要做,基本上永远看不到有清闲的一天,然后今天的需求完不成想想算了明天再继续弄,反正项目截止时间还有一段时间,最后要么截止时间无法按质按量的完成,要么就是截止日期前没命的加班。

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    那么有没有什么低成本,又有效果的方法来解决类似的问题呢?

    我用我们公司真实发生的一个案例来说一下这件事情,我们最开始的时候,定项目进度都是按着整个产品完成为一个大周期,一般是在4个月到6个月左右为一个周期,然后我们发现了一个问题,时间过去了一半整体进展还是没什么太大起色,后来我们改为大周期之外的小周期,一周一次进度,如果完不成有相应的惩罚机制,结果就是效率大大提高,几乎没有延期。

    相信很多人都已经知道了我要说的是什么,把时间提前。中国有句古话叫做“明日复明日,明日何其多”,就是我们总是想着明天再做,那么还有多少个明天来用呢?把时间提前,做到今日事今日毕。

    试想一下这个场景,领导让你做一份文件,告诉你过几天给他就行,你大概就是先做其他事情,然后快到日子了赶快把领导要的东西给做完。

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    一般来说,人们拖着不想做的往往都是一些无趣的事情,可实际上,我们也经常会把有趣的事情拖到明天。为什么?

    原因之一是,人们总是一门心思去对付那些在眼前的问题,同时错误的以为,这些问题解决掉,就会有更多时间去做有趣的事情。当然了,问题总是成群结队的,这个解决了,下一个会上来补位。这就意味着,将来他们照样会很忙,结果有趣的事情就没空做了。

    我们常常忽略那些重要但是不紧急的事情,也常常会被紧急但是不重要的事情缠的焦头烂额。

    把截止日期提前,强令要求自己,比如说设置一个奖惩机制,如果今天的事情没做完就要去做100个俯卧撑,或者跑3000米,如果全部都做完了,那么就奖励自己一顿好吃的,或者其他什么自己喜欢的。

    每一个职场人士都应该有一个清单,哪些事情是重要不紧急的,哪些事情是紧急但是不重要的,哪些事情是不重要不紧急的,哪些即重要又紧急的。

    一般来说,重要又紧急的事情不会太多,对于我们职场人来说,更加应该关注的是哪些事情重要还不紧急,当然如果你不关注的话,它就会变成重要切紧急的事情来找上门来。

    (PS:身在职场哪能不多懂一点套路,更多精彩内容,欢迎点击上方关注按钮)

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