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你想要的高效写作原则,都在这本书里

你想要的高效写作原则,都在这本书里

作者: 李木子kigo | 来源:发表于2017-04-16 10:55 被阅读256次

    1、

    我是从去年6月底开始在简书写作的,文章写到现在,也有小半年了,有不少读者表示很喜欢我的文章,我的写作风格,但我自己一直觉得我的写作水平并没有很大提高,写一篇文章常常要绞尽脑汁,花很长时间,效果还不一定好。

    直到前几天阅读了《一本小小的红色写作书》,才惊觉原来写作也是有方法的,有这么多套路可循。

    这本书并不厚,小小的一本,设计得很精致,封面主要为红色,正符合这本书的书名。作者为布兰登•罗伊尔,出生于加拿大,就读于哈佛大学,后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖,2011年荣获“年度教育图书奖”。

    任职于Kaplan期间,布兰登潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结自己多年的教学经验,独创了一整套教学体系,并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

    我阅读的是《一本小小的红色写作书》,这本书从结构、风格、可读性三个方面,列举了20条放之四海而皆准的写作原则,包括如何规划表述的观点和顺序,如何使用恰当的例证以及如何增加文章的易读性等,涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。

    接下来就挑选我认为比较重要的几条原则,跟大家分享一下。

    2、

    (1)先写总结,开门见山

    假设你的同事有事需要请你帮忙,下面这两种请求帮助的说法,你更喜欢哪一种?

    第一种:“丽丽,你去市区的时候能不能帮我个忙?如果你坐地铁去主街,下车后从第一个出口出地铁站,步行到十字街。在十字街和瓦因路交汇的十字路口,你会看到桑迪文具店。你能去店里帮我买一包0.5mm派通牌铅笔芯吗?”

    第二种:“丽丽,你去市区的时候能不能帮我个忙?我需要一包0.5mm派通牌铅笔芯,在桑迪文具店买最方便。你可以坐地铁去主街,下车后从第一个出口出地铁站,步行到十字街。这家店就在十字街和瓦因路交汇的十字路口。”

    想一想,如果你是丽丽,你就会知道第一个版本有多令人讨厌。如果这是在日常生活中真实发生的事,那简直要令人抓狂——当你最后明白说话人的重点时,你可能早就忘了他前面所说的内容,从而不得不请他把前面的话再重复一遍,以便记住细节。

    这是因为人类的大脑,只能逐句理解我们所说的话,并且大脑会默认,我们所说的前后句表达是具有某种逻辑关系的。如果我们不预先告诉别人这种逻辑关系是什么,那听众就会非常吃力的一句一句的去理解、去推导。在这个过程中,一旦听众的理解与我们的理解不一样,就会造成信息误差!

    而且,如果我们的表达句式很长,或信息量很大,对方会由于逐句理解而产生疲劳,那我们表达的后半段,对听众而言,都是无效的。

    因此我们在请求别人帮助或给别人下达任务时,一定要把目的或结论放在开头,以帮助别人理解我们接下来所要说的话。

    写作同样也是如此,我们日常生活中常见的写作类别多为说明文,比如报纸文章、大学论文、商业备忘录等。所以我们在写作时,应该要先给读者一个目标,然后再告诉他们抵达目标的方向,否则就无法以最高效的方式传递信息。这被称之为“自上而下”法。(这一点主要是针对说明文,悬疑小说或创意文章之类的不在本文讨论范围之内)

    比如这篇文章,开头就告诉读者,我要给大家介绍一本书,书名是《一本小小的红色写作书》,内容是教大家怎么样用各种套路写出一篇好文章。

    (2)分解目标,三分法

    当你想清楚自己要写什么内容后,就必须决定你的作品由哪些要素组成。换句话说,你的文章由哪些素材组成。素材很多,必须要有所选择,比如《一本小小的红色写作书》中一共列举了20条高效写作原则,但其中有几条主要是针对英文写作的,我就没列出来,有兴趣的读者可以购买本书后再详细阅读。

    本书作者推荐把你要写的主题分解成二到四个主要部分,通常都分为三个部分,围绕三个关键观点或概念构建你的文章,这称之为“三分法”。

    (3)支撑所说的内容

    好作品与普通作品最大的区别,就在于你是否使用了准确、具体的例证。换句话说,就是你描写一个事物是否具体。以前读书时,语文老师常会带我们分析课文,讨论作者写的文章好在哪里,印象最深的是朱自清的《背影》中的一段话。

    我看见他戴着黑布小帽,穿着黑布大马褂,深青布棉袍,蹒跚地走到铁道边,慢慢探身下去,尚不大难。可是他穿过铁道,要爬上那边月台,就不容易了。他用两手攀着上面,两脚再向上缩;他肥胖的身子向左微倾,显出努力的样子。

    怎么样,看完这段话后,是不是觉得一个慈父的形象,瞬间就跃然纸上,比你干巴巴的一句“父亲慢慢地走着,离开了站台”要好得太多了。

    人们读一篇文章,能长时间记住的往往是其中的事例和细节。而初学者写作常常会有内容过于浅薄,太泛的问题。因此,想要写出优秀的文章,就必须学会使用准确、具体的例证,详细描写你要描述的对象。

    不只是写文章,日常生活中的写作也会用到这一点。

    比如你要去公司应聘,简历中自我评价一栏,该怎么写,有些人可能会写上这句话——“受到领导同事一致好评”,心里还觉得自己很优秀。但你想过HR的感受么?HR每天都看,会腻的。

    用数字,量化,量化,量化!!!!推荐用阿拉伯数字。

    再来看看以下两份经过优化的自我评价。

    应届生甲:在暑期实习中,勤勤恳恳,兢兢业业,销售业绩排名全组第一,受到领导同事的一致好评。

    应届生乙:3个月实习期内,电话邀约100人,有意向客户42人,面谈客户28人,最终成单21单,成交总额38769元。

    如果你是面试官,会更喜欢哪一份呢?

    所以,我们在写简历时,除了列出自己的优势,还要写出用以支撑这一事实的证据。

    这就是语文老师上课时常说的,写文要有理有据。

    (4)利用排版和设计

    文章写好后,要进行排版,以增强文章的可读性。

    排版的重要性,我用书中举的例子来说明一下。

    原版 改善版

    这是书中的一个例子,同样的一篇文章,哪个版本看着更舒服?

    明显是第二个版本,因为他在文章段落之间及文章周围都留出了空白。

    这就是排版的第一条原则,在文字周围增加更多空间,以增强文章可读性

    排版的其他几条原则,分别是:

    用标题或提要拆分或归纳文章

    用粗体强调关键词

    这些原则都比较好理解,在本文中也都有所体现,我就不再赘述了。

    (5)回顾和修改文章

    这条原则,我认为是书中20条高效写作原则中最重要的一条,因为人不可能一下子就把事情做到完美,哪怕是作家都不能一气呵成地完成一片完美的文章,写作高手也需要至少三遍稿才能完成一篇短小佳作,更何况是我们。而修改就给我们提供了接近完美的机会,只有经过修改的文章才会杜绝最基本的错误,不至于让人觉得你在写这篇文章的时候是抱着随便的态度。

    直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。

    修改文章的理想状态是在写完初稿之后,将文章放一放,最好能过个一两天,再来修改就最好不过了。像我现在写的这篇文章,就是昨天下午先写了初稿,晚上进行完善,今天又修改了好几遍,才完成的。

    3、

    以上说到的几条写作原则,其实适用于任何文章,不管你写什么类型的文章,都可以按照这几条原则去执行。

    就像《一本小小的红色写作书》所说的,无论你是学生还是商务人士,都可以通过学习本书中的内容,让日常写作变成一项信手拈来的简单任务,从而使学习生涯和职业道路走得更加轻松。

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