《云梯》
虞莹
在静止时,我们需要更强的爆发力来改变状态,克服摩擦力,而运动时,运动本身有一种惯性,我们只需要顺应这种惯性就可以保持运动。
建立拖延任务清单
克服启动摩擦力
分解困难任务
拖延大扫除
人们对于困难的、没有兴趣的或离完成期限还有较长时间的事会习惯性地采取拖延行为。解决之道分四步。首先通过拖延任务清单了解自己的拖延行为;随后告诉自己开始5分钟,克服摩擦力;对于困难的任务,如有畏难情绪,可以分解成小块,逐一解决;最后,针对被拖延了很久的任务,可以采取集中式的拖延大扫除来清除障碍。
如果人们对拖延的细节不了解,甚至根本没有意识到已经拖延很久,就无法有效地开始。积极的行动与自我监控紧密相关。
大脑有时候会故意欺骗自己,让自己忘记一些不太喜欢的事。因此你在填写任务截止日和预订完成日的时候,要给自己预留弹性时间。在一些周期较长的项目中,预留弹性时间非常有必要,既可以避免意外事件的冲击,又能留有重复确认的时间,确保任务的完成质量。
在静止状态和运动状态中,保持运动的动力完全不同。
人们往往更倾向于完成一个已经开始进行并已有头绪的工作,而不是一个还没开始,也不知道如何着手的工作。所以,当你将一项工作从“待完成”文件夹转移到“正在进行”文件夹,会让你更有动力地完成工作。
面对一项庞大或困难的任务,人们天生会有厌烦恐惧的心理。有时候,明知这些任务非常重要,我们却一再拖延,宁愿做一些既不重要也不紧急的事情。
那怎样分解困难任务?
1.定义工作目标
2.整理工作所需资源
3.明确工作配合对象
4.阶段化工作任务和关键节点
即:
首先,将大问题拆解成目标、资源、对象和阶段四个要素,再将每一阶段的任务再次切分为更小的阶段性任务,配合相应的资源进行处理。执行工作时先易后难,不断累积小成果。最终,我们就可以将一个庞大的难题变成一系列可以操作的任务清单。
有一种方法可以拯救被严重拖延的那些任务:用完整的一天集中攻克这个被拖延的任务。除了这件事,不要做任何事。如果你的精力足够集中,这一天内,你有可能赶上一周的进度。但并非所有被拖延的任务都适合用这种方式完成,例如背英文单词、锻炼身体等常规任务。因此,最好的方式还是及早地消灭这些任务。
人们对于困难的、没有兴趣的或离完成期限还有较长时间的事会习惯性地采取拖延行为。解决之道分四步。首先,通过拖延任务清单了解自己的拖延行为;随后告诉自己开始5分钟,克服摩擦力;对于困难的任务,如有畏难情绪,可以分解成小块,逐一解决;最后,针对被拖延了很久的任务,可以采取集中式的拖延大扫除来清楚障碍。
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