我们在工作和生活中,不可避免会遇到一些“关键时刻”,类似以下的场景:
🚧你要另外一个部门协作,但并没有得到很好的配合,眼看期限将近,你心急如焚;
🚧朋友因为你不肯帮忙对你很有怨气,但你也有你的难处和委屈?
🚧你爱人的父母对你们家务事和孩子教育牵涉过深,你如何开口提出请求?
你会怎么办?
如果你的选择是默默忍受,或者是忍无可忍,突然爆发,那不仅于事无补,还会造成这句话说的恶果:“有些人走着走着就散了,有些情处着处着就淡了”。
如果说有一些“沟通高手”,他们掌握了一种叫做“关键对话”的沟通技能,对这些困难场景应对自如,从而帮他们事业上如鱼得水,生活中美满幸福,你会不会也想知道呢?
今天把《关键对话:如何高效能沟通》这本书分享给你。作者团队基于20多年对全球10万多人的跟踪调查,把“沟通高手”在挑战性对话场景中行之有效的方法总结出来,明确提出了“关键对话”的概念,给出了一个流程框架,也提供了丰富的沟通工具,内容实用易懂。
这本书一直雄踞沟通类图书畅销榜,和另一本经典书籍《非暴力沟通》可称为沟通类书籍的“倚天剑和屠龙刀”。
我将用几篇文章和大家一起学习这本书,今天是系列的第一篇(延伸阅读:学会关键对话这3招,又讲“武德”又“耐撕”)。
沟通界的 “倚天剑和屠龙刀”什么是关键对话?
那么,究竟怎样的对话才是关键对话而非普通交谈呢?关键对话有三个特征。
首先,对话双方的观点有很大差距。例如,你正在和老板讨论升迁的问题,她认为你还没准备好,而你却觉得自己早该被提拔了。
其次,对话存在很高的风险。例如,你正在和几位同事开会,讨论采用新的营销战略。如果你们无法提出新的建议,公司肯定无法实现年销售目标。
最后,对话双方的情绪非常激烈。例如,你正在和老公闲谈,对方突然提到昨天你不但和某个男人调情,甚至打算“进一步发展关系”。你解释一番却只是让老公更加愤怒。
关键对话的沟通流程框架
对于符合以上特征的“关键对话”,我们很容易陷入一种“失控”状态,在情绪支配之下而做出事后后悔不已的应对。作者在书中给出以下一个对话流程,分为七个步骤,可以帮助我们更好地应对这个挑战。
1. 从心开始:确定目标
怒不可遏时的话语是最令人后悔的表达。
——安布罗斯·比尔斯
对话高手在展开高风险对话时,他们总是首先明确目的和动机,无论出现什么情况这个目的都不会动摇。首先,他们非常清楚自己希望通过对话获得什么。在对话过程中,无论出现多少可能转移注意力的情况,他们依然能坚守自己的目标。其次,对话高手从来不做“傻瓜式选择”(即非此即彼、非黑即白式的选择)。
对话高手始终认为:无论出现多么棘手的情况,对话永远都是一种可行的选择。
对话高手时刻提醒:你唯一能直接控制的人只有你自己。
沟通技巧:
1)沟通目的四问法:我希望通过对话实现什么目标?我希望为对方实现什么目标?我能为我们之间的人际关系实现什么目标?为了达成这些目标,我该做些什么?
2)避免“傻瓜式选择”-攻击或退让。
2. 注意观察:判断谈话氛围是否安全
没有一个无赖认为自己是无赖,自知之明简直是一种美德。
—韦达
在关键对话过程中,人们很难准确地意识到会发生什么情况,很难了解出现这些情况的原因。当对话变得充满压力时,我们我们往往深陷于对话内容无法自拔,下意识地表现出长期形成的不正确的压力应对方式。
而作者建议要想及时发现问题,必须关注以下三种因素:对话陷入危机的时刻,对方失去安全感的信号(即表现出沉默或暴力倾向)以及你应对压力的方式。
3. 保证安全:让对方畅所欲言
一句话说得合宜,就如金苹果在银篮子里。
——《圣经·箴言》25:11
只要能及时发现安全危机,你就可以暂时退出对话,营造安全气氛,然后就能随心所欲地和对方讨论任何问题了。
对普通对话者来说,如果对话的氛围和安全感出现危机,他们会采用甜言蜜语的方式掩饰问题,去逃避真正的问题,不再尝试去真正解决问题。
对话高手绝不会玩这种花招。他们很清楚,要想解决问题就必须对问题进行讨论,而且不能带有任何掩饰、虚伪和欺骗的成分。但这需要以安全为前提,所以他们会暂停对话,营造安全感,然后再返回对话。
沟通技巧:
1)在必要时向对方道歉;
2)利用对比法消除对方的误解;
3) CRIB四步法营造共同目的。
承诺(Commit)寻找共同目标;确认(Recognize)策略背后的目的;创造(Invent)共同目的;通过头脑风暴(Brainstorm)寻找新的策略
4. 控制想法:在愤怒,恐惧或受伤的情况下对话
问题不在于你如何玩游戏,而在于游戏如何玩你。
沟通高手知道:其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪,是你让自己感到害怕、烦恼或气愤。让你产生情绪的只能而且永远是你自己。而产生负面情绪后你只有两个选择,要么控制它,要么被它控制。也就是说,在出现强烈情绪时,如果你无法驾驭它,就会成为它的俘虏。
作者提出了一个“行为方式模型”,可以很好解释我们的想法产生的过程。
行为方式模型沟通技巧:
1)行为方式回顾。
确定行为背后的感受;分析感受背后的想法;寻找想法背后的事实。注意似是而非的“小聪明”式想法(尤其是受害者想法、大反派想法和无助者想法)。
2)改变主观臆断,通过自我问询来打破思维困局
5. 陈述观点:如何循循善诱而非独断专行
在有人称其直言不讳时反问:“还有人比我更直言不讳吗?”
——多罗西·帕克
接下来我们需要考虑怎样应对两种充满挑战的对话情形:
- 分享争议性观点;我们想要表达的内容非常敏感、令人不快或是充满争议时,向对方传达观点就会变得困难重重。比如你要和一名下属沟通他的绩效不达标的改善计划。
- 和对方争论自己坚信的观点;如果你讨论的问题结果充满风险,和对方的观点完全不同(当然你相信自己是正确的),你往往会强迫对方接受你的观点,会想“战胜”他们。比如你在营销方案讨论会上强势捍卫自己的提案。
这两种情况都有点像“既要痛打别人又对自己说不要伤害对方一样”,我们怎样才能既直言不讳又不会伤害对方的自尊呢?作者介绍了一个很好的方法。
沟通技巧:
综合式陈述法(STATE)”:分享(Share)事实经过;说出(Tell)你的想法;征询(Ask)对方观点;做出试探表述(Talk);鼓励(Encourage)做出尝试;
6. 了解动机:帮助对方走出沉默或暴力状态
说服别人的一个最好方法是用你的耳朵——听听他们在讲什么。
——迪恩·拉斯克
俗话说“一个巴掌拍不响”,关键对话陷入沉默或暴力状态,有可能在我们,也有可能在对方的身上发生。假设说对方很不巧做了“傻瓜式选择”,我们能怎么办?
如果我们能想办法让对方明白分享自己的行为模式(包括他们观察到的事实,由此形成的错误想法以及负面感受,如同在第步-控制想法中的行动模型)并不可怕,那他们就比较容易敞露心扉了。
这是我们对话双方的责任去打破恶性循环。对话高手会暂时退出人际互动,营造安全感,让对方说出自己的行为动机。他们会鼓励对方远离负面情绪和条件反射式的反应,帮助他们寻找出现错误表现的根本原因。
书中建议了四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机。
沟通技巧:
1)AMPP倾听:询问观点Ask;确认感受Mirror;重新描述Paraphrase;主动引导Prime;
2)观点差异时回应技巧ABC:赞同Agree;补充Build;比较Compare;
7. 开始行动:把关键对话转化成行动和结果
每个人都有能力选择不作为。
——塞缪尔·约翰逊
在关键对话的最后阶段,我们需要把沟通中的众多看法和丰富观点,转化成行动。这里需要避免错误期望和不作为两种陷阱。
沟通技巧:
1)决定如何决策( 命令式; 顾问式;投票式;共识式)
2)明确执行细节(明确行动人、行动目标、行动时间、检查方法)
日常工作和生活中,我们常常被突如其来的挑战对话逼到尴尬的境地,如何在“刀尖上还能优雅地跳舞”?这本书通过以上七个原则和步骤,给我们提供了完整清晰的指引。
不同于《非暴力沟通》直指沟通要素的本质,《关键对话:如何高效能沟通》既改变心态,又影响行为;既讲原理,也讲方法;既坚持,又灵活。相信真切实践这本书,可以帮我们事业成功,生活幸福。
延伸阅读:《关键对话:如何高效能沟通》
(全文完,近期全力更新ManagerUp系列中......公众号“中层管理精进”,欢迎点赞、关注!)
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