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#拆书# 用“极正确”法则来给下属反馈

#拆书# 用“极正确”法则来给下属反馈

作者: 乘风职读 | 来源:发表于2019-09-26 18:31 被阅读0次

    片段

    今天我的分享内容来自《是员工不会做,还是你不会教》这本书,请大家花两分钟的时间阅读片段,读完的伙伴请举手示意一下。谢谢。

    《是员工不会做,还是你不会教》P58

    “正面”“即时”“确切”的反馈有利于养成“良好行为”

    一种行为的结果可以分为几种类型。下面我会讲一些专业性比较强的内容,帮助你理解该如何用下属期待的结果去激励他的行为。

    在行为科学管理中,可以根据“性质”“时机”和“可能性”的组合将结果分成八种类型。

    - “性质”包括“正面”和“负面”两种。比如吃蛋糕这一行为会得到“好吃”这一正面结果,但也会导致“长胖”这一负面结果。

    - “时机”可以分为“即时”和“推后”两种。“好吃”是吃完蛋糕之后立刻得到的结果,而长胖则是推后才会发生的事情。

    - “可能性”里面有“确定”和“不确定”两种。“蛋糕好吃”是确定的结果,而“长胖”则是不确定的结果——可能会根据热量消耗而变化。

    在这八种类型之中,只有“正面”“即时”“确切”的组合才能激励人去积极地重复进行某种行为。

    蛋糕“好吃”属于正面、即时和确切的结果,而吃了蛋糕会“长胖”则属于负面、推后和不确定的结果。因此即便正在减肥中,还会忍不住要吃蛋糕。

    也就是说,如果你想让下属持续做出良好行为,那就必须给予他“正面(P=Positive)”“即时(S=Sokuji)”和“确切(T=Tashika)”的反馈。行为科学管理中将其称之为“PST效果”

    I便签

    [why]大家都知道,作为一个中层管理者,至少60%以上的工作是通过部属来完成的,所以管理者掌握好“评审部属工作成果并反馈”的工作技能,对管理者的绩效产出是非常重要的。

    反馈工作做得不好,不仅打击了员工,更重要是员工没有成长,严重的甚至导致人员动荡等恶果。相反,好的反馈让员工始终充满士气,享受成就感,提高团队协同产出。

    [what]本拆页建议按PST原则给予员工反馈,以维持员工的良性行为。这个方法适用主要适用场景是和下属工作任务沟通和进行工作指导。

    [how]为便于理解记忆,我把它整理为为“极-正-确”法则,具体来说:

    极指即时。通常建议管理者在任务后的0.5-1天内,或在关键节点给出反馈。

    -正指正面。管理者要相信员工的正面动机,强调指出员工的正确行为,包括有效行为和改善行为;以及正面结果,如圆满处理了客户投诉。正面结果还有很多形式,如对员工能力、职业发展、口碑、团队协作、干系人满意度等正面帮助。

    -确指确切。管理者要把具体的行为及其影响之间困果关系准确具体表达出来,从而显化价值。避免仅是“太好了,太棒了”等形容词,或者是“这肯定行,这不行”等评价性语言。

    A1便签

    “极-正-确”法则,不禁让我想起在约2010年的一次失败经验。

    当时我交代下属小黄编写一份软件测试计划,这是他第一次编写计划书。当我看到计划书初稿时非常失望,很犹豫要不要自己重写,想了半天,还是把小黄叫过来了。小黄当时还以为上一稿已经通过了,在我一一指出需要修改的地方后,有些不开心。但我的建议还是专业的,小黄只能同意加班修改。第二天小黄给出的修改版果然好了很多,我就直接邮件转发执行了。

    小黄在公司一直很努力,成长也很快,但他很快就离开了公司。临走前和我讲在这里工作太压抑了。

    回顾这个过程,参照“极-正-确”法则,很明显我有更好的做法:

    1)极。在我审阅完初稿后就安排沟通;在第二版通过后,除了邮件,我还会再安排口头沟通,和小黄一起总结进步,让小黄更加体验到成长的喜悦。

    2)正。因为是小黄第一次编写,我会更留意到他的努力和尝试,先指出他计划书中好的部分来表达认可,鼓励保持正确行为。

    3)确。我会更确切地告诉小黄:高质量的测试计划会怎样影响产品的准时高质交付,帮他体会到这个任务的价值。

    A2便签

    [目标]:为掌握 “极-正-确”法则,我会在Peter主持下周新项目启动会议后按此法则反馈。

    [背景及行动]:

    背景是我公司最近刚承接了一个很有挑战的项目:

    1)牵涉新技术,有一定技术风险;

    2)在前期沟通中发现客户非常关注计划性和风险控制,管理粒度非常细。

    Peter已被安排为项目经理,下周和客户召开项目启动会。作为Peter的管理者,我会重点关注两个关键成果:项目计划书以及项目启动会的沟通结果。

    根据实际情况,我会按照“极-正-确”法则,准备以下的反馈要点

    1)极。在启动会开完的当天,我就和客户沟通接收反馈,然后安排与Peter沟通;

    1)正。我会特别注意Peter做的好的几个地方,包括:

    -计划充分考虑了技术风险,让开发交付有了保障;

    -各子任务的衔接,工作量预估合理,使我们对里程碑节点很有把握;

    -客户也非常满意我们提交的项目计划。

    3)确。我会向Peter确认他的工作的具体影响和价值:

    -达成双方认可的项目计划,项目有个好的开始;

    -项目作为成功案例会加速公司争取2个类似项目的进程。

    [结束语]

    让我们回顾一下“极-正-确”法则(极指即时,正指正面,确指确切),在当今个人价值多元化的管理环境里,“极-正-确”法则更加强调“激励型领导”而非“纠错型管理”,非常实用。

    同时,因为它本质上是一种沟通技巧,所以“极-正-确”法则还可以应用于生活、工作、家庭、亲子沟通多个场景,希望大家多多应用,多谢!

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