最近入手了日本小山龙介先生的这套《整理的艺术》，全套书总共四本，旨在通过一些实用的小技巧帮你摆脱信息、人脉、环境、生活、思维、资料的混乱状态，大幅提升你的效率，将重要的事情弄利索。
文/Anya敏敏
刚读完第一本《整理的艺术1》之整出高效率、整出好生活，下面就来简要概括说说我觉得其中比较实用的整理小技巧吧！
01 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
主要介绍了怎样将纸质化的办公资料转化为电子办公，方法有：
1、将打印的很多不必要的纸质资料毫不留情的废弃掉，用扫描仪将纸质文件变成电子文件，制作成电子书架用Adobe Digital Editions软件来进行管理，并用SugarSync这款网络服务软件来进行数据的备份和同步。
Adobe Digital Editions电子书架
SugarSync实现多台多媒体同步
2、对于一些保存下来的纸质资料，可以将其装入透明文件夹，按时间顺序排列（在文件夹右上角注明项目名称和日期），并将最近使用过得文件夹都排在前面。常用的文件夹放到前面，长期未使用的资料自然就被挤到了最后面——这就是典型的“排挤式文件管理法”。
02 环境整理术 统一环境、简化环境
1、将小物品装入透明文件袋，减少杂乱感。这里要注意必须是透明的整理袋，这样能一眼看清楚里面的物品。
2、实现一物多用。比如说买个附带隔音功能的耳机，既可隔离噪音又可以用它来听音乐放松自己。便利贴的好处也是多多，既可以当书签或读书笔记，又可以拿它来管理个人事务。
笔者买的隔音降噪耳机，隔音效果确实棒！
3、公司和家里用同样的键盘和鼠标，让它们符合自己的使用习惯，变成非常顺手的工具。统一输入方式后，工作效率会大大提高。
4、拓展浏览器的附加组件实现网页浏览器的个性化。例如我用360浏览器时就会安装一个“喵喵折”的软件来进行购物比价，用火狐浏览器时可以安装Better Gmail和Epub来进行邮件和电子书的管理。
5、将办公桌的右半边变成激发创造力的空间。按区域划分功能，将桌子分为左右两个区域。人在回忆过去的事时倾向于左看，所以可以在左边放活用过去的记忆类工作。在构想未来的蓝图时人更倾向于向右看，所以可以在右边放面向未来的企划性工作。手机电话放在左边会比较合适，一是左边拿起接听电话右边记笔记会比较方便（一些用惯左手的人除外），二是便于回忆起过去的对话，还可以在电话前放些记笔记用的纸张便利贴等。
利用左右分区让你的工作更有效率
6、固定纸巾盒和笔筒的位置来保持桌面井然有序。用分割抽屉，充分利用空间。
7、将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部，这样既不会阻碍操作，也不用低头就及时确认当前输入法的状态。
8、一机双屏，扩展工作领域。比如你可以一边查看资料一边制作PPT，不用在一台电脑上来回切换画面，大幅地节约了时间。
9、将办公桌面和电脑桌面都整理干净后再回家。这样可以让你回家后不再考虑工作，切断这个恶性循环。这个原则同样适用于电脑，在回家前把桌面残留的文件都移动到其他地方，最好做个分类，还有规范地给文件取名也可以防止文件丢失。
03 信息整理术 管理时间轴和空间轴
1、扔掉书本，提高信息吸收能力。做到“读罢即扔”，增加书架的剩余空间，给信息腾出地方，让书架开始新陈代谢，伸手触及便是新书。平时不爱看书的可以买个大点的书架。
2、写书评博客，做到有效输出。比如我读完《整理的艺术1》就及时在简书上和简友们分享从书中得到的实用整理小技巧，与更多人分享信息。
3、加原创注释，将实际变成信息数据库。多的不说，我觉得Kindle上的标注功能就挺好用，标注过得文字会自动存入我的剪切里，将Kindle连入电脑，打开My Clippings文件夹，方便复制粘贴引用。
4、看报纸只记数字和关键词。来源于报纸的数字，大家可以放心引用，把握关键词以确保搜索时能有的放矢、万无一失。
5、利用印象笔记软件来记录和保存管理笔记。
6、用1.5倍的放映速度看电视。比如一些演讲或授课类的视频，作为一名老师，我会观看一些自学网站的名师优秀课程，播放系统自带1.5倍速度观看功能，不仅大幅提升了观看速度，而且用一半时间看完同样的内容，信息浓度也会随之翻倍。快放不仅可以完全听清内容，而且在看时更能集中精力，专注于吸收节目信息，准确把握内容的精髓。
04 生活整理术 将生活常规化，再制造一些惊喜
1、灵活网购，简化生活。购买同种商品，免去挑选的烦恼。网购的便利之处在于能够保留之前的所有购买记录，只要查看购买记录，我们就可以选择和以前一样的产品。使用同种商品会越用越顺手，特别是文具类的，而且长期使用同种商品会让你的工作方式自然而然统一起来。拿我自己来举例，用惯了书写流畅的三菱笔换一个牌子的笔会让我觉得很不安，且统一用笔的牌子还能让你保持同一种心情来工作。另一个好处就是利于存放的标准化。
2、一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里。最简单的，双十一来了，什么纸巾啊、洗涤剂啊、瓶装饮料啊，都可以趁着卖家促销时来一次大量囤积，让消费品及时得到补充，这种“暂时没问题”的安心感非常重要。
3、在公司收取书籍快递，提高自己的声誉。这是一种有点小心机的“声誉战略”（写到此处时笔者在心里小小地偷笑了一下），在公司收取网购书籍可以让周围人觉得“那人是个爱读书的人”，从而树立起良好的个人形象。当你打开包裹时，同事可能会跑过来问你买了哪些书，然后兴致勃勃地和你聊起天来，这样有利于创造和谐的同事关系。最重要的是，长此以往，就会留给大家一个好印象——你一直都在认真学习。
4、按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼。这种方法很简单，就是按顺序依次用衣架将衣服挂好，掌握好衣服的穿着顺序，就不用再为衣服的搭配而烦恼了。
5、建立饮食模式，进行营养管理。笔者记不得在哪本书里看过，人的胃有种记忆的功能，比如说你一开始很爱吃烧烤，为了脸上那不断冒出来的痘能早日消下去，下定决定要将烧烤戒了，你可以改吃成水果和蔬菜。最开始可能会有些不适应，但习惯了以后，下次再在烧烤和蔬菜里选择，你的胃选择蔬菜的可能性就会大大提高。不管你信不信，笔者就是用这个办法减掉了7KG。
6、打扫卫生，重振精神，提高专注力。感觉累了的时候，有没有什么好办法能让自己High起来，小小的打扫无疑是最好的选择了。打扫作为转变心情的契机，打扫完后看着周围环境变得焕然一新的小小成就感就像开关一样，能调动我们的积极性，使我们工作起来精神更集中更卖力。
7、如果说你使用了上述办法还是没办法将房间整理好，不妨放弃整理、转移阵地吧！创造家和公司以外的第三场所，比如说适合写作的地方如咖啡厅和酒店大堂等，通过创造第三场所，扩大自己的掌握范畴，就可以根据不同目的使用不同场所，能让你更专注哦！
05 思维整理术 分割信息与整合信息
1、将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理。如果你泡在英语学习网站了一天，到了晚上大脑混沌不堪，这时你应该遵循身体的强烈指示，好好睡上一觉。在“不懂”信息的状态下暂时让大脑沉睡，人在睡眠中，大脑也会在无意识中重组信息。这个过程有点类似酿酒，发酵时间越长，就越能酿出美酒。
请相信大脑的自动整合信息能力
2、睡前输入，睡时工作。上午：以输出为中心展开工作。经过一晚的时间，此时大脑脉络清晰，井然有序，处于比较清醒的状态，因此可以在上午完成写企划书、写文章以及作重要判断等工作。下午：可以做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作，比如说制作、整理资料等。此时，大脑吸收了大量信息，开始进入混沌状态。夜晚：大脑的混沌状态在睡前达到最高峰。因此，这个时间段我们不如多花些时间将信息装入大脑，做一些输入的工作。
3、提高创造力的TｏＤｏ列表制作方法。作者小山先生每天早晨上班后会在便签纸上列出６件当天一定要做的事，然后从工作量相对较小的输出性工作开始新的一天。安排好工作的先后顺序，到达最高时速时才能以全部的精力开展最大的输出性工作。
4、在散步中整理思维。散步时大脑会分泌化学物质，使我们冷静下来，从而比较容易整理思绪，洗个热水澡或在游泳池里游泳同样有这个效果，重要的是不要思考的太深而是一带而过的想。越是走进死胡同，越应放松下来放宽思绪，这样才更有机会发现新的解决办法。
5、用香精、干花等治愈系物品转化思维模式，让大脑无意识的部分更活跃。此外，还可以利用一些颜色的作用，比如说黄色能提高专注力，绿色能使人心平气和、橘黄色能给人温馨感等。
6、换一只笔，换一种思维。小山先生选择的是0.5毫米和1.0毫米的笔，而笔者选择的是0.38毫米和0.5毫米的笔，要认认真真写字时笔者就用0.38毫米的笔，而需要画大胆图解时，就用0.5毫米的笔，这叫做切换思维齿轮。通过区分两者，才能在思考过程中做到该大胆时大胆，该细致时也能马上变细致。另外，小山先生使用的时蓝黑色笔，因为蓝黑比黑色能留给人更柔和一些的印象，又比蓝色要深一些，不会导致复印时颜色模糊不清。而笔者一般是准备三种颜色的笔，蓝黑红。写大标题是用蓝色，记内容部分用黑色，重点部分用红色勾出或画个五角星。因为怕被丢，笔者还在每支笔上用标签贴贴上了名字。
0.5和0.38的区别，小图上不是很明显，但若书写的内容比较多就容易区分
贴上了名字的中性笔、水笔、自动铅笔
7、用空格强行拓宽思路，这种方法也叫曼陀罗思考法。如图：
曼陀罗思考法
8、用思维导图将信息网络化。利用思维导图，将想法分成各式各样的信息块，再进行整理。这也要遵循两个流程，一时整理出尽可能多的信息，二是将整理出的信息相互联系起来（即信息网络化）如图：
运用思维导图将分散的信息变成网络化的信息
9、可以用近义词来拓宽思路，这个可以结合曼陀罗思考法一起使用。
10、给组群命名，提高一个层面来整理信息。比如说给QQ分组、微博分组、微信朋友圈分组，你懂的。
06 人脉整理术 链接人脉于链接的快捷方式
1、扔掉沉睡一年的名片，交换得来的名片要立刻写上交换日期。
2、给见过面的人发送个性化的电子期刊或是微博推送，在忽然想起时邮寄手写信件。
3、用Spysee（日本的一个互动社交平台，与中国的微博类似）掌握他人的人脉，最好的办法是找一个共同的熟人，从“原来您也认识那个人”开始切入，让气氛变得融洽起来。
4、制作富有个性的个人名片，宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情。
5、当中间人，向别人介绍朋友。要知道，人脉会集中到掌握很多人脉的人身上，经验告诉我们，越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉会不断拓展。
看了上面的这些整理小技巧，是不是感觉蠢蠢欲动、跃跃欲试呢？
那就赶快行动起来吧！这些小整理术真的会让生活更整洁、更高效，亲测有效哦！
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