办公室新兵-会议车辆安排

        基层办公室人少事多，不像上级单位那样将一些工作分得很细，正所谓上面千头绪，下面一根针，白天开会办会，晚上准备报告讲话是基层文秘人员的常态，在办会的过程中接站送站车辆安排也是一门颇有学问的工作。

办公室新兵-会议车辆安排

        接站。当然首先要获得完整的接站信息，然后根据接站信息安排车辆。这里我是先按地点作为第一优先级优先级，高铁站、汽车站还是机场，分门别类，一目了然。第二当然是按时间来排序，同一时间的人数有多少，该安排多大的车子去接，考虑到行李人员能否舒服的坐下。第三，接站人员安排的是否得当，当然这很大一部分与被接的人员级别或者重要性来决定的，如果仅是驾驶员接站要提前告知联系方式与到站信息。第四，如果赶到饭点，被接人员、接站人员驾驶员的餐饮如何解决这个要提前想好。

      送站。与上面一样，提前统计送站信息，制作送站方案。顺序也可以参照接站反过来考虑，第一送达地点；第二出发时间；第三送站人员，这里一般不会送至车站、机场，除非有特殊情况；第四早出发的人早饭，剩余人员的餐饮住宿安排。送站与接站有一点不一样就是要充分考虑送站路程时间、路途情况，避免因为送的不及时造成送站人员误机误车。

        接送站作为会议接待的重要一环，重要的一点还是与各方面人员的充分沟通，最好是形成纸质的方案计划，及时分发给各方面人员，并且最好保证整个方案除了你之外还有一个人完全掌握，以便突发情况能够补位。