《吃掉那只青蛙》
——博恩·崔西的高效时间管理法则
前言
这本书第一遍读是2017年12月,断断续续的读一个月,其中有几条对自己的影响比较大。比如明确目标、聚焦关键结果领域、升级核心技能等,直接拿来应用了,但有一些还是很模糊。
2018年的7月16日,知益读书的烨子发起了小目标打卡,重读这本书。这次立刻参与进去,交了75块钱的保证金。开始了为期半个月的打卡。这其中有两次休息,其他需要每天阅读两章并且输出。
下面就是自己打卡的内容,这次有些做了调整、补充,算是给这本书一个更好的应用解读,根据自己的实际情况再次反思。
原书的每一章节前面都有一句名人名言,我特别喜欢,这一次也把它们写在了每一章的开始。
7/16/2018
今天阅读推荐序
我学习到的内容是:
《吃掉这只青蛙》这本书影响深远,它影响了很多的人。那些能把它的原理,运用到自己生活中的人都取得了很大的成功。
首先,因为吃掉青蛙,就是把一天中最重要的事情按照顺序排列,从最丑陋,最难吃的那只开始。 “集中精力去完成最重要的事情,彻底的完成他们,并把它们做好。”它反应出来的人生的二八定律,是一种思维方式的转变,是工作方式的转变,最终成就自己,实现预定目标。
其次,它告诉我们要向专业的人员学习,向那些成功的人学习,这是最简单的、快捷的提升方式。因为那些成功的人,他们掌握了正确的做事的方法。我们可以效仿他们的做法,直到自己也取得和他们一样的成就,改变自己的生活。实现自己确立的任何目标。
还有,成功的关键在于行动。所有这些提供的方法和技巧,必须和自己的实际生活联系起来,在自己的行动里面去应用。并且不断的重复内化,成为自己的一种习惯。
你能看到什么的人,你就会成为什么样的人。
我原来的不足是:
1.没有找到自己生活、工作中那只最大的青蛙。目标模糊。
2.没有反复的去强化训练,坚持下来形成内化习惯。
3.对于事情的选择,事情重要性的排列存在很大的问题
我想到的下一步行动是:
1.明确自己的目标,找到并且写出每年,每月,每周,每日的青蛙。
2.通过打卡,通过实际运用,总结写作等,训练内化为好习惯。
3.和一群人在一起参与活动不停息。
7/17/2018
今 天阅读前言和第一章
前言
1.青蛙是什么?
青蛙意味着,你最艰巨,最重要的任务。做了就能带来很大价值的事情。它是提升你生产力的关键。
2.牢记吃青蛙的两条定律:
(1)如果你必须吃掉两只青蛙,那么就先吃掉那只长的更丑陋的。(应该先处理更艰巨,更困难,更重要的那一项。)
(2)如果你要完全吃掉一只活青蛙,却一直坐在那里盯着他看,看得再久也无济于事。(迅速地采取行动,直奔最重要的工作,一心一意,持之以恒的,直到全部做完为止。)
大声朗读出来。
做一个行动练习:你能看到什么的人,你就会成为什么样的人。
给自己安静的三分钟,按照书中的方法,把自己想象成你理想的人。
第一章明确目标
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
——拿破仑·希尔
第一章讲了吃青蛙的两条定律:
(1)把目标写在纸上。
(2)最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做的很完美。
以及实现目标的7个步骤
1.明确你究竟想要什么?(明确你真正想要什么,应该按照什么顺序来做这些事情?)
2.把你的目标写下来。(目标清晰化,具体化了,你为自己创造了,一个能看得见、摸得着的东西。)
3.为你的目标,定一个完成的最后的期限。
4.为实现目标,把你所能想到的,所有的事项都列在一个清单上。
5.梳理整个清单,使之成为一份计划。( 你需要在单页纸上,把计划中的任务,用一系列的方框或者圆形的流程符号标注出来。然后用直线和箭头,把每个任务联系起来,表明相互之间的关系。)
6.根据计划马上采取行动。
7.每天解决一部分,向前推进主要目标的实现。
[明确的书面目标对你的思想有不可思议的影响力。 它能激励你,不断地采取行动,它能像其他要素那样激发你的创造力,释放你。两个样帮你克服拖延症。]
今天的练习是:
找到你的目标,马上开始行动
每天都向前推进。
加油!每个人都可以达成目标。
我今天的青蛙
1.分享读书笔记
2. 完成《思维模式》打卡
3.家务
4.反馈作业情况,跟进
《吃掉那只青蛙》读书笔记(一)
7/18/2018:第二第三章
第二章制定计划
通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。
——阿兰拉金
一,为什么要制定计划?
1.要完成一件事情,必须把事情逐渐分解为一系列的行动,然后从第一步开始着手。
2. 行动,就包括有明确的目标,制定计划和采取行动这三部分。
3.不谋而动,是所有失败的原因。
4.行动之前,制定计划的能力是衡量自身综合能力的一个基本标准。
5.每拿出一分钟制定计划,在行动时将会节约相当于制定计划十倍的时间。
二,用自己的语言总结作者书中介绍的制定计划的方法
1.无论准备做什么,先列一份清单。每想到什么新的事项,开始做之前,都把它加在清单里。
2.当天的工作完成之后,为第二天的工作提前,列出一份计划清单。
3.针对不同的目标,制定不同的计划。计划可以分为年计划,月计划,周计划。这些都要求在完成上一次的目标之后,年末,月末,周末,提前为下一年,下一个月或者是下周制定出来的。
4. 把年计划分解到月计划里,月计划分解的周计划里。周计划分配到每日的计划里。每日计划,写出第二天需要完成的所有工作。
5.为项目制定一份计划。把要完成项目需要的工作,需要执行的每一步,都写下来,然后根据重要程度排成先后顺序。按照计划稳步推进。
6.个人效率工作最主要的法则是10/90法则。整个工作的10%的时间制定计划、组织工作,那么完成实际工作将节约90%的时间。
三,如何把这一方法,运用到你前面学习到的目标中?
1.制定出每年的计划、月计划和周计划,并依此分解到每一天的工作中。
2.把需要完成一个项目,所需要的步骤清晰的写下来,并且排成,按照时间去实行。
3.提前每天把需要做的事情提前写下来。并且预估时间。
四,为你的目标制定一份计划:
学习硬本领,建立自己的知识体系:
1.每天早起,阅读、写作、打卡
2. 通过简书等形式进行输出。
3.与人分享,带动更多的人。
第三章 将20/80运用到你所有的任务
只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用。——歌德
对于二八法则,以前有一定的了解,但不是那么深刻。
今天重读就发现,“每天你能完成的最重要的任务,通常是最艰难、最复杂的任务。但是圆满完成这些任务,所带给你的回报和奖励也是巨大的。”所以,如果你还有最重要20%的工作没有完成,你必须坚定的拒绝做重要性很低的那80%的工作。
以前没有真正的引起注意,也没有做的很好,尤其是像前面青蛙法则提到的,把一些不重要、不必要的事情做的很完美。大量的时间花在了肤浅工作上面。而且时间的安排不够合理,把最好的时间浪费掉了。
这就要求,抵制诱惑,不被小事所引诱。
而且不断修炼,形成一种固化的习惯。
你打算以后如何应用这一法则?
1.把这句话与其他人分享。
2.学会区分生活里最重要的事情。提炼出20%重要的事情,来提升自我价值。坚持先完成20%最重要的事情,再去其他事情。抵制小事的诱惑。
3.用清单的方式, 计划并且实施、反思。
7/19/2018:第四第五章
第四章考虑效果
伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。
——奥里森·斯韦特·马登
一,成功的人在做一件事之前和普通人的区别是什么?
1.成功的人都以未来为导向,他们能想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析,目前所做的选择和活动,确保当下的选择和行动,符合他们对未来的长期规划。他们持有的是长期的时间的观念。
2.成功人士是那些懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。
二,吃青蛙定律
1.用长期时间观念的思维优化你所做出的短期决定。
2.未来的意义常常会左右目前的行动。
3.时间有限,任何人都无法做完所有的事情。(只做那些能够获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作。)
三,我的最高价值的工作是什么?
1.家庭: 做好家庭保障,夫妻关系; 做好孩子的教育
2.工作:出色完成教育教学任务。
四,我只有把哪件事做好,才会产生非凡的影响?
1.夫妻关系融洽和谐; 懂教育; 自己能示范,引领
2.抓课堂效率; 建立链接; 提高自己的领导力
五,此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
1.高效的完成每天的服务性工作“(家庭,工作)”
2.训练自己的硬本领,做好未来人
第五章 学会说“不”
每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量,用最高效的时间完成最重要的工作。每天早晨先挑选出一些最紧迫的简单工作之余儿直接开始完成大任务。专注地去做,一直到完成为止。
——《董事会报告》
我学到了:
一,如何学会说“不”
1.牢记吃青蛙定律:当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
2.对那些你生活和时间中优先级不高的事情坚决的说不。(对自己)
3. 在不会造成双方误解的前提下,你可以彬彬有礼地对他人说不,而且要说的明白清晰。(对他人)
4.态度一定要坚决避免违背自己的意愿。
二,要如何把这一条运用起来?
1.对那些优先级低的任务进行拖延。
2.不断回顾你所承担的义务和责任。确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失。对这些你可以直接放弃,要不断重复这种方式,一直用这个标准思考,和权衡你的责任。
3.现在就开始使用创造性的拖延。无论何时何地,都要确定哪些是次优先等级的事情,可以推迟处理。
以前不容易对别人说不,现在会根据自己的情况与目标去做出否定的回答,“不行,不可以”。
《吃掉那只青蛙》读书笔记(一)
7/20/2018 :第六第七章
第六章持续不断地练习使用ABCDE法
成功的第一定律是专注,是把所有的精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。
——威廉·马修斯
我学到了
一,什么是ABCDE法
ABCDE法则, 是一种有效的设置优先顺序的方法。目的在于分清事情的主次。
具体步骤:
1.把第二天要做的所有事情列出来,并写在纸上。
2. 在开始完成第一项任务之前,在每一个任务前面分别标上abcde
3.标有字母A的任务是重要的,且必须完成的事情。如果能够完成,会带来明显的正向结果,没有完成会带非常大消极结果。
4.B类任务,是那些应该做的事。如果不做,这些事后果并不严重。
5.C类任务是做了大家都感到愉快。但是不做也没有人为此不悦。
6.D类任务是可以授权给他人去做的事。
7. E类任务完全可以不做,这些事对你来说没有任何意义。
总的原则,如果清单上还有A类任务没有完成,就不要做其他任务。
我的问题:
我认为自己最大的问题就是找不到自己的最重要的事情。或者是找到之后会把它拖延,或者是在做的过程中,没有坚决到底的百分之百的完成。
解决的办法是:每天做记录,并且去反思自己青蛙完成的情况。
第七章 聚焦关键结果领域
当一个人全身心的去做一件事情。这个过程中,他解决问题的能力将成倍的增长。
——诺曼·文森特·皮尔
这一章对我影响比较大。
在这之前的时候,自己没有注意到,自己的工作要出色完成,必须投入对应的时间与精力。同时要把自己的关键技能和知识,提升到无以复加的地位,成为关键领域的绝对优秀人才,才能让更多的其他技能锦上添花。
有一段时间,自己忽略了专业技能,投入的时间少,花时间做一些其他的提升,影响了自己的业绩。虽然其他技能最终会促进自己的专业,但是在一段时间之内会影响工作,所以要注意时间的合理分配。
当我意识到这点之后,立刻有了转变。把更多的时间投入到工作。在工作里找到自己需要提升的关键技能,训练提升自己的弱项。因为你的弱项将影响你的工作效率,并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。
写出你工作中的关键结果领域:
1.自己的知识架构(专业及其他)
2.方法、策略的灵活使用
3.指导、反馈、跟进、改进
最关键的自己的知识架构,今年重点提升。
需要提升的技能:
时间管理、沟通、演讲、写作
7/21/2018:第八第九章
第八章 遵守“3个”定律
无论身处何境,清理所有尽你所能。
——西奥多·罗斯福
我学习到了:
1.只有三项核心任务对公司和组织最有价值。
职场上最讲究的是“贡献”,所以必须为自己的公司做出更大的贡献。你所要做的最重要的三项工作,就是你的价值所在。
2.生活中的三个目标:(事业和经济;家庭和人际关系方面的;健康和身体方面的)
再细分为以下问题:
一,事业方面最重的三个目标?
二,家庭和人际关系方面最重要的三个目标?
三,经济方面最重要的三个目标?
四,在健康方面最重要的三个目标?
五,在个人和职业发展方面,你最重要的三个目标?
六,在社交方面最重要的三个目标是什么?
七,你面临的三个最重要的问题是什么?
这和易效能提倡的三个维度八个关注,是异曲同工。
最终,我还要提醒自己要牢记:提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。
吃青蛙定律:
在公司里,时间的质量最关键,在家里时间的长短最重要。
工作时要全身心地工作。只有把自己的工作做到最好,才能获得最高回报。
第九章 做好充分准备再行动
不管与生俱来的能力是高是低,你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。
——詹姆斯.T·迈凯
今天这章对我来讲很重要。自己原来不善于整理和收拾东西。在第一次阅读学习之后,意识到干净整洁的环境对工作的重要性,所以开始有意识地收拾自己的书桌,办公室。包括自己对于资料,也开始整理归类。
自己专门拿出一部分时间来做整理,虽然做的还不是很系统。但是已经有了成效。今天再读这一章,就开始了再一次的整理。
下面是作者提到的方法:
1.从清理办公桌开始,把所有必要的东西都放在地板上,或者是身后的桌子上。
2.把与完成工作有关的信息、报表,资料等等放在手边,需要的时候不需要去寻找它们,确保收集齐了所有的书面资料。
3.为自己布置出舒适 、方便、适于长期工作的办公环境。最重要的是为自己准备一把舒适的椅子。
总之,在开始工作之前,你的工位越干净、越整洁,你越容易启动手头的工作,并专注于完成工作。
《吃掉那只青蛙》读书笔记(一)
7/22休息
7/23日:第十——十一章
第十章 每次到达下一个油桶
只要一步一个脚印,坚持不懈的努力,即使是资质平平的人,也能取得非凡的成就。
——塞缪尔·斯迈尔斯
这一章里,作者给了一个穿越撒哈拉沙漠的一个经典的例子。
方圆900㎡的不毛之地,没有水,寸草不生。在过去的很长一段时间里,曾有1300人试图穿越这片沙漠,却中途死在沙漠里。为了解决这片沙漠没有任何指示标志的问题。法国人曾用许多黑色的容积为55+仑的汽油桶来做标志。每隔5km安放一个汽油桶。因为这个距离正好是人们横穿沙漠时,视线所及的最远距离。
白天无论在哪里,我们都能够看见两个汽油桶,一个是刚刚经过的,另一个是5000米之外的下一个汽油桶。而我们要做的就是朝着下一个汽油桶不断地前进。结果仅仅按照每次到达一个汽油桶的目标就穿越过了世界上最大的沙漠。
同样的方法,可以一步步的完成生命中最艰巨的任务。向自己视野所能达到的最远的地方前进。我们可以把自己的目标分解,每次完成一步。
自己一直想要把体重减到55公斤 ,但是一年的时间也没有达到目标。
现在我的小目标:
一天十分钟的跳绳是可以坚持。从今天起,每天至少10分钟, 重复一个月 ,再来分享效果。
第十一章 升级核心技能
所有成功都有共同的意义,无论你的任务是什么,坚持更多更好的付出都是确保你获得成功的不二法门。
——奥格·曼狄诺
本章我学习到:
1.持续学习,精益求精,升级自己的核心技能,是本章核心内容。
2. 想想自己曾经在哪一核心领域缺乏自信而导致拖延?
人际交往能力,尤其是领导力,是自己认为缺乏的能力。原因是认为自己没有野心,所以也不需要这种能力,实际不是这样,每个人都需要领导力,管理好自己,和别人合作协同,做好很多工作,都需要领导力。
3. 下一步行动是什么?
学习领导力方面的书籍,参加这方面的培训,并且在生活、工作中边学边用。
(1.吃青蛙定律:在任何领域,想要获得成功的最低要求是要不间断的学习。
2.所有关于时间管理的技巧中,最重要的一条就是,在自己的关键任务上能够做到精益求精。个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。
3.任何一件事情都是可以学习的,别人能学会的东西你也能学会。
4.成为大师的三个步骤:
一,每天至少阅读一小时,以了解行业最新动态。
二,参加有助于提高工作技能的每一堂课程和讲座。
三,边开车边收听,购买的音像资料。
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