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破解突围之路:浅谈项目风险管理

破解突围之路:浅谈项目风险管理

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-02-13 18:22 被阅读0次

      项目风险作为项目十大管理之一,扮演着极其重要的角色,可以这么讲,项目经理核心的工作除了制定主计划并组织实施、做好沟通之外,关键要识别风险,管理风险。

      项目风险管理不当直接会导致项目目标不达,甚至失败,结合芯片流程项目,谈谈对项目风险的管理:

      一、项目干系人风险

      首先,要识别项目中重要干系人,并要尽早分辨其对项目的态度,一般分为积极、中立、消极、反对等几种情况;

      芯片流项目推动部门为制造,实操部门在供应链,这是该项目最大的特点,也是关键的风险之一。

      那么如何管理干系人?让中立、消极、反对的干系人参与项目中,发挥价值就非常关键,为此:

      我们制定了项目章程,明确项目总监,项目经理及成员的职责,并在正式的会议上宣贯、发布;

      其次,我们将项目中的任务尽早识别出来,分配给其主要的干系人,并通过周例会等多种形式,组织推进;

      最后,通过汇报等多种方式传递压力,例如让项目经理组织周例会,通报项目进度、风险等。

      一旦氛围形成后,大家逐渐入局,一定程度上降低了项目的风险。

      二、 价值链拉通风险

      芯片项目涉及销、研、供、IT等多个价值链部门;

      前端的预测历来是难点,如何提预测准确度及周期跨度,对芯片长周期物料的需求评估很关键;

      选择备份芯片,进入产品开发,以响应客户的订单交付;一方面要获取客户对备份芯片的认同,另一方面备份芯片的供方产能是否能满足缺口也很关键;

      同时备份芯片开发接近全新产品开发模式,周期长(4到5个月),是否与客户订单节奏匹配,要仔细评估。

      另外,一些冷门芯片(预测不能覆盖且不会备份的芯片),如何备库,或报备给市场,研发,以得到更长的交付周期许可。

      以上为项目实施中的关键活动,如何上下游拉通,关键是要通过业务场景反模拟、验证、前置识别问题点,针对性改善。

      三、 项目进度风险

      质量、成本、进度、范围是项目管理的核心要素。

      该项目开发时间1个月左右,初步评估压缩时间至少在50%以内;

      如何降低项目进度风险,核心是通过串改并,业务前置参照方案进行模拟(相当于前置单元测试和集成测试);

      IT一旦开发完成,可压缩的测试时间,并极大减少返工等浪费的周期。

      另外,我们前置梳理了流程运行的要素(如管理规范、分权、指标、报表等),这些与管理动作相关的任务,也应前置推动。

      拒弃是一种能力,是对项目全局掌控的基础上,对非主线上的业务需求,进行果断放弃,轻装上阵,抓牢重点和关键。

      四、项目目标达成风险

      项目完成了流程拉通,IT也将最佳实践固化了,项目的目标是否就一定达成呢?

      流程里运行的永远是业务活动以及业务数据,所以,这些活动需要多次推演,前置识别及管理支撑目标的达成。

      风险管理一般涉及风险的规划、识别、分析、应对和管控等环节,这里不再赘述;

      综述,项目风险识别是一项能力,没有能力的人发现不了问题,有能力的人不仅能发现问题、解决问题,而且可以提出更高的目标并达成目标,这句话同样适合风险的发现和解决。

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