本书是一本关于时间管理的书,讲了三个习惯。这本书所讲的都是我知道的,当成复习读完了。这本书适合从未接触实践管理的小白,如果是对时间管理略有所知的人,直接读作者推荐的几本书更好。
习惯1:先吃掉那只青蛙
F(frog):找出最重要的事情
遵循要事为先的原则,找出每天最重要的事情,最先完成这些"青蛙"。
A(action):列出行动清单
针对这些重要的事情,列出行动清单。但必须遵循列出多少就必须完成的原则,否则会陷入无止尽的疲于完成的状态。
既然是行动清单,必然列出的是行动。如何将事件转为行动呢?可以尝试问自己三个问题:
——这件杂事是什么?
——你希望达成什么结果,为了这个结果你需要采取什么行动?
——下一步行动是什么?
清单上的行动分为两种:青蛙和蝌蚪
青蛙是最重要的具有挑战性的事情,蝌蚪则是相对轻松容易解决的事情。
一般一天的行动清单里会有1-3个青蛙,5-7只蝌蚪。
S(slice):拆解成任务
两种方法拆解青蛙:思维导图和九宫格。
T(time):时间感知能力
可以运用番茄工作法来训练自己的时间感知能力
习惯2:清空收件夹
每天我们都会遇到各种需要完成的事情和接受大量信息,而这些占据了大脑太多资源,如果能够建立一个系统来将这些东西流程化,清空自己大脑,会更加有效的开展工作。
Step1:收集杂事
什么是杂事?杂事就是我觉得我有责任做,但是”还没有厘清下一步行动“的事情
为了收集杂事,必须先将自己的杂事分类以便之后进行收集。
书中所举的一个例子
收集杂事遵循一个原则:立即收集。
Step2:加工成行动
如何从杂事变为行动?只要学会一个语法公式就行:
主语+动词+2宾语
-主语:谁来做
-动词:如何做
-宾语1:关键人
-宾语2:往预定结果推荐所需要的东西
Step3:贯通系统
系统分为两个:收件夹系统Input和输出系统Output
1.收件夹系统
L即时收件夹
I邮件
N笔记
E其他
2.提示系统
S日程表
T任务管理
A行动清单
R参考资料库
第三步贯通系统即打通这两个系统。如何从IN到OUT,作者介绍了四个“捅人利器”
捅:放入系统
人:授权他人
利:立刻行动
器:马上丢弃
习惯3:每日重开机
重开机(Reboot):使用时间管理系统帮助我们推进任务,久而久之,系统会产生一些“阻力”,需要定期重开机,清空CPU及RAM内存,让时间管理系统恢复应有的速度。
利用STAR神盾,进行每日(右边)和每周(左边)的管理。
STAR神盾
1.每日检视
每日检视分为两部分
晨间日记:回顾昨日
今日规划:计划今日
2.每周检视
每周检视更为复杂一些
——清空收件夹
——检视过往一周的日志
——检查日程表
——思考近期任务
——检视年度目标
3.年度检视
可以参考德鲁克的方法。
德鲁克提出从五个角度来检视自己:
1.首先提出哪些事做得不错。
2.指出表现未必很好,但已尽力去做的事。
3.检讨不够努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事。
5.最后两小时,规划未来6个月的工作,该专注做哪些事,该改善哪些事,该学些什么。
本书提及的书目
1.《吃掉那只青蛙》—— [美]博恩·崔西(Brian Tracy)
吃掉那只青蛙2.《思维导图》——[英] 东尼·博赞 / 巴利·博赞
思维导图3.《番茄工作法图解》—— [瑞典] Staffan Nöteberg
番茄工作法图解4.《搞定》——[美] 戴维·艾伦
书中的第二个习惯基本是这本GTD的个人实践总结。不过这本大名鼎鼎的GTD所讲的深度和广度远超此书,强烈推荐阅读。
搞定
网友评论