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《每天最重要的3件事》笔记——时间管理三利器

《每天最重要的3件事》笔记——时间管理三利器

作者: 静夏安好 | 来源:发表于2019-07-07 18:47 被阅读0次

    本书是一本关于时间管理的书,讲了三个习惯。这本书所讲的都是我知道的,当成复习读完了。这本书适合从未接触实践管理的小白,如果是对时间管理略有所知的人,直接读作者推荐的几本书更好。

    习惯1:先吃掉那只青蛙

    F(frog):找出最重要的事情

    遵循要事为先的原则,找出每天最重要的事情,最先完成这些"青蛙"。

    A(action):列出行动清单

    针对这些重要的事情,列出行动清单。但必须遵循列出多少就必须完成的原则,否则会陷入无止尽的疲于完成的状态。

    既然是行动清单,必然列出的是行动。如何将事件转为行动呢?可以尝试问自己三个问题:
    ——这件杂事是什么?
    ——你希望达成什么结果,为了这个结果你需要采取什么行动?
    ——下一步行动是什么?

    清单上的行动分为两种:青蛙和蝌蚪
    青蛙是最重要的具有挑战性的事情,蝌蚪则是相对轻松容易解决的事情。
    一般一天的行动清单里会有1-3个青蛙,5-7只蝌蚪。

    S(slice):拆解成任务

    两种方法拆解青蛙:思维导图和九宫格。

    T(time):时间感知能力

    可以运用番茄工作法来训练自己的时间感知能力

    习惯2:清空收件夹

    每天我们都会遇到各种需要完成的事情和接受大量信息,而这些占据了大脑太多资源,如果能够建立一个系统来将这些东西流程化,清空自己大脑,会更加有效的开展工作。

    Step1:收集杂事

    什么是杂事?杂事就是我觉得我有责任做,但是”还没有厘清下一步行动“的事情

    为了收集杂事,必须先将自己的杂事分类以便之后进行收集。


    书中所举的一个例子

    收集杂事遵循一个原则:立即收集。

    Step2:加工成行动

    如何从杂事变为行动?只要学会一个语法公式就行:
    主语+动词+2宾语
    -主语:谁来做
    -动词:如何做
    -宾语1:关键人
    -宾语2:往预定结果推荐所需要的东西

    Step3:贯通系统

    系统分为两个:收件夹系统Input和输出系统Output

    1.收件夹系统

    L即时收件夹
    I邮件
    N笔记
    E其他

    2.提示系统

    S日程表
    T任务管理
    A行动清单
    R参考资料库

    第三步贯通系统即打通这两个系统。如何从IN到OUT,作者介绍了四个“捅人利器”
    捅:放入系统
    人:授权他人
    利:立刻行动
    器:马上丢弃

    习惯3:每日重开机

    重开机(Reboot):使用时间管理系统帮助我们推进任务,久而久之,系统会产生一些“阻力”,需要定期重开机,清空CPU及RAM内存,让时间管理系统恢复应有的速度。

    利用STAR神盾,进行每日(右边)和每周(左边)的管理。


    STAR神盾
    1.每日检视

    每日检视分为两部分
    晨间日记:回顾昨日
    今日规划:计划今日

    2.每周检视

    每周检视更为复杂一些
    ——清空收件夹
    ——检视过往一周的日志
    ——检查日程表
    ——思考近期任务
    ——检视年度目标

    3.年度检视

    可以参考德鲁克的方法。

    德鲁克提出从五个角度来检视自己:
    1.首先提出哪些事做得不错。
    2.指出表现未必很好,但已尽力去做的事。
    3.检讨不够努力的事。
    4.毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事。
    5.最后两小时,规划未来6个月的工作,该专注做哪些事,该改善哪些事,该学些什么。

    本书提及的书目

    1.《吃掉那只青蛙》—— [美]博恩·崔西(Brian Tracy)

    吃掉那只青蛙

    2.《思维导图》——[英] 东尼·博赞 / 巴利·博赞

    思维导图

    3.《番茄工作法图解》—— [瑞典] Staffan Nöteberg

    番茄工作法图解

    4.《搞定》——[美] 戴维·艾伦

    书中的第二个习惯基本是这本GTD的个人实践总结。不过这本大名鼎鼎的GTD所讲的深度和广度远超此书,强烈推荐阅读。


    搞定

    5.《晨间日记的奇迹》—— [日] 佐藤傳

    晨间日记的奇迹

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