读书笔记 | 每天最重要的3件事

今天是我分享个人读书笔记--时间管理类书籍《每天最重要的3件事》。

本书分为三个部分，对应了三个习惯，

第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”，

第二个习惯是“清空收件夹”，

第三个习惯是“每日重开机”。

三个习惯共同构成最小化的时间管理系统，也是一个所有人都能上手的系统，接下来就让我们一起来看一下这本书的重点内容。

第一部分 用FAST原则吃青蛙

“青蛙”的概念是世界潜能训练大师博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中提出的，代表的是需要完成的工作。

一：什么是FAST原则

F：先吃掉那只青蛙

F是英文单词“Frog”（青蛙）的缩写，而青蛙则代表的是需要完成的工作。

A：列出行动清单

A代表“Action List”，每天早上列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。

S：拆解青蛙

S是“Slice”的缩写，代表切成小片。有些青蛙，需要分成几天甚至几周才能吃完，那么就需要切成小片。

T：训练自己的时间感知能力

T代表“Time”。在每天吃青蛙的过程中，时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。

二：F吃青蛙：要事为先的三个关键

第一个是如何选择青蛙。

作者认为选择青蛙的“首先需要确定这件事和你的目标、愿景的相关性，做这件事能给自己的工作和生活有什么帮助。”

第二个是把青蛙分解一口一口吃。

即把事情分解成各个小事情小动作，掌握小动作的重点，通过每个小动作保持专注状态，继而持续推进大事情。

第三个是借助吃青蛙提高专注和效率。

每天早晨集中精神，把最难的部分推动起来，通过吃大青蛙获得“工作兴奋”和“成就感”，一天的工作反而越做越轻松。

三：A行动清单

第一步是在每日清单上列出1~3只青蛙，5~7只蝌蚪，即真正思考自己24小时内可以能完成哪些事情，

第二步而为了让清单中的行动更容易完成，我们必须时常问自己这个问题，下一步行动是什么？

第三步不想行动时，先来只蝌蚪尝尝。时间管理，就是精力管理，在精力不好的状态下，我们可以先从容易的开始。

四：S拆解青蛙：思维导图与九宫格

拆解青蛙这一块，作者介绍了两种拆解方法，一是用思维导图，二是用九空格。

思维导图适合任务很大很复杂时，做出有鸟瞰效果的梳理。

九宫格思考法则适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。

拆解目标要遵循以下步骤，

Step1 确定主要事项。

Step2 展开所有事项，确定下一步行动。

Step3 整理所有行动，并寻找其中的联系，制订行动时间表。

五：T训练自己的时间感知能力

作者在时间感知能力主要介绍了“番茄工作法”。

番茄工作法的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟，然后让自己精神放松5分钟，然后一直重复这个循环过程。

番茄工作法提供给我们一个很好的“专注”“休息”节奏，只要遵守这个循环，工作时不会感觉太过疲倦，也会获得更长的休息放松时间。

第二部分 清空收件夹

清空收件夹，就是通过将杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，这就是清空收件夹的目的。

清空收件夹三步骤

一：收集杂事

杂事就是我觉得我有责任做，但是“还没厘清下一步行动”的事情。

收集就是把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。

培养把杂事立即收集起来的习惯，就是当有杂事和新任务涌入时，不要切换任务，而是继续专注于吃青蛙，然后再去处理。

二：加工杂事的语法公式

主语+动词+宾语+宾语

主语 ：

如果主语是我，那就是我执行；如果是别人，那就是授权给别人执行。

动词：

在你的任务描述里加入“动词”，也就代表你要做的动作。例如打电话，当面沟通，外出，电脑，思考规划等。

第一个宾语：关键人物

将杂事往预定结果推进的关键人，也是我们动词的接收对象。例如打电话或者老板当面沟通等等。

第二个宾语：往预定结果推进所需要的东西

行为的目的大多是获得关键信息。例如打电话询问结果，当面沟通行程等。

三:分批将杂事加工成行动

作者把杂事加工成行动的过程，总结为四个字“捅人利器”，即

马上丢弃、

立刻行动、

授权他人、

放入行动提示系统。

捅人利器”的用法

马上丢弃

清空收件夹的过程中，发现无用的信息就马上舍弃。

立刻行动

清空收件夹的时候，有些事情只要一两分钟甚至更短时间就能处理完，这样的事情，就要立刻行动。

授权他人

有事情和工作需要授权给团队中的其他人，可以提高自己的效率和增强团队的力量。

放入系统

事情若是无法马上丢弃、立刻行动、授权他人，那就只能放入系统。再细分放入日程表、任务管理、行动清单。

第三部分 每日重开机

一晨间日记：为检视自己而写

记录生活和工作

每天早晨先回顾昨天值得记录或者有意义事情和工作，然后再思考一下今天要做的事情和工作。

可以记录读书，记录运动，记录美食，记录路线，记录感悟，记录理财，记录人际交往，记录特殊日子，记录工作内容和思考，记录今天要做的事情等等。

记录以后，每周抽出时间回顾这一周的晨间日记，回忆工作，回忆生活。

二每日重开机：通过检视更新自我

每日检视

每天早晨作为检视时间，先回顾自己昨天已完成的事情，接着选择今天的三只青蛙。

如果时间允许，就清空收件夹，试着将杂事加工成行动。

每周检视

每周留出一小时的安静时间，检视自己上一周做的事情，有时间的话，在每周重开机时，可以执行每周检视流程，把下周任务整理得井井有条。

周检视需要做以下几个步骤： 

1．清空收件夹

2．检视过往一周的工作日志

3．检查上一周的日程表及未来一两周的日程表。

4．思索近期任务

5．检视年度目标

一句话总结本书

最后一句话总结本书，这是一本关于“清单和检视”的时间管理书籍，通过清单的形式记录工作，记录生活，并定期检视回顾，你会发现生活其实很有意义。

开卷有益，希望今天的分享能给大家带来一点点思考。