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番茄工作法图解 | 25分钟告别低效工作

番茄工作法图解 | 25分钟告别低效工作

作者: 武灵遥 | 来源:发表于2019-04-01 11:49 被阅读20次
    图|武灵遥

    我们都知道,保持专注,能大幅度地提升我们的工作效率。

    但是,在日常生活中,层出不穷的突发事件,如,一条信息、一个电话、别人的一个要求等,总会来分散我们的注意力。

    弗朗斯科 · 西洛里同样面临过类似的烦恼 —— 在大学生活的头几年,他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。于是,他便试着借助一个红色的、定时响铃的圆形物件,来让自己多坚持一会儿。久而久之,他惊喜地发现,不自己仅做事的效率提升了,对困难的畏惧也降低了。

    所以,如果你发现自己总是难以静下心来,

    那么请你一定不要错过这本《番茄工作法图解》。

    01.

    前期准备工作

    你要准备的工具很简单 ——

    一只笔、一个计时器(手机里的就行)和几张大白纸。

    请相信我,准备工作越简单,你越容易找到感觉,然后坚持下去

    现在,让我们一起开始吧。

    请拿出三张大白纸。

    第一张是「今日待办事件」清单,你要填上今天的日期、你的名字、打算进行的活动。这张纸,你在每天醒来后,都要对它上面的内容进行更新。

    第二张是「活动项目」清单,你要填上你的名字,和你最近打算参加的活动。这很简单,你只用把你脑海里想到的活动全部写下来就好了。如果有新的内容,你也可以随时补充上去。

    第三张是「记录」表格,对执行情况进行记录,并及时回顾改进。

    你准备好了么?

    02.

    开始你的番茄工作法

    现在是早上7:00,你刚刚从睡梦里醒来。

    请你拿出一只笔、一张纸、计时器,设一个5分钟的闹钟,在纸的顶端写下标题「今日待办」,想想你今天要进行的将活动

    好了,现在你的待办清单上有3个任务,分别是:

    完成XXX策划案

    打扫卧室

    和朋友去看电影

    然后,你再想一下是否有别的事情要做。结果,你发现自己今天,还要去菜市场里购置食材,并为家人准备晚餐。于是,你把「购置食材,准备晚餐」这件事情加在了清单上。

    现在,起设25分钟的番茄,开启你的第一项任务吧。

    「铃铃铃」25分钟后,你的闹钟响了起来,因为你的专注,这段时间过得格外地外。我知道你想继续下去,但是请先别着急,因为,只有劳逸结合,才能持续下去。

    你要做的是休息5分钟——现在,你可以伸个懒腰,或是去喝上几口水。

    然后,继续下去,直到完成你设定的任务吧。

    03.

    如何应对中断?

    就这么简单?你也许会这样问我。因为,在工作的时候,打断,就像是家常便饭。

    现在,我们来看看你面临的都是哪种类型的打断吧!

    第一类是你自己造成的内部中断。比如,你想到了一个新的点子,迫不及待地想要去实践它,或者,这件事情实在是枯燥无味,让你不愿意继续下去。

    好了,面对这类的打断,你最好的方式,是在你的手边放一张大白纸,随时记录你脑海里冒出的灵感,然后及时地切回到你的任务上去

    第二类是外部造成的的中断。比如,你的领导突然给你下达任务,你的家人突然打了个电话给你,或是你发现自己的微信响个不停,等等。

    这时,你要做到是,关掉你的电话和微信,然后在休息时间里回复,或是找一个统一的时间答复。如果有人找你面谈,在不影响结果的前提下,你可以请求对方尽量推迟,用稍后的番茄钟重新计划中断任务,而不是在当下处理。

    同时,你要去记录外部和内容部中断的次数,让它可视化,并以此来增强你的番茄钟。

    以上,便是全书的精华内容。

    番茄工作法是一个很好的时间管理工具。

    25分钟倒计时的方法,增强了它的实践性。

    希望你平时无论是拖延,还是高效,都可以用番茄工作法,让你的时间变得可控和可视化。这样,你便知道如何通过优化时间使用方法,来过上一种高效但轻松的人生啦!

    加油!

    注:思维导图来自武灵遥,其他图片来自网络,如有侵权,请联系作者删除

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